2021.03.02 #近況更新 #大雨的返鄉日記 不知不覺在公所轉正職已經滿148天，大概快五個月了，也好一陣子沒分享返鄉的心情跟工作狀況，趁著集集燈會剛落幕，來發個攝影作品吧！ 先來聊聊「公部門辦活動」，過去我都是在團隊的最底層──認命的廠商裡的小員工；負責寫企劃書、準備物資...，反正就是各種工作啦，也比較少能做決策，通常都是主管派工下來，他們訂好活動目標，我們負責細節發想，例如之前辦過的未婚聯誼，主管會跟首長確定要多少個人報名、活動地點有沒有指定的、有哪些贊助單位...，然後我們專員們就要開始提案，像主視覺設計調性、聯誼流程、遊戲方式、成本計算...等等。 而現在我進到金字塔上端，雖然在團隊也是接收指令，但工作真的單純很多，像我現在就只要管理、規劃社群。這也是公部門的好處吧，人多分工也就更細，不過當然首長、秘書還是忙翻，而且他們也要扛住民眾的壓力，畢竟辦了活動沒人來，是會被民代質詢的。 再來我想以「集集燈會」為例，分享一些我進來公部門後才知道的事，最讓我印象深刻的大概是活動預算的種種限制。 大家可以先猜猜看，2021年1月的燈會，最早何時要提預算給代表會審查呢？ . . . 答案是2019年12月到2020年1月之間，接著2020年2-3月規劃主題、寫提案，爭取其他單位的經費補助。剛好那段時間我還沒進公所，是轉正職後經歷了才知道。這裡也偷偷說，明年的集集燈會我有參與到最初規劃唷！這也是我第一次從最初開始參與的大型活動，對我來說是個很值得驕傲的經歷。 公部門雖然很常將活動外包，但是發包之前，內部也要先經過重重討論，蒐集地方人士意見，才會訂活動主題。活動預算超過十萬的話，再由公務員寫標規上政府採購網，然後活動公司、公關公司等廠商才會來領標、提案，資格審查過才有提案審查、評選會議，過了就可以議價、簽約，才正式進到執行期，而通常前面這些事需要一到兩個月的時間完成。以2022年1月要辦的集集燈會來算，今年上半年我們就必須要把標案上採購網。 然後政府預算還有一個限制，是有時間跟金額限制，通常當年度的活動只能用當年度的預算，今年的沒花掉，也不太能保留到明年，我記得是只有工程標案可以辦保留；還有預算是列多少錢，公庫裡我們就只能用多少錢去辦，除非有其他公部門補助，才可以再疊加上去。 像是我們希望2022年燈會提早到2021年12月點燈，可是2022年的燈會不能用2021年的錢去核銷，要用2022年的預算，又只能等到2022年才能動，等於還是只能2022年辦。反正有很多複雜的規定，我就不詳述了，對公部門工作有更多好奇，可以留言問我。 話說，今年的集集燈會真的讓我很感動，雖然我只負責攝影跟社群宣傳，但也見證了全員動起來的那種澎湃，尤其是很多店家、旅客肯定這場盛會，讓很多人知道這個小鎮也可以這麼漂亮。也許是因為這是我進來工作後遇到的第一場燈會，加上我拍的照片又登上很多媒體，所以我才格外推薦，就當我有濾鏡吧哈哈。 最後分享一下我的 #近況 ，我覺得過了25歲之後，體力真的會下降很多耶，我幾乎不能熬夜，每天中午還都要睡個五到十分鐘。剛出社會時，我還曾經寫企劃書寫到天亮，那天午休也可以不用睡，現在不但要，晚上大概九點十點就睏了，不過比起以前在高壓環境，晚上沾床就昏睡，現在的睡眠品質真的好很多啦，至少起床不會頭很沉。 之前本來要用空集合幹大事，結果前陣子都在忙燈會，現在是有些空檔，但就是想休息、看書，然後撥多一點時間談戀愛，希望好夥伴小高不會看到這段哈哈。雖然說我一向喜歡把工作規畫好，人生目標確定好，但搬回家鄉後，嘗試很多改變，我自己是覺得生活有很多體驗方式，但或許也是我沒有壯士斷腕的決心吧，人生嘛，遊戲規則是自己寫的。

昨天終於把原住民就業調查成果報告寄出 有種鬆一口氣的感覺 這個案子從2017.05開始 老闆希望我可以負責標案管理 從執行到結案流程走一遍 這一走就走了9個月 執行內容： 就業服務處委託一案 調查臺中和平區原住民在地就業狀況 辦理焦點座談會 辦理期初中末審查會議 填寫問卷調查 前後跑了和平區有五次 實地走訪當地13個泰雅部落 從達觀-松鶴-谷關-梨山 看到因大雨沖刷的陡峭山壁 看見臺灣最美麗的山脈 看見充滿星星的夜空 聽見深山悅耳的蟲鳴鳥叫 呼吸新鮮的芬多精 與熱情大方的原住民聊天 到了平常根本不會去的部落 許多美景盡收眼底 雖然每次都要開四-五個小時才會到 但我覺得非常非常非常值得 尤其是環山部落實在太美了 根本是世外桃源 與當地人聊天 他們最憂心的年輕人口外流 長照問題 如何延續他們的文化 如何創造更多的在地就業機會 也因為這個案子 讓我更了解在山上的不便 讓我更了解他們極力守護在地資源的心情 發展在地觀光需要多方面資源注入 但講現實點 大家都希望獲得利益，但很少人真心要做 人，真的是最難搞的一個生物 從中多次公文信件電話往來 我在想他們是真的要了解就業狀況 還是只是核銷預算畢竟年底嘛 始終抱持著 既然接了就用心做好 不懂就是問被罵就被罵 還記得我第一次打公文 很多文縐縐的話我打不出來 那時才想起以前國文老師總是罵我這麼爛 是我國文真的很爛！難怪以前常罰站 打到最後一份公文我再回頭看 欸其實進步不少 原本只有短短十幾個字 可以打到三十個字極度官方 這也算是種成長吧！ 畢竟跟政府單位信件往來真的很麻煩 再來是會議辦理 真的慶幸以前社團玩瘋了 因為流程的都差不多 處理起來很順手 只是聯絡的對象變成各領域的專業人士 最後是問卷 不是管理跟統計背景的我 在這方面真的很吃力 統計出來的數據 我也只能開會時聽他們闡述我才了解 很多都是第一次 學會之後也沒那麼難 只是講話技巧真的需要加強一下！ 哈哈哈哈 港謝偶的同事們❤️ #小資女日常 #打作文