BMI•TW徵「行政與專案助理」

職務說明與履歷投遞入口：

https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust

1. 一般庶務內容，確保辦公室運作順暢：

(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、專案資料文件）。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理，費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話

2. 支援專案與課程庶務：

(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務，包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。

3. 申請資格及條件

(1) 中文為母語，基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作，不害怕學習新工具，例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會

好友，週日愉快！有時根煌會利用週末假期，整理整理家裡重要的文書資料，偶爾也會忘記一些契約書、權狀存放在哪裡——您是否也與根煌一樣呢？新聞媒體又常刊登「土地詐騙」、「不動產糾紛」等事件，一旦發生就是非常重大的財產損失，讓人心力交瘁，為此新北市政府地政局特別推出「我的新北不動產」產權管家服務，讓您隨時掌握產權資訊，再也不用擔心發生土地詐騙事件了！

新北市政府地政局表示，為邁向智慧型政府，除了現有「地籍產權異動即時通」機制外，今年更創新開發「我的新北不動產」服務，提供民眾透過新北卡、自然人憑證或工商憑證登入後，可查詢名下位於新北市之不動產產權現況及異動情形，更可進一步查詢是否有土地參考資訊註記、他項權利設定、書狀補發公告、徵收公告、三七五租約，及申請第二類謄本住址隱匿紀錄，或徵收案件未領金額等⋯⋯一切地政相關即時現況資料，透過此一服務，皆能以最快的速度一手掌握。

另外「我的新北不動產」亦可查詢申請登記、複丈等案件辦理進度，眾多土地資訊與創新體驗，根煌邀請您點選網站，趕緊了解一下喔——https://www2.land.ntpc.gov.tw/NTPC_PSW，如有不盡清楚之處，亦可洽詢「新北市政府地政局」電話：1999、2960-3456分機3284，「我的新北不動產」將會是您土地、房屋管理的小秘書，歡迎有需求的市民朋友歡迎多加點選利用！