【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

ios13.4推出，我先試試看....也不知道有沒有災情

#功能介紹
iOS 13.4 推出了新的 Memoji 貼圖以及「檔案」App 的「iCloud 雲碟」檔案夾共享。此更新項目也包含錯誤修正和改進內容。
Memoji
九種新的 Memoji 貼圖，包含「有著愛心的微笑表情」、「拜託的手勢」以及「開趴的表情」
檔案
從「檔案」App 進行「iCloud 雲碟」檔案夾共享
提供控制項目來限制只有明確邀請的對象才能存取，或允許權限給任何擁有檔案夾連結的成員
提供權限來選擇哪些人可進行更動和上傳檔案，以及哪些人只能檢視和下載檔案
郵件
總是顯示的控制項目，用來刪除、搬移、回覆或編寫對話顯示方式中的郵件
在您設定了 S/MIME 時，回信時會將已加密的電子郵件自動加密
具備 Apple Arcade 的 App Store
支援「通用購買」，單次購買參與的 App 即可跨平台在 iPhone、iPod touch、iPad、Mac 和 Apple TV 中使用
最近玩過的 Arcade 遊戲會顯示在 Arcade 標籤頁中，以便您在 iPhone、iPod touch、iPad、Mac 和 Apple TV 上繼續遊玩
「查看所有遊戲」新增列表顯示方式
CarPlay
第三方導航 App 支援 CarPlay 儀表板
來電資訊會顯示在 CarPlay 儀表板上
擴增實境
「AR 快速查看」支援 USDZ 檔案中的音訊播放
鍵盤
支援阿拉伯文的預測字詞輸入
此更新項目也包含下列錯誤修正和其他改進內容：
當 VPN 在配備全螢幕顯示器的 iPhone 機型上中斷連線時，在螢幕上加入了狀態列指示器
修正了「相機」觀景窗在啟動後可能顯示為黑色螢幕的問題
解決了「照片」可能使用過多儲存空間的問題
解決了若 iMessage 停用時，「照片」可能無法將影像分享至「訊息」的問題
修正了「郵件」中的郵件可能順序錯亂的問題
解決了「郵件」中對話列表可能顯示空白橫列的問題
解決了在「快速查看」中按一下「分享」按鈕時「郵件」可能當機的問題
修正了在「設定」中，行動數據可能錯誤地顯示為關閉的問題
解決了在 Safari 中同時啟動「深色模式」和「智慧型反相」時，網頁可能無法反相顯示的問題
解決了若啟用「深色模式」，從網頁內容拷貝的文字在貼上時可能會看不見的問題
修正了在 Safari 中的 CAPTCHA 標題可能顯示不正確的問題
解決了「提醒事項」在標示為完成前可能無法為已逾期的重複提醒事項發出新通知的問題
解決了「提醒事項」可能會為已完成的提醒事項傳送通知的問題
修正了即使沒有登入，「iCloud 雲碟」似乎在 Pages、Numbers 和 Keynote 中仍可使用的問題
解決了 Apple Music 中的音樂錄音帶可能無法以高品質連續播送的問題
解決了 CarPlay 在部分車輛上可能中斷連線的問題
解決了在 CarPlay 中「地圖」的顯示畫面會從目前地區短暫移開的問題
解決了在「家庭」App 中點一下保全攝影機的活動通知時，可能會打開不同錄製項目的問題
解決了從截圖的「分享」選單點一下時，可能無法顯示「捷徑」的問題
改進了緬甸文鍵盤，讓標點符號可從數字和符號中取用
部分功能可能無法在所有地區或所有 Apple 裝置上使用。如需 Apple 軟體更新項目安全性內容的相關資訊，請參訪此網站：
https://support.apple.com/zh-tw/HT201222