《如何辦一場難忘的婚禮》 #8 找到適合的婚禮顧問

寫了好幾篇如何舉辦戶外婚禮的文章，其中最重要的，當數這一篇了。

戶外婚禮和飯店婚禮最大的不同，就在於前者你無法自力舉辦，一定得透過婚禮顧問來實現才行。

婚禮當天，所有流程、佈置、氛圍、場控、軟硬體、細節呈現、一切的執行者皆為婚顧團隊。

雖然事前的討論與準備工夫你一點也沒有少參與，拼盡全力煞費苦心，但遺憾的是，在最關鍵的日子裡，你幫不上什麼忙，新郎新娘只是照著劇本演出的角色，屆時的你，也只能相信自己選對團隊，將想像中的婚禮如實呈現，不會所託非人。

因此，我認為一場戶外婚禮的好壞，光婚顧公司的選擇就佔了7成。

由於戶外婚禮漸漸興起，婚顧公司越來越多，一些活動公關公司也開始涉足這個領域。上網搜尋「婚禮顧問」，你會得到超過一百種選擇，該如何在其中找到最適合自己的那一個？以下用我的經驗，歸納出7個原則，提供給你參考：

1. 絕對要貨比三家
剛開始，你對戶外婚禮的一切一定一無所知。建議至少要諮詢過二～三家婚顧再做選擇，切莫只被一間牽著鼻子走。在諮詢的過程中，除了可以從專家那裡更加了解戶外婚禮的know how外，你也可以實際感受與婚顧溝通起來的感覺與契合度，以及最重要的是對於市場行情的掌握。多比較一間，就多清楚一分。我跟律律一共詢價過5間婚顧，無論優劣好壞，每一間都讓我們學到有用的經驗。

2. 尋找價格透明的婚顧
現在的婚顧行情還不甚透明，有的婚顧在簽約前甚至不會提供報價單，這對於需要掌控預算的我而言是難以接受的。

另外，婚禮顧問收的「顧問服務費」並非它們唯一賺取的費用，戶外婚禮的每一項支出，都有婚顧的利潤在其中。利潤合不合理，可以用「有沒有偏離行情太遠」作為依據。

問清楚報價，在做報價單比較時，也要注意各個項目內容規格不同可能導致的價格差異。如同樣是大螢幕，投影布幕和LED電視牆相比，後者價格就高了好幾倍。LED電視牆本身也有P1～P6解析度的差異，各個規格行情不一。

3. 尋找質感足夠的婚顧
戶外婚禮非常需要著重於氣氛營造與細節呈現，在諮詢的過程中，婚顧是否能夠生動清楚地用口語描述出婚禮的氛圍，傳遞出你認同的情緒感受，是很重要的事。那是一種sense，切莫找不懂你感覺的人幫你舉辦婚禮。

4. 婚顧的硬體實力也很重要
除了軟體之外，硬體也非常重要。婚顧擁有自己的硬體協力團隊，如燈光、音響、花藝、佈置等。他們的硬體有何優勢強項？規格如何？合作起來有沒有默契？這些都是值得考量的重點。

5. 參觀婚顧過去的作品
一定要參考婚顧過去的婚禮作品，作品勝過千言萬語。美美的婚禮照片素材還不夠，至少得看到影片才算數。我和律律甚至會去婚顧舉辦的婚禮現場觀摩，那樣的感受最準確。

6. 溝通能力與配合度
婚顧就是婚禮的產品經理，是統籌整個團隊的橋樑，溝通協調能力非常重要，同時也需要具備高超的EQ，能夠弭平新人、新人父母心中的各種疑慮。更需要具備理解力與感受力，辦出新人心目中想要的婚禮。

在籌辦的過程中，一定會有許多事項的往復更動，一位好的婚顧就能從下列狀況體現出來：是不是能夠展現靈活的配合度？是不是能夠在意顧客的感受？是不是能夠在做得到的範圍內儘量滿足其要求？無法達成時，又是不是能夠充分讓顧客了解並找尋替代方案？這些細膩的互動，將會很明顯地影響到合作的流暢度與感受。

7. 不要找距離太遠的團隊
戶外婚禮需要進行不止一次的場勘討論，如果你辦在高雄，婚顧團隊卻在台北，那麼討論的即時性與細膩度都會因交通障礙而大打折扣，除非對方在南部有聯繫人，否則最好以路程2小時內可到達的團隊為主。

而一個在地的婚顧團隊，它們擁有的在地協力夥伴連結網絡也會更完整，能夠更駕輕就熟地提供全面的服務。
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洋洋灑灑寫了一大篇，相信不少人會好奇問張J，經過了辛苦的7原則選擇過程，最終是和哪一間婚顧公司合作呢？

別著急，我一定不會藏私，下一集就來和大家分享我成功婚禮背後的婚顧團隊，敬請期待！

祝福每一位想辦一場浪漫婚禮的人，看了文章後能夠有所助益。 ：）

攝影： Amazing Grace 攝影美學

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#歡迎分享
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《如何辦一場難忘的婚禮》系列文：https://reurl.cc/9rMG1X

［94.3 高雄廣播電台］

上一次上高雄廣播電台默默地已經是6年以前了，聽著可愛的田姐和甜美嗓音的安妮姐的聲音，時刻都讓我彷彿回到國中的年紀，每天晚上抱著收音機聽到凌晨3點才睡著的日子⋯

在節目中簡短的秀了一由古典音樂加入新的元素的beatbox flute曲目，介紹給由田琦姐主持的《長青樹》節目的爺爺奶奶們，讓beatbox長笛的聲音恣意流進大家的耳中！

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以下宣傳5/17在六龜藏青谷度假莊園的演出活動：

《因為愛、因為琴》
第二場 「藏青谷渡假莊園戶外婚禮音樂會」

六龜辦囍事❤️❤️❤️
藏青谷渡假莊園藝術總監 顏鸞慧 表示：「山與海都是電影小說詮釋愛的場景⋯」

邀請民眾參與別緻的喜宴，全程依照婚禮進行：花童、伴郎伴娘、雙方主婚人等

現場有音樂家們演奏，留法長笛演奏家鄭宇泰詮釋古典加上beatbox，留法薩克斯風周尚德演奏爵士，弦音樂團現唱多首膾炙人口的經典情歌，當天全程讓您從古典聽到爵士再加上流行的婚禮音樂。

音樂會婚禮當天，並贈送來賓伴手禮，婚禮小物，母親節特別驚喜！

(午餐)以野餐方式進行，維持浪漫的社交距離又不失甜蜜的相處滋味，餐盒將由阿海納帶領東高慢食主廚集會創作。

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⭕️現場福利
1-結婚40年以上的夫妻一同前往，享有「免費婚紗照」ㄧ組
2-親朋好友加起來250歲以上送「精美禮物」🎁

✅入席時間⋯

5/17 藏青谷渡假莊園～🍀戶外綠色音樂會

1. ～9:30-11:30 🎶音樂演奏會
2. ～午餐餐盒🥗
3. ～精美伴手禮👝
4. ～美味下午茶點🍹

一起傳遞「愛與給予，情與祝福」

主辦單位：藏青谷渡假莊園
協辦單位：齊心美學
媒體獨家：快樂聯播網
感謝以下企業贊助
1.雲林企業提供古坑咖啡
2.屏東科隆花卉提供一人一盆台灣阿嬤蘭花
3.高雄木直研草本植人提供純精油手工皂
4.現場有后麗芙高級手工禮服，提供民眾拍照取景

《活動費用》：800元/人

⚠️場地人數控管，敬請訂位
請洽 藏青谷渡假莊園
陳小姐 0932178002

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