📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

📌2 個跨出舒適圈的職場故事：我們其實常常被自己所侷限，急著替自己貼上標籤，所以有時候連嘗試的勇氣都沒有，總認為自己一定無法適應某些工作內容，而錯失了許多機會 . 👉故事 1 安迪因為個性較內向，認為自己不擅於與人溝通，所以找了偏行政類的內勤工作，但後來因為公司組織變動，不得不轉往客戶經營部門，內心雖然很排斥，但最後仍然決定試試看 . 🔍結果並沒有他想的那麼糟糕，反而客戶對他的評價都很好，這是因為他認為自己難以用口才說服對方，所以在資料準備上更加認真，並且努力演練，在客戶面前充分展現專業 . 👉故事 2 麥克是個前端工程師，在技術上並不出色，不過善於和設計師、產品經理溝通，甚至可以就使用情境提供改善建議，於是在長時間觀察後，希望他能轉為專案經理 . 🔍自從他擔任專案經理後，產品團隊和技術團隊的溝通就變得相當順暢，當需求規格定義更加精準，專案時程也就步上軌道，更不容易出現驗收品質不如預期的狀況 . 👉大家不需要改變自己的特質或是偽裝自己，試圖迎合某些職位的刻板印象，凡事總有一體兩面，有時候你認為的弱項，往往就是你的優勢，只是缺乏機會發揮或是不懂得運用 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座 👉歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #天賦 #人格特質 #內向 #專案管理 #溝通 #履歷 #團隊合作 #刻板印象 #離職 #職涯 #經驗分享 #轉職

即使害怕也能勇敢前行 - 培養逆境力的三個方法 ▶︎ 擁有的選擇變多，卻反而更加徬徨 內心滿清楚的。現在的狀態並不是惰性或是完美主義使然，而是懷疑在實際行動後，那個成果還是不是自己想要的？畢竟在一切都越來越自由的發展下，選擇變多了，卻也模糊掉了各領域的分界，讓自己的喜好更加難以捉摸。 「怎麼都沒有和自己類似的人能給點建議呢？」 想要放手一博，但多少還是想知道，有哪些資源如果好好搜集的話，「不確定」的畏懼，是否就能少一些？ ▶︎ 因為不確定產生的情緒，是人的本能 「不知道這樣做好不好？」 「如果做錯了決定，是不是就慢別人一大步？」 對於生活中的不確定，身體會產生「恐懼」、「焦慮」、「擔心」各種情緒，來提醒自己這是需要去重視的狀況，卻也讓想像力無限發揮，把每一個負面情緒，都拓展到超乎現實可能會發生的程度。 ▶︎ 正視恐懼，讓逆境的畏懼成為動力 為了解決問題，脫離故步自封而難以前進的逆境，對抗這些根本沒發生的可怕想像，《出賣我們的都是小細節》作者浦孟涵提出三個實用方法： 一、切割任務，專注於小行動 在專案管理中，有一種「工作分解結構」(Work Breakdown Structure)  的概念，在於把每一件複雜的大事情，一個一個的歸類，並切割成能夠輕鬆執行的小行動。 從心理學觀點，透過「切割任務」的實踐，我們得以認知到事情的實際樣貌與想像間的差異，有效掌握事情的走向。理解到根本沒有所謂做得好、做不好的區別，而是專注於當下，從執行中不斷到覺察自己如何「變得更好」。 二、梳理情緒後調節思考方式 然而，即使再怎麼讓事情有條有理，卻也難以擋下突如其來的各種意外，徹底打亂事情的規劃，導致情緒也變得亂七八糟。 對於「意外」、「臨時」的事件，作者浦孟涵認為，最為首先的是平復情緒，讓這些生氣就只是生氣，在發洩結束後，從感性面轉為理性面思考，去想像這些意外，就像在大雪紛飛的黑夜中開著車，隨時會有小動物衝出來，而自己就是平靜得看待「本就可能發生」的這一切。 逆境的「轉念」，並非像手搖杯一樣越喝越失常的「阿Q精神勝利法」，而是透過內心的認知調節，讓同樣的事情有了全新的樣貌與感受。 三、化逆境為順流的思維培養 在處理完負面情緒的源頭，運用認知有效轉換後，對於逆境力的培養，我們還可以從強化「正面」結果的想像，增強在按部就班過程的內在動力。 去想像完成一件自以為不可能的大事，那樣的自己感受會如何？去想像即使沒有達成目標，但是看到每一天不斷進步的自己，自我實現的生活會是什麼樣子？ 記憶並非客觀，而是可以有意識透過激發增強。若能增強對自己有利的未來藍圖，就能更有動力的付諸實行！ ▶︎ 逆境是意外，但刻意練習能讓人坦然自在 「有沒有那麼一個最佳路徑，能讓人繞過逆境呢？」 許多人會糾結著，害怕他人的閒言閒語，害怕自己做不好，或是根本就不可能有達成的可能，於是果斷放棄。這些種種阻礙自己前進的事情，被定義為「逆境」的一種。 然而，「逆境」是外在的認知所定義的，它其實只是一段經歷與體驗，讓人從較為扭曲的生活體驗切角，去更加的成長茁壯。 回想自己曾經經歷過的挫折，你是否曾經為經歷過刻苦的逆境，卻還是撐到現在的自己感到驕傲呢？適當的痛苦與挫折，或許不一定是前往目標前的繞遠路，而是增強自我內在韌性的重要訓練。 ▶︎ 從經驗到實踐的格局養成 《出賣我們的都是小細節》透過故事力、細節力、逆境力、儀式力和美學力，這五個切角，以故事去闡述自己如何應對。 比起硬實力，心態的養成讓人從思維面建構更完善的自己，培養在無論在工作或是生活，都能堅定前行的生活哲學。 書名：《出賣我們的都是小細節》 作者：浦孟涵 @shannon_on_work 出版社：悅知文化 @delightpress 🌞 感謝悅知文化讓我有機會閱讀此書 我是奶奶！😯 喜歡的話幫我按喜歡，然後分享出去。 或是追蹤 @psycho._.tw ✨簡單用心理學，找到潛意識埋藏的真相！✨ ——————————————————————— #心理學 #心理 #悅知文化 #出賣我們的都是小細節 #不確定 #情緒 #焦慮 #憂鬱 #擔心 #畏懼 #職場 #軟實力 #細節 #生活哲學 #psychology #emotion #anxiety #depression ———————————————————————