[爆卦]工作分配管理是什麼?優點缺點精華區懶人包

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工作分配管理 在 小人物職場|職場生存 x 思維能力 x 履歷面試 Instagram 的最佳解答

2021-09-24 16:24:22

📌5 個常用的專案管理工具:曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案,心理雖然佩服,但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用,以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手,能做專案管理,也適合個人時間管理,透過待辦事項的清單,該專注的只有現在該...

工作分配管理 在 好日曆 Instagram 的最佳貼文

2021-09-17 18:19:18

想做的事情總是太多,能用的時間永遠太少。但是真正的時間管理,重點不在行程安排得有多緊湊,而是了解待辦事項的重要性,接受不完美,並且做出取捨。 - 我們的生活中 塞滿了永遠勾不完的待辦事項 每當有另一件重要的事情插隊進來 我們總是這樣告訴自己 「這件事情很重要,有空就要馬上去做。」 但事實上呢? ...

  • 工作分配管理 在 InnoVEX Facebook 的最佳解答

    2021-09-30 18:01:35
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  • 工作分配管理 在 白瑜 心星占星 Facebook 的最讚貼文

    2021-09-30 17:01:20
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    無富可炫、無老可啃,如何在挫折中積蓄力量?

    疲累不是沒有過,但心累真的不同。到了承受的極限,再多一分,很可能會被壓垮。

    A小姐的爸媽在她小時候就前後因病過世。因為這樣的人生經歷,她特別珍惜人和人之間的感情。自從她和先生結婚,因此有了新的家人,這讓她備感珍貴,平常對家人無私付出。像是為了幫助先生在工作上無後顧之憂,A小姐最終選擇做家庭主婦,全心全意陪伴先生。她那時認為,只要兩個人一起努力,不管是在職場上獲得一席地位,還是在家裡兢兢業業扶持家人,只要可以把這個家經營得風生水起,溫馨溫暖,就是好的選擇。

    結果,辭職當家庭主婦並沒有A小姐想得那麼簡單。照顧先生、忙裡忙外,久而久之,身邊的人覺得她是一個不用承擔責任的家庭主婦。而且因為少了朋友的互動,也沒有了工作中努力打拼的成就感,A小姐感覺自己的生活越來越孤獨。她發現很少人能理解她的付出和努力。就算是這樣,只要對這個家好,A小姐也是甘之如飴。直到有一天,她和先生發生爭吵,先生一句:「妳就是一個米蟲!」擊潰了她所有的堅持。付出不被看到,還被認為是米蟲,這就是她在自己先生心中的地位。這讓她崩潰⋯⋯

    B先生高中、大學成績一般,都是靠他的運動成績晉升。雖然成績一般,但畢業之後,他期望自己可以透過職場打拼實現自己的成就感。因為他並沒有畢業於名校,也沒有頂尖專業一技之長,為了給年邁父母爭取更好的生活,他克己勤勉,希望付出最大的努力,儘快在這個商業社會上立足。而且B先生擁有運動員的意志力,經過他刻苦努力,總算在職場上有了一點自己的小口碑。

    誰知老天給他開了一個天大的玩笑!一次意外橫禍,讓他差點走不出加護病房。後來很幸運,他的命救回來了,但失去了寶貴的雙腿,原本的工作因此不能再繼續。再加上高額的醫療看護費用,這讓B先生和家人都選入精神和生活的雙重困頓之中⋯⋯

    當遇到巨大的壓力和挫折的時候,大家或多或少都曾暗暗地埋怨自己「一無所有、什麼都不行、什麼都做不好」這樣的心情。

    上面的故事,A小姐埋怨過自己遇人不淑、識人不清、耐不住寂寞,B先生埋怨過自己小時候不夠努力、個性大條粗心、背後沒有人可以真正給自己支持和幫助。

    只能說, 每個人都是不完美的。有的人努力但不夠明理,有的人熱情但不夠理性,有的人富裕但不夠快樂。當我們遇到挫折而落入「埋怨自己」的無限低谷時, 永遠可以找到各種藉口妄自菲薄。

    #萎靡的心態是無法拉我們起來扭轉乾坤的。

    我們大部分人都是在社會的浪濤中載浮載沉,沒有超人、沒有奇蹟、沒有富庶的祖輩、沒有全能的導師⋯⋯面對人生這麼多的風浪,一個又一個的困難和考驗.

    #要怎麼做才能在挫折中衝破迷茫困頓而建立自己的人生呢? 這提供幾點給大家參考。

    一,對自己溫柔。
    遇到挫折,還能對自己溫柔的人,可以在 #不好的情緒中保持理性的自控能力。當我們可以保持理性來面對挫折,雖然挫敗感仍然在,但容忍度和承受力會變高。還能隨時覺察自己的狀態,隨時調整自己,以幫助自己隨時可以把握時機,衝破迷茫。

    二,接受別人的好意。
    遇到挫折的時候,大部分人一時間很難接受別人的好意。 #因為遇到挫折的時候我們不容易相信別人,更怕別人異樣的眼光。而且對負面的訊息會更加敏感,容易斥責和貶低自己和身邊的人。如果能在挫折失意的時候,還能適當地接受別人的好意,可以幫助我們重拾對人、對世界、對自己的信心。

    三,有意識地自我對話。
    挫折的時候,如果順著挫折感一路低靡下去,很容易情緒性的鑽牛角尖,放不開悲觀的心態。如果可以在修整身心之後,有意識地開啟自我對話,發自內心地和自己聊聊天,可以發現 #每天無意識發生的自我對話比我們想像的多很多。中間的自我對話,有負面的,也有積極的,只要我們願意挑選積極的內心想法,就能扭轉我們的負面視角,更多地注意到眼前事物地積極角度。

    四,真誠地接納自己的情緒。
    面對挫折困苦,心情不可能好。不要試圖偽裝自己,假裝自己不在乎、不介意。 #覺得難過的時候不要強迫自己樂觀。 覺得脆弱的時候,不要強迫自己堅強。痛苦難耐的時候,我們可以哭、可以傾訴、可以抱怨、可以運動⋯⋯適當的發洩對情緒管理來說是好事。長期的情緒壓抑會導致個性和價值觀的扭曲,萬一因此造成萬劫不復的後果是追悔莫及的。在生活中接納自己的情緒,為的就是提高我們自我的觀察能力,及時的認可自己,及時的釋放情緒,可以提高我們的自我信任,個性中的韌性和抗壓力因此也可以獲得提高。

    五,建立自己明辨是非的價值觀。
    生活裡很多挫折都是來自於外界,也許我們自己難辭其咎,但是有些錯如果是出自別人,我們無需過多的為別人承擔責任。很多人說,從古至今,這個世界笑貧不笑娼。好像只有富貴人家才是天堂之民,我們一般人都需要如螻蟻一般的過活。但其實,持有這種論述的人忘記了,我們雖不能選擇自己的出生和機緣,但我們可以選擇自己的價值觀、人生觀和金錢觀。什麼事不能做、什麼錢不能賺、什麼人不能靠近、什麼狀況不能屈服⋯⋯ #我們為自己建立的價值立場可以幫助我們分辨選擇命運的走向。

    回到上面的故事。

    後來,A小姐選擇跟先生打離婚官司。在訴諸夫妻財產分配的過程中,她的先生逐漸意識到自己事業上的成功是來自太太毫無怨言的支持和鼓勵。後來A小姐的先生主動求和,兩個人重新回歸家庭,互相尊重、相濡以沫。

    後來,B先生透過自己對話打開心結。「雖然失去雙腳非常傷心難過,但這樣的自己內心會是殘缺的嗎?」不是。「雖然沒有了健全的身體,我的人生就會因此也變得殘缺嗎?」不是。「我想要一個什麼樣的一生?」靠自己努力創造而獲得自我成就感的一生。「以我的能力,我還可以做什麼?」我有堅強的意志力。B先生透過自我對話,想到參加殘疾人運動會,在游泳比賽項目上獲得非常好的成績。他透過自己溫柔而堅定的內心,重新創建出美好的人生。

    最後,還有一個關鍵要提醒大家: #生活中出現挫折是一個讓我們提高警惕的訊號。它提醒我們,有什麼事不太對,需要我們做出及時的調整。

    🔔
    如果沒有自我覺察的習慣,沒有主動積極地去自我調整,那麼重大挫折就會接著出現,讓我們以被動的方式改變自己。面對重大挫折,被動地改變自己,是我們不願意見到的。

    對自己溫柔、接受別人的好意、有意識地自我對話、真誠地接納自己的情緒、建立自己明辨是非的價值觀。這些要在平常就常常運用練習、形成習慣。這些習慣會慢慢變成我們內在的智慧和力量,幫助我們遇到任何事情,處變不驚、逆增上緣,創建美好幸福的生活。

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    #把時尚穿出妳的樣子
    #我與我的hs穿搭

    #內在力量
    #白瑜

  • 工作分配管理 在 Cheng 奎爺 Facebook 的最佳解答

    2021-09-29 15:20:07
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    【職場經驗談】 你學到的東西別人帶不走
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    每次都是我被叫去做那個事情,有夠煩,為什麼都不叫其他人!
    每次有事情大家都閃的遠遠的,又是我,為什麼都這麼不公平!
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    ★這些都是職場上常常發生的事情,但我們先了解一下,什麼是公平?真的有完全公平可言嗎?
    ★為什麼老鳥一定要教菜鳥,對他們來說公平嗎?
    ★為什麼老鳥要被罵過來,菜鳥則被教過來,這樣公平嗎?
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    你常常在談論 【不公平】,那換成是你遇到事情的處理方式,就一定完全 【天坪不動】 有可能嗎?
    【天坪】 不可能永遠保持一樣的水平的,如果追求完全理論,那是不存在的。
    但我卻很常被叫去做東做西啊,真的很不公平,到底該怎麼擺拖這樣狀況呢?
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    今天奎爺就來分享,自已經歷的事情吧!
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    =====【自身的經歷】=====Part.1
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    過去我在大型健身房擔任主管的時候,其實屎缺,比起教練多很多,因為只要教練處理不來的,我全包!
    而且那些問題沒處理好,是會導致一連串的問題出現:
    一、會被上級主管罵,並且績效考核降
    二、會員不斷的客訴,遲早會傳到上面
    三、教練也會受影響,沒有心情做績效
    四、整體觀感會變差,影響到人來意願
    五、長期的累積客訴,遲早位置會不保
    六、處理完還要教育,防止下一次發生
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    ★感情事情(會員跟教練,教練跟員工)
    ★內鬥事情(資深跟資淺,不同派別系)
    ★客訴事情(上課排時間,上課之效益)
    ★現場問題(會員跟會員,會員跟員工)
    ★人力調配(早晚班調度,平假日調度)
    ★資源分佈(依性別分配,依能力分配)
    ★教育留人(犯錯要處理,接著還要教)
    ★行政問題(常常要核對,發現並改善)
    ★績效監督(週績效及週檢討都要落實)
    ★跨部門合作(要與其他部份共同運作)
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    沒錯,這些都要處理,而不是像教練一樣,賣課上課,訓練,然後接著就是回家休息,當主管的時候,只是是底下的問題,每一個都跟你有關係!
    (一個都別想跑)
    也因為那時候幾乎所有的問題,我都有遇到,當時我也在想,為什麼我會這麼倒楣呢,遇到這麼多問題。
    但也因為遇到的問題多,都是一定要去處理,因此我不斷在學習如何解決問題,解決問題不只有方法,也要有勇氣,因為通常都一定會被罵,如果你不想再被罵,就必須遇到一次問題時候,在下次發生之前,先想好可能會發生的狀況及應對方法,雖不一定能100%解決,但想的越多,處理越妥當,挨罵就變少。
    .
    有一個心態是一定會發生的,也就是當下問題到來的時候,一定會覺得很幹,為什麼這些問題,都必須要我去處理,又不能交給教練自已處理,因為只要處理不好,主管就有連帶的責任要揹負,發生時,都會覺得,到底這些事情甘我屁事,為什麼我要被連帶懲處,為什麼教練把問題丟了之後,到後來幾乎都是我在扛下來,有夠不公平的,那時,常常會發生這樣的心態,讓我一度難以釋懷。
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    ★★看到這裡,你一定會認為,我也是這樣想,那又何必再談,接著讓我們看下去.............................
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    =====【後續的經營】=====Part.2
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    當然離開之後,創了自已團隊(這時有人就會說,我又不是要開業,學這麼多做什麼)
    我非常慶幸,自已當初有遇到那些問題,其實有問題有時並不是壞事,因為人遇到問題時候,腦袋才會開始動起來(就像溫水煮青蛙一樣,當人沒有遇到問題太久,會過的太過於安逸,而一遇到問題時,卻沒有辦法解決)
    .
    而我也再問一句,世上哪有從不遇到問題的人?
    有時問題並非你,而是在別人身上帶過來,但你越能處理問題,你的能力、你的成就、你的職位,相對的就會越高!
    (這裡指的問題,是對公司整體上有效益的,不是什麼垃圾沒人倒,你跑去倒,這樣的問題,所覆蓋的層面更大更廣,影響到公司營運管理及績效提昇的)
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    【開幕之前】
    ★股東拆夥,甚至在我危急之計,想要我命
    ★沒知名度,常被來的問,會不會一下就倒
    ★人員不合,變成要花時間調解沒法顧績效
    ★績效不好,導致人員因看不到未來留不住
    ★常被檢舉,政府官員一下那一下這的來查
    ★要打交道,學習做生意要學習與他人相處
    那時候公司的戶頭,常常剩不到5萬,而我的擔心卻不能在公司顯漏出來,只能強顏歡笑,鎮定的告訴大家,沒事的,一切都會變好的。
    .
    【開幕之後】
    ★人才留失,導致會員紛紛覺得會倒想離開
    ★工時超長,因為同事要休息變成都要承擔(2018年,我只休了11天沒進公司)
    ★想要留人,必須要發放資源自已幾乎沒賺
    ★績效想昇,必須做出跟以往不同營運方法
    ★制度調整,開始成長之時必定先穩定制度
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    【成長之時】
    ★招兵買馬,要一邊穩住績效另一邊教新血
    ★資源分配,人多就會不公,事先預測調整
    ★人多計較,有人做比較多,有人做比較少
    ★有小團體,觀念較合的一小團逐漸會出現
    ★制度規定,當人多時制度就要再度做調整(人少與人多的制度應有不同之別)
    ★身材維持,績效及課成長時身心開始疲備
    .
    不只是這些,還有更多的問題,不斷的衍生出來,有時候不是人員有問題,而是當公司停止時候,你會認為問題就出現了,就是因為做法不夠好,才會出現停止,要再怎麼前進,這樣的想法,也不斷的在腦海中浮現。
    .
    =====【如果擺脫工具人】=====Part.3
    .
    有人就問:『奎爺,你說這麼多,就是沒有聽到怎麼可以擺脫工具人,我不想常常有的沒有的,都叫我去做,真的很煩,為什麼不叫其他人』。
    原因:
    第一、你很聽話,配合度高
    第二、你行動力強,並且不太會有聲音
    .
    他又問:『就是因為這樣,所以常常叫我去做,我真的覺得很奇怪,不是應該找我去做更有意義的事情嗎?』
    .
    奎爺:『那你又會做什麼呢,或者又能做什麼呢?』
    .
    他說:『我什麼都可以做啊,不要叫我做那個就好。』
    .
    奎爺:『那就對了,你提到重點,你什麼都可以做,但你沒說你會做什麼,所以雜工就淪落到你身上。』
    .
    他問:『那我該怎麼辦呢?所以我就一定要在公司變成這樣嗎?』
    .
    奎爺:『其實你可以寫個企劃出來,並且跟主管去做提案,試著讓他讓你專心著手去執行,這樣你可以擺脫雜事工具人的身份,但是這個提案必須對公司有提昇成長,因為你主管常常使喚你,就是因為他相信你,覺得你可以做的好,但你並沒有表現出你擁有的能力,如果表現出來,不但能擺脫,而且還有機會晉升。』
    .
    他問:『有的有效嗎?會不會提了又沒效?』
    .
    奎爺:『提了,至少有機會,如果你連自已都放棄了,那我多說什麼,都沒有用,你不敢提,也代表著你不相信自已可以做好,你懷疑自已的能力,那你前面說的,就有很大的衝突矛盾了,因為你說什麼都可以做,結果現在要你做真正你覺得有意義的事情,反而不敢去提出,那要怎麼擺脫雜事工具人?』
    .
    他說:『好的,我了解了,我會努力試試看,謝謝您。』
    .
    奎爺:『公司的制度,是人寫出來的,如果你的提報企劃案,對公司有實質的幫助,那會不會有機會改寫你現階段的狀況呢。』
    奎爺:『路是自已走出來的,界限是自已設下的,突破也是自已想衝的,沒有人可以阻止你的成長,能阻止的只有你,相對的想要突破,也是只有你!』
    .
    =====【問題Q & A】=====Part.4
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    1、你的工作是否任何人都能取代,並且做的差不多?
    2、抱怨時候,是否有想過怎麼提昇,自已的能力呢?
    3、當你被這樣綁住時,是否有想過突破改變自已呢?
    4、嘗試都不一定有機會,何況連嘗試的心態都不想!
    5、因為一次的提案失敗,就要完全否定自已能力嗎?
    6、是否每天都想改變,但是每天依舊在原地踏步呢?
    .
    這些問題分享給大家去思考。
    .
    =====【最後的分享】=====Part.5
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    我的學歷是,南榮技術學院的 【管理與資訊系】,工業工程與管理跟商業類別結合。(學校已經結束了,停召了)
    我畢業之後,一個月薪水,含加班,大約就是差不多 3~4萬 (但我沒看不起這樣工作,或說這樣工作不好,我只是想要追求更好,請別誤會)
    .
    面試了【健身教練】,面試了三年,也經過許多的努力學習,薪水一個月來到 8~9萬 ,後來換到下一家時候,薪水平均每個月大約都 12~15萬,甚至有幾個月達到快20萬,你說我的學歷,憑什麼拿到這樣的薪水,對吧,我也問自已,憑什麼?
    .
    因為我想追求,所以我要改變,必須突破自已,別把學歷當成能力,真正的能力不單只是看學歷,不愛念書並不代表不愛學習。
    【我不認為,我一輩子就該註定這樣,所以我選擇努力改變,至少有機會,如果連做都不想,那連機會都沒有】
    .
    我不講幹話,什麼選擇比努力重要,我就問,如果你連能力都沒有,你還想選擇,你有什麼資格選擇?
    而我認為,我就是沒有能力選擇,所以我必須專注努力,別去想有的沒有的,我有了努力,才有能力,才有資格談選擇。
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    以上,是我的分享,或許有些東西不是那麼好聽,但不彷可以參考看看,謝謝!

  • 工作分配管理 在 解世博開講 哥跟你談銷售 Youtube 的精選貼文

    2021-08-11 15:26:08

    #疫情 #銷售好習慣 #銷售居家辦公 #上班的感覺
    #工作節奏感 #工作的fu #工作效率
    #創造儀式感 #穿上班服裝 #感覺不一樣
    #時間管理 #箱型時間 #家人協調
    #女性夥伴 #重質不重量 #維持工作品質
    #銷售嚴禁公私混搭 #解世博 #超業攻略

    抗疫即戰力| EP.08_疫情教會我們的好習慣 |【銷售維他命特輯】

    各位朋友,解老師想瞭解一下大家在居家辦公期間,有上班的感覺嗎?
    這其實是個滿重要的問題 :
    若在居家辦公期間,你有上班的感覺的話,其實你會滿有效率的,你一樣會有你工作的節奏感或工作的fu。
    若你在居家上班期間,沒有上班的感覺的話,那其實就比較容易荒腔走板。
    如何在居家辦公期間,讓自己有上班的感覺呢?

    解世博老師有兩招分享給各位:
    (1)儀式感:
    解老師以自己生活來舉例,說自己居家辦公的前兩天,過得一團亂、一團糟。
    後來老師想想也知道為什麼過得很糟很簡單,理由很簡單,在家穿個內衣、穿個內褲在家裡晃,也難怪會幹一下在家裡才會發生的事情,對嗎?老師一想,居家辦公要一段時間耶,這樣下去不行,於是,他就自己想了一個方法,叫做「儀式感」,一起床就刷牙、洗臉、穿襯衫、吹頭髮跟抹髮蠟,經過這樣的實驗過後,還真的感覺不一樣了捏!
    除了老師本人,也要求家中的孩子一起力行,居家上課要穿學校該穿的衣服,讓老師在螢幕前看到我們像個樣子,因此大家一起實施這樣的儀式感,老師實際體驗後感覺真的差很多。
    此外,老師也把這個方法分享給一些朋友,女性朋友開始跟老師回饋,覺得老師這招還真管用耶,感覺比較有上班的fu了!

    (2)時間管理
    時間管理一向是個大挑戰、大課題,為了避免被家中太多雜事干擾,老師開始利用「箱型時間」來分配家中上班的時間,替自己規劃明確的工作時間,只要在這段時間,當老師進到書房,角色就立即轉換成公司的老闆,時間管理把他分配好。

    若你是女性,不僅要上班還要顧老公、顧小孩、甚至要整理家務,這樣就會更辛苦了,因此,老師在此的建議是「重質不重量」,能否和配偶溝通好,每天固定期間讓自己好好、認真的上班,這樣那兩個小時的品質,就有機會維持得很好啦!?
    千萬不要一下子摸公事,一下子摸私事,這樣你反而會搞混,這樣的混搭是不OK的。
    所以囉,當居家工作有上班的感覺時,你會發現那個士氣、fu都完全不同。可以透過1.創造儀式感。2.做好時間管理、時間配置:跟家人協調切割好時間分配。這樣子,應該就不至於亂了套了,加油,各位夥伴們。

    00:00 - 開場
    00:08 - 解老師問大家在居家辦公期間,有上班的感覺嗎?
    00:36 - 解老師分享在居家辦公期間,讓自己有上班感覺的方法
    04:25 - 解老師給女性夥伴居家辦公的建議
    05:05 - 結論提醒

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  • 工作分配管理 在 TGOP (This Group Of People) Youtube 的最佳解答

    2021-07-15 20:45:15

    故事發生在斜幹青年公關公司,經理Angry (展瑞 飾) 以座右銘「hope for the best prepare for the worst」與部下一同打拼。為了不要被分配到繁瑣工作的正職員工 Scare (茵聲 飾)使出殺手鐧,卻意外的讓Smile (展榮 飾)陷入危機;另一方面,用盡全力讓Angry注意到自己的Hurt (董仔 飾),竟然發現了經理對自己的心意,還有平常看著正職被壓榨的萬年攻毒Cry (尼克 飾)與Worry (木星 飾)在Angry的情勒下,頓悟了自己對職場的真正想法...
    #斜幹青年 #這群人 #尼克

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    #天涯明月刀M

    *本影片拍攝遵守文化部防疫管理措施指引,全劇組含演員快篩陰性,工作人員均全程佩戴口罩。
    支持群人 訂閱訂起來➔ https://tgop.pse.is/GWAQ6
    A Day To Remember 播放清單 經典語錄系列➔ https://tgop.pse.is/M3HAM
    來看這群人更多日常生活 ➔ https://tgop.pse.is/KZPB2
    群人製作的都在這➔ https://tgop.pse.is/KB5Z4

    演出:網路搞笑團體「這群人」This Group Of People a.k.a. TGOP。
    註:戲劇效果、激動演出。

    請調整為1080pHD觀看品質較高。

    【更多影片 看起來!】
    展榮.展瑞 K.R Bros 《夏夜晚風 Summer Breeze》
    https://youtu.be/BhAWjvIljL0

    展榮.展瑞 K.R Bros《十分鐘的戀愛 Ten Minutes of Love》
    https://youtu.be/uK8wzj7JLMY

    展榮展瑞K.R Bros - 安靜了太久Not Anymore
    https://youtu.be/uv85oswcER4

    展榮展瑞 K.R BROS - 夜式人生 Night Owls
    https://youtu.be/o_rJEXm49H0

    跟朋友出遊的傻眼事蹟
    https://tgop.pros.si/3dghwj

    別人跟你想的永遠不一樣
    https://tgop.pros.si/3c9ua3

    過年讓你傻眼的事
    https://tgop.pros.si/38yvwa

    酸民的經典語錄
    https://tgop.pros.si/3dq7sy

    爸媽諄諄教誨的經典語錄
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    2021-07-14 18:00:21

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