「有質疑有差！主計總處頒布應變辦法，疫情期間核銷免跑實體流程了！」
　
先前我們曾關心過政府主計及會計制度的問題，希望至少在疫情期間，核銷實體跑流程的做法應該有所調整，當時引起了非常大的迴響！
　
對此，主計總處也頒布了變通做法，並且也已經在六月初時發函給各機關。
　
✔️主計總處《機關因應嚴重特殊傳染性肺炎辦理經費結報之應變做法》
　
1️⃣ 若員工使用電子公文或共通性或機關自行開發的歲計會計系統，且機關也認為能有效內控的狀況下，員工可將支出憑證或單據用電子公文附件， #用電子公文方式陳核，讓首長或代簽人決行，後再讓會計單位辦理後續付款作業。
　
2️⃣ 疫情趨緩後，再將步驟一的相關實體支出憑證送交會計單位審認後，依會計法歸檔。並且，在該電子公文已經依照前述程序於相關系統完成審核及簽章的情況下，也就 #不用在事後用紙本再跑一次相同的作業與簽章流程。
　
其實，此應變作法已經公佈將近一個月，不過仍有許多一線人員向我們反應，這些資訊並未完整傳達到各機關會計承辦人員，導致目前仍存在程序認定上的落差。
　
因此我們也在此把應變作法公佈給大家知道，若未來大家仍被要求實體親簽親送時，便能以此公告來提醒相關人員，其實已經頒布變通做法囉！
　
雖然這樣的應變做法僅限定於疫情期間，但是未來我們仍會持續與相關單位溝通，希望能更系統性的盤點，從前端請款到後端支付的便利性，以及實際各機關的落實程度，這是我們未來會進行的任務，也希望大家能多給我們意見！

都什麼時候了，核銷還要實體跑流程？
疫情當下，最該數位轉型的就是政府主計及會計制度！
　
自從疫情警戒升級後，全國所有學校都已停課，不過，當教師和學生都在線上進行課程時，如果要處理到費用核銷的問題，竟然還是要實體跑一趟學校，白白增加了不必要的接觸。在網路作業發達的現在，更顯荒謬！
　
進入教文委員會之後，我和團隊一直致力移除大學界的種種不合理規範，每當我和老師們討論時，大家不約而同都會提到主計及會計核銷制度，真的非常落後。
　
訂餐可以使用網路、報稅可以使用網路，但是很抱歉，礙於規定，核銷仍要實體印出憑證、簽名之後，實地跑一趟流程，才能完成程序。
　
這規定的荒謬，在疫情進入緊張之後，又更被凸顯出來！
　
根據《政府支出憑證管理要點》表示，「本要點所稱支出憑證，指為證明支付事實所取得之收據、統一發票、表單或其他可資證明書據」、「各機關支付款項，應取得支出憑證。支出憑證透過網路下載列印者，除本要點另有規定外，應由經手人簽名。」
　
就是這樣的規定，讓線上作業處理核銷變得完全不可能。
　
即使現在各校大多都有線上系統可以製作報帳表單，但都還是要將表單列印下來，黏貼紙本收據之後，才能送件。
　
而且，深受其害的不僅有學校而已，公務機關也是依據該管理要點在進行核銷，徒增疫情中實體接觸的風險。而這樣落後的規定已經數十年，不僅不符合資訊線上化的趨勢，隨著疫情期間減少接觸的必要，也是時候該改變了。
　
對此，我在協商時提出附帶決議，同時也發公文要求主計單位，應該儘速改善相關措施，並且聽取各公務機關及大學的心聲，以及疫情期間希望降低實體接觸風險的期待，讓公務單位人員、校園的老師跟學生們能專心抗疫，別再因為僵化落後的規定，白白增加不必要的接觸風險！

政府部門無論給予經費補助或委託協力推動業務，均應各有嚴謹的審核標準與核銷程序。如今看來，公帑能夠很輕易地補助民進黨從事政治活動的附隨組織，甚至楊蕙如受委託推動業務支出經費憑證的核銷，竟也出現前所未有的異常，這已猶如化整為零將「公庫」輸送到「黨庫」的新模式。
在民進黨年輕政治人物中，學生時代擔任過網軍頭目或重要幹部，似已成了重要的資歷。也因此，民進黨培訓年輕學生成為網軍，給予機會在實戰中鍛鍊成網軍頭目，對吸引年輕人投靠、晉身公職或開創「政治營利事業」都具有誘因。然而，這種公帑黨用的新文化，卻正在腐蝕台灣的民主政治。