BMI•TW徵「行政與專案助理」

職務說明與履歷投遞入口：

https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust

1. 一般庶務內容，確保辦公室運作順暢：

(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、專案資料文件）。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理，費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話

2. 支援專案與課程庶務：

(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務，包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。

3. 申請資格及條件

(1) 中文為母語，基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作，不害怕學習新工具，例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會

【臺灣豬證明標章11月申請開跑，12月統一張貼試辦上路】

為了讓消費者一眼就能識別國產和國外的豬肉產品，輕鬆安心購買臺灣豬，我們邀請國人一同來設計「臺灣豬證明標章」，最後由林勵勳先生所設計的「金牌優質臺灣豬標章」奪冠。標章出爐後，很多人在問什麼時候可以開始申請，在經過近一個月如火如荼的準備，我們將從11月起開放業者申請，首波將鎖定具有商業登記或稅籍登記、且100%使用國產豬肉的業者上網登記，我們將在審查後陸續寄送標章，12月就可以開始試辦統一張貼標章。

考量到消費者可以清楚識別並方便店家張貼或擺放，我們設計了4種不同的標章樣式，包括3種不同尺寸的貼紙和1面桌牌，同時我也要特別感謝中華民國財政部，協助我們在標章上加入4道防偽設計，包括豬鼻子在不同角度會由綠色變紫色、臺灣圖騰浮凸感、臺灣豬中文字隱藏微縮「Taiwan Pork」英文及紫外燈照射可顯現「Taiwan」字樣。另外我們也用隱碼的方式給了每個標章獨一無二的編號，以利稽查及追蹤管理。每個標章的有效期限為3年，到期後須提出申請延長，才能繼續使用。

目前中央畜產會已經建置完成「臺灣豬證明標章申請網」，業者只要使用工商憑證或自然人憑證確認身分，填寫店家資料、同意使用切結及契約書，並上傳肉品來源證明資料，就可以完成申請程序。審核通過的業者，網站上的地圖就會顯示店家資訊，方便消費者查詢。我們也會與衛生單位不定期派員聯合稽查，並邀請所有消費者一起共同監督，確保張貼標章的業者，都一定是100%使用臺灣豬。