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2021-04-04 15:31:17
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工作日誌軟體免費 在 薑餅資 Youtube 的最佳貼文
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嗨,我是薑餅資,目前是剛進醫院工作的PGY醫師,這個頻道主要分享一些方法和技巧,幫助我們提高工作效率,讓我們可以有更多時間去做自己真正想做的事情 -
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2021-05-20 15:28:37什麼是WFH (Work From Home)?全台疫情警戒升到第三級,在家工作(WFH)如何有效管理? 本集實例經驗分享。
:: 企業老闆 不放心辦公室員工不進公司 vs 大家可能染疫的高風險 ,這兩者中間掙扎著。亞洲文化對在家工作最大的阻力在於擔心員工馬虎行事、玩忽職守、或擅離職守,資訊安全 而影響工作生產力與工作。
:: 《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)列出5個擬定「緊急遠距工作計畫」的具體方向
:: 專注在團隊的產出與績效,來更了解 KPI vs OKR 差異與 各優缺點,搭配應用
:: 戴好口罩,勤洗手,常酒精清潔,防疫加油! 台灣加油!
#國外商管類 讀書會,Great Managers are made, not born. 管理職人、熱愛學習的夥伴們,用一杯茶的時間,減少眼力腦力轉換成本,內化成你的獨門攻略。
★ 本集私語:
若有WFH,遠距工作管理的建議與分享,歡迎到下面私訊區留言
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感謝先樂音響商品贊助 [佳樂CAROL-920s] 外銷品動圈式超心型麥克風 (本集使用)。有興趣可參考-不專業三款mic實測與 團購優惠85折 youtu.be/rUovXlLWftQ (RODE podmic / CAROL 920s / 鐵三角 ATR 2100x-USB )
★ 本集重點摘錄:
1.美國2020疫情啟動WFH 企業從不習慣到優化突破
2.主講者 在2013 八年前管理遠距工作者的經驗分享, 常用的工具
3.《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)列出5個擬定「緊急遠距工作計畫」的具體方向,不但讓公司具備應急承受能力,更幫助領導者重新思考公司的整體營運流程與方向:
1. 防患未然 做最壞打算
ex:火災演習 規劃動線 跟 SOP執行
主管們也要思考, 如果有一天你所有的人力都需要遠端工作... 必須想出一個大量員工都遠端工作時,公司仍能正常運作的方法。
2. 詳細列出可能會被影響的職務
3. 清查公司擁有的IT軟硬體設備並確保隨時方便使用
包括 數據安全的解決方案
4. 事先擬定遠端溝通標準
要用哪個軟體或App遠端工作
5. 最重要的一點 , 擬定遠端工作的績效評估標準
更了解 KPI vs OKR 差異與 各優缺點
★ 本集提到的過往重點:,
Ep27.讀書會 (00:12:14) 兩種管理法的量化指標KPI vs OKR
Ep19.管理學名詞 微觀管理
★ 本集分點章節:
(00:00:14) 前言說明+台灣防疫加油
(00:01:03) 不放心讓員工WFH(在家工作)嗎?
(00:03:41) 借用美國經驗從不習慣WFH到優化突破
(00:04:51) 《哈佛商業評論》5點緊急遠距工作計畫
(00:07:49) 兩種管理法的量化指標KPI vs OKR
(00:11:38) KPI vs OKR應用在WFH,實務經驗案例分享
(00:13:11) WFH(在家工作)紀錄出勤,日誌,協作工具google doc, skype等
★ 本集補充資料
6 charts that show what employers and employees really think about remote working https://lnkd.in/gaDnpHd
擔心員工在家工作會耍廢?老闆你不只想太多,還想錯了 by READMOO
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工作日誌軟體免費 在 Repeat的人類圖計程車 Facebook 的最讚貼文
從農曆年開始,因為Wilo艦長 艦長日誌 - 不好說事務所給了我Clubhouse的邀請碼,我開啟了在Clubhouse上的「人類圖計程車到處停」的發車之旅,除了謝謝Wilo 開啟了這趟旅程外,真的要謝謝Jin 圈圈媽咪玩人類圖教養, 他對人類圖教養的用心,想要藉由人類圖改變我們這一代、教養下一代的心,讓越來越多的人愛上人類圖。更要謝謝所有參與過人類圖計程車在Clubhouse上到處開、到處停的每一位乘客,無論你是只聽了一場一小時,還是100場126個小時,每一位都是我的貴客。
我是一個需要想清楚細節的人,而且很不喜歡跟別人一樣,我有我的方式,而且我會堅持我的方式。在一開始聽著各式各樣的房間,我想走出自己的定位,我希望我們在Clubhouse上的分享是有意義的,藉由討論、藉由互動,藉由觀念的釐清,每一位聽眾是可以更加知道,人類圖不只是知識上的追尋,更重要的是生活上的實踐。
我們學了人類圖的一大堆名詞,不是朗朗上口而已,我們要怎麼跟我們身旁的人互動?Ra說,要看一段關係,最根本的要先做自己,在那之後你才能看見彼此,接下來就是尊重他的設計,依照對方的設計與他溝通,因為人與人良好的關係奠基在尊重與溝通。
100場了,每一天我都在問自己,我們剛剛的分享,有傳達正確的觀念嗎?大家能夠在我們看似閒聊的討論當中,理解我們試圖要傳遞的嗎?因為clubhouse在設計上並無法留存對話,因此我和Jin錄製了健康睡眠的podcast, 我和敏特 律法女子的人類圖走唱人生 錄製了2/4人生角色的分享,還有好多我想做的、我想傳遞的,大家收到了嗎?
很多人說你能連續每天開始到100集,真的是一個里程碑,相當不容易,你怎麼堅持下去的?其實一開始只是聊聊天,但越來越多人回饋我,告訴我他昨晚的收穫,我真的完全沒有猶豫的每天晚上準時打開軟體:「哈囉大家今天過得好嗎?又到了我們的人類圖實驗室時間啦!」、「哈囉大家晚安我們今天是聊天房~用人類圖看看你的日常生活~Jin我們今天可以聊什麼?」相信大家很習慣我的慣用詞了。
會累嗎?其實不會累,只是我困頓掙扎一直懷疑自己的做法對不對?我有幫助到大家嗎?大家喜歡我們的分享嗎?從兩百人的房間到五十人的房間,我想著也許是我做錯了,也許我每次都太刻意將時間控制在一個小時內,我這麼做其實是因為,如果要走得長久,必須要細水長流,無止盡消耗大家的能量並不是健康的做法。
但我錯了嗎?我這樣控制場面到底對不對?
我需要那個回饋。
恰逢系統顯示Clubouse開設快要一百場了,破一萬人次收聽,一位朋友問我要不要來慶祝一下?我靈光一閃覺得這真是個好主意,跟Jin討論了一下,我們來邀請大家回饋吧!回饋這100天來大家有什麼收穫?在IG或是FB上投稿,可以參加抽獎免費參與一場我們的工作坊。
7/9剛好是第一百場,我們邀請所有眾多陪了我們80小時以上以及有參與投稿活動的朋友們上來一起發言,今天,我不控場,大家盡量講。
結果我們從十點講到半夜一點,謝謝撐到最後的朋友Orz #大家是否有感受到場控的重要性
大家輪流分享自己的感動,大家輪流哭、輪流關麥、輪流哽咽,我原本還想說我絕對可以撐過去的,我在100場當中時常覺得感動,但我都撐過去了,這次也可以。
#大家一定覺得我們很有事XD
但在一位忠實粉絲 @Bes的分享後我直接潰堤,關麥私訊Jin幫我接話。
他說:「因為我也是老師,我知道在教基礎課程的時候,很難獲得立即性的回饋,大家喜歡新奇的知識,但是基礎課程的傳授是必要的,你要堅持下去⋯⋯」然後後面我就聽不到了,這句話直接踩爆了我的淚腺。
我不是累了,我是自我懷疑,我不知道我做的事情是不是有意義的?我不是華麗的人,我之前就分享過我是嚴肅的人,也許我常常亂開玩笑,但其實我對我所做的事情付上百分之兩百的真心。每天不斷重複不斷重複不斷重複的內在權威與策略,不是口號,他是真的可以實現在你的日常生活中,可能很無聊,沒有什麼新意,都是一些你已經「懂」的東西,但是跟我們一起練習看看好嗎?
昨晚同樂會的尾聲,最後一位舉手上來的朋友,除了給予我們鼓勵之外,他居然是一個小時前,踩爆我淚腺的那位老師的學生!十幾年不見了,他聽到老師的聲音,舉手上來謝謝老師十多年前讓他打下最紮實的基礎。
這就是計程車的威力嗎?我不知道,但我哭爆了,謝謝你們每一位朋友的回饋,大家不要擔心,100場不是終點,就是個能量滿滿、感動滿滿的補給站,司機和幼兒園園長充飽電會持續發車,謝謝各位乘客再次聽我碎念落落長一大篇。
#謝謝Wilo仙姑
#謝謝圈圈媽咪
#謝謝每一位乘客
#要謝的人太多
#那就繼續謝謝每個人吧
#長文一定又放不進去IG
#圖片來源_羅㤑RoyalSociety_Bubble
工作日誌軟體免費 在 Facebook 的最佳解答
[快樂無法追求,唯有你才能創造它]
三級警戒至今1個半月,你還好嗎?我倒是看到上班族有三個情形:
💚第一種最慘,工作沒了。
老實說,通常此時會被辭了的人,多半是因為這個行業屬於海嘯第一二排,這時候要找到同業的工作不容易;至於要跳到新的一行,也會因為條件不合而不被納入考量。就算要找零工,一些最多零工的超商或餐飲業也都寒風凜冽,連這個可能性都微乎其微。可是眼見著三級解封遙遙無期,難免心裡慌到極點。
我有個學生四月才上斜槓課,還來不及發展斜槓就遇到三級警戒。一開始被公司軟性勸導在家工作,以及放無薪假﹑申請疫情的各種假,但是公司風聲鶴戾,已經一批一批在資遣,他知道這個大刀遲早也是落在自己的頭上。還好他有來上我的斜槓課程,知道除了找工作外,最務實的事是找收入!
他看爺爺擺了30年的菜攤子,現在一天擺一兩個小時就賣光,認定是一條掙錢的路子,便揪在補教業已經失業的妹妹:
「我們一起外掛爺爺的攤子,賣水餃吧!」
💚第二種算好的,在家工作。
雖然工作還在,沒有立即的經濟危機,不過也是哀鴻遍野!特別是家裡有老有小的三明治世代,一方面也數位轉型,嫻熟使用各種新的會議軟體,並且彌補溝通上的困難,還要寫一堆工作日誌或進度報告,證明自己有在認真工作;另一面也要協助孩子線上上課,並且張羅三餐。我有個斜槓班男學生說:
「我都是趁著孩子上床睡覺,才來回email﹑做簡報,真的身心疲憊到極點。」
💚第三種不好不壞,工作倍增。
這個期間還在公司上班的人,除了要面對感染的風險,也要緊急應變,面對因為三級警戒帶來的各種新的問題,還要有第三個面對,就是老闆或主管為了撐住業績不往下崩盤,會出盡各種奇招,也讓人應接不暇。這幾天月底我的斜槓班學生都要做進度報告,他們都坦言:
「單槓忙到翻過去,這個月不免有耽誤到斜槓的進行,所以只能先報告這兩點。」
在這個情況下,沒人不希望疫情趕緊過去,而三級快快解封。但是每天都不斷有新聞傳來,說印度變異株更凶狠,過去社交距離1至1.5公尺,現在要拉遠至4公尺以上;還說過去病毒4天內,現在延長至10天內……越聽越害怕,也越來越望不到三級的盡頭。可是再下去,不少人的家計是撐不下去的。
💚看見別人的需求,就能滿足自己的擁有
今天新聞訪問一位滿頭白髮的長者,對打疫苗的看法,他居然說:
「疫苗先給一家之主打,他們要出外工作賺錢,萬一染病,全家就完了。我們老人沒關係,就在家待著不出來便可以。」
可見得疫情持續下去,導致失業,是現在大家最關切的問題。我有個學生是單親媽媽,離婚帶著兩個幼兒10年,還罹癌。平常的日子,她一邊照顧孩子,一邊做烘焙,主要客戶是親朋好友們,所以她5月15日來上我的斜槓班,想要學會怎麼做品牌與拓展客源。三級期間,她每天做土司免費送給單親家庭,她說:
「很多單親媽媽做的是零工,賺錢微薄,這時候更是難以支撐,我想幫助他們。」
其實她自己的狀況也好不到哪裡去,卻有一份善心,我想應該是同病相憐,特別對單親家庭的困境感同身受。看見別人的匱乏,就能看見自己的擁有,而且施比受更有福,我相信這位學生內心充滿快樂。這種快樂不是向外追求來的,是她自己捲起袖子為別人創造來的。
當很多家長對於在家一邊工作﹑一邊打點孩子﹑張羅三餐,瀕臨崩潰的狀況,這不禁讓我想到另一個斜槓學生,太有智慧了,連我都不禁大大佩服!
她先是抱持感恩的心,可以不必像醫護人員在第一線,也不必像觀光業或餐飲業失去工作,反而能夠在家工作,並且有段難得時光和孩子相處。接下來是做空間的隔離,三個孩子在書房,自己則在客廳工作。然後跟孩子一起做飯,晚飯後搬凳子到頂樓吹涼風﹑看星空﹑說故事﹑聊家常,享受親子相處的片刻。
疫情帶來嚴竣的考驗,無論如何,我們都屬於幸運的人,所以不妨給自己製造點快樂吧!像我有個學生這次進度報告,本來也是被孩子打敗,一個月瘦了3公斤,卻很興奮地說:
「一個月學會燒40道菜,太偉大了!」
更不用說其他學生被迫數位轉型之後的高速成長,有個學生來上斜槓課時,本來預計五年後將線下課搬到線上,這次進度報告也忍不住尖叫:
「我提早五年完成夢想,吔!」
可見得快樂不是追尋而來,是自己創造來的。可是當我們每天日復一日過著重複的生活,會比較無感,覺得日子就這樣過了,好像啥事也沒做,非常沒有成就感,甚至感歎生活無聊﹑婚姻無趣﹑配偶無良……所以給自己每個月做一個進度報告,其實是一個很好的方法!你會發現:
哇,不知不覺我還做了不少事,覺得自己挺厲害的!
今天6月30日,晚上睡覺前,不妨在燈下靜心想想,這個月都做了哪些事?也許疫情期間一些不稱心﹑不如意就會被掩蓋過去,反而會看見另一個不斷努力且有成的自己喔~
💚快樂很簡單,給自己一個機會,看見自己的幸運,並且欣賞自己的幸運。
💚快樂很簡單,給自己一個機會,看見自己的努力,並且欣賞自己的成就。
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助教會協助你,他們比我清楚流程和事項
圖:檸檬塔,文章裡面提到的單親媽媽做的點心
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【 我最愛用的時間管理工具— Notion】👩🏻💻
身為自由工作者的我,可是時間好像很彈性
但就是因為太彈性有許多工作是在夾縫中生存
使用了許多種時間管理工具,例如Google 日曆、TimeTree,最後才認識到Notion
雖然對初學者的我來說,這套軟體有點困難
不過使用上手後就覺得非常好用,也建立出許多自己的模板
◾️免費且功能強大
◾️缺點是目前沒有中文版
◾️手機電腦可同步
◾️可以分享給他人共同使用
今天就教大家如何利用Notion來建立自己的行事曆
1. 建立一個新的頁面,可以依照自己喜歡的icon做標籤,也可為自己的行事曆取名,點擊下方「Table」
2. 可以依照自己的需求點選工具,每一個工具都有自己的功能,而我喜歡選擇check box當作待辦事項。也可進行事物上面的分類,例如:Podcast、Life、Work
3. 點選左上「Add a view」建立日曆,記得在Properties打開你想顯示的內容,就大功告成啦~
而我自己也會再建立其他類別的行事曆,例如Podcast這一個行事曆就只會顯示跟Podcadt相關的內容,可以清楚知道這週要上線哪一集,哪一集還未剪輯?
同時你也可以依照自己的需求建立TimeLine,利用時間軸更準確地抓出自己該時間點該做什麼事
也歡迎你下方留言分享你是否也有在用Notion?
你都用它來做什麼呢?
或下方敲碗釋出Joyce已做好的模板提供下載🤣
如果你做完了行事曆也別忘了tag @joycehsh.co 喔😉
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