📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

📌2 個跨出舒適圈的職場故事：我們其實常常被自己所侷限，急著替自己貼上標籤，所以有時候連嘗試的勇氣都沒有，總認為自己一定無法適應某些工作內容，而錯失了許多機會 . 👉故事 1 安迪因為個性較內向，認為自己不擅於與人溝通，所以找了偏行政類的內勤工作，但後來因為公司組織變動，不得不轉往客戶經營部門，內心雖然很排斥，但最後仍然決定試試看 . 🔍結果並沒有他想的那麼糟糕，反而客戶對他的評價都很好，這是因為他認為自己難以用口才說服對方，所以在資料準備上更加認真，並且努力演練，在客戶面前充分展現專業 . 👉故事 2 麥克是個前端工程師，在技術上並不出色，不過善於和設計師、產品經理溝通，甚至可以就使用情境提供改善建議，於是在長時間觀察後，希望他能轉為專案經理 . 🔍自從他擔任專案經理後，產品團隊和技術團隊的溝通就變得相當順暢，當需求規格定義更加精準，專案時程也就步上軌道，更不容易出現驗收品質不如預期的狀況 . 👉大家不需要改變自己的特質或是偽裝自己，試圖迎合某些職位的刻板印象，凡事總有一體兩面，有時候你認為的弱項，往往就是你的優勢，只是缺乏機會發揮或是不懂得運用 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座 👉歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #天賦 #人格特質 #內向 #專案管理 #溝通 #履歷 #團隊合作 #刻板印象 #離職 #職涯 #經驗分享 #轉職

#研究室日常｜大揭密！如何透過音樂傳遞 #南島文化，同時讓更多人 #認識台灣？ 最近 #數位外交小隊 與大家分享了南島音樂串連計畫「#小島大歌」的故事，今天就一起透過我們主責「小島大歌」的數位外交小隊員雅竹，更認識這段台灣與南島國家攜手合作的過程吧！ 🌍 透過藝術，參與國際交流 舞蹈系出身的雅竹，一直都在藝術領域工作，由於上一份工作是擔任一個 20 年現代舞團的行政經理，常常需要接觸跨國、跨領域的藝術團隊，因此得以累積人際溝通與專案管理的經驗。「因為自己私下喜歡各式各樣的藝術，所以很高興一開始就碰到契合自己興趣的計畫，也很欣賞『小島大歌』試圖透過音樂保存、傳遞南島文化。」 在數位外交小隊擔任專案經理，雅竹半開玩笑自己就是「每天一直跟別人講話、傳訊息」，透過大量溝通，聚焦雙方的合作方向與細節，也更熟悉彼此、建立默契。「在這方面，很慶幸自己以前已受過磨練。因為之前的行政職位只有兩人，每個專案幾乎都得單打獨鬥，包含跨國跨領域的來往、幕前幕後團隊的協調，甚至演出場地的觀眾，都是需要溝通的對象。因此現在碰到各種狀況時，比較不會感到困難。」 究竟「小島大歌」計畫在做什麼呢？2015年至2018年間，「小島大歌」團隊拜訪了 16 個南島國家、至少 100 位音樂家——包括台灣的阿美族、排灣族、太魯閣族等等——並邀請音樂家 #在自身的鄉土上田野錄音、#演奏傳統樂器、#以母語演唱，共同跨海創作 18 首歌曲，成為國際間第一個橫跨南島 16 島國且人數最多的音樂計畫。 經過多年努力，「小島大歌」第一張同名專輯獲得了亞洲第一張「德國樂評人唱片大賞」年度最佳專輯、2019年「英國 Songlines 音樂獎」最佳亞太專輯等肯定。澳洲資深樂評人 Bruce Elder 給予這張專輯五顆星評價：「已經太久一段時間，『#世界音樂』這個名詞被侷限於非洲、印度半島、南美洲，而 #亞太區 一直是這場派對裡的睡美人——不過，現在再也不是了！」 🌍 帶著台灣與南島的聲音前往各國 在計畫裡，讓雅竹感到最有趣的細節是：「這些歌曲不像傳統的錄音方式，由大家一起在同一間錄音室完成，而是音樂家選擇一個足以代表母國的場域，在自己家鄉遠端錄音，包含自己的歌聲、傳統樂聲、背景聲音，再傳回台灣彙整——這是真正來自世界各地的聲音，我覺得很有意思。」 2018年至2019年間，「小島大歌」的音樂家前往北美、歐洲、亞洲、大洋洲巡迴演出；今年 7 月，也透過線上演出，成功讓今年 #金曲獎原住民語專輯得主「#漂流出口」與排灣族歌手 #戴曉君 站上 #芬蘭最大音樂節「World Village Festival」的舞台。在合作過程中，有些原本對台灣一知半解的外國夥伴，更開始對台灣的南島文化感到驚艷！ 上半年的疫情，讓「小島大歌」調整了協作方式，定期和參與的南島藝術家遠端開會、聊聊彼此近況，預計在明年初完成新的專輯。「這幾天，『小島大歌』已經釋出了新單曲，我自己則很期待 9 月底的實體與線上活動。屆時，我們會邀請在台的南島國家朋友、藝術家，一起和大眾見面！」 在雅竹眼裡，數位外交小隊和「小島大歌」是朝向同一個目標前進的夥伴：「我們用 #社群，他們用 #音樂，試著為台灣在國際上交朋友。」 👉支持我們與世界交朋友、培訓公民外交人才，立即定期定額支持：@digidiplolab #數位外交 #公民外交 #公眾外交 #外交 #台灣數位外交協會 #音樂分享