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專案管理工具 PTT 在 小人物職場｜職場生存 x 思維能力 x 履歷面試 Instagram 的最佳解答
2021-09-24 16:24:22
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手機發文，排版亂請見諒
之前有發過文
希望可以找到好用的上班行事曆
後來隨著上班也逐漸用過幾個方法（有付用過的幾種方法跟心得）
但總是不太適合
上篇文也有版友提到「專案管理」的軟體redmine
我覺得這種類型的軟體可能才是我需要的
但公司沒有建 我也不會建......
也不會維護
不然看起來是滿好用的
希望工作上有類似需求的人
有用過什麼軟體可以分享給我
我的需求
1.可以按照專案來規劃
因為廠商很多
每個廠商都有不同的流程要跑
2.要可以自動追進度
因為有時限
比如廠商發mail回來
就要送文件出去
希望有功能是
我收到廠商A的mail，他就能顯示7天後我要送文件出去
然後文件回來，我要聯絡廠商之類的
現在好像找不到可以自動這樣跑的行事曆
都是要手建到期日，但手建有個缺點，因為廠商不知道何時會發mail回來，所以就沒辦法設
到期日
如果只有一個廠商還好，但因為很多廠商事情很雜
容易忘記
3.要有月曆
因為除了上面的待辦
還有一些是行程規劃
例如各種會議
4.完成的項目不要消失，要能搜尋項目
有時候需要知道某某事情是何時完成的
希望有關鍵字搜尋
例如我輸入「mail」，就能出現以往有關「mail」的任務
我用過的方法：
1.手寫
傳統的方法
一開始還能應付，到後面廠商一堆、案子一堆就沒辦法了
而且用一週一頁的不夠用
但換成一日一頁的，主管如果問某會議在幾號幾點，很難馬上翻到
行程臨時取消，也很難註記
有些事情沒有到期日，也不知道寫在哪裡
後來被我當工作日誌寫
因為to do東西做完就會消失
而且不會顯示你是哪天完成的
寫工作日誌才不會忘記
2.keep記事、To do
兩個都是同類型
但to do更好用，可以用廠商分類（如圖）
https://i.imgur.com/0zk8hxX.png
有時候遇到想知道「某某廠商有聯絡了嗎？」「某某mail是幾號發出去的」
若有搜尋功能就能很快找到
還有無法規劃行程
3.google日曆
to do沒有行事曆
只能用google日曆補足了
但我覺得介面不好用
還不如桌曆
所以我現在是用
一日一頁的手帳當工作日誌寫
+
to do
+
桌曆
希望能找到整合這三個功能的軟體
不介意是付費軟體
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 112.78.79.56 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1625063442.A.EF0.html
推 gaea0127: Notion06/30 22:32
推 peter13204: Asana 不錯用06/30 22:44
謝謝，看起來不錯，找時間來試用推 alice78226: outlook應該就能滿足你上面的需求了。信件標題要下對06/30 23:02
→ alice78226: 就是了。06/30 23:02
推 MsAnn: outlook+1，每個專案可以開工作檔設定到期日，也可以自己06/30 23:56
→ MsAnn: 紀錄進度06/30 23:56
謝謝，我以為outlook只是寄信用的而已，原來還有其他功能，哈哈推 WiserWilly: 你說的這些，excel都能幫你辦到07/01 00:41
推 erining: Outlook+107/01 02:37
推 taipoo: outlook就很好用了，你說的這些功能加上excel都可以做到的07/01 03:28
→ pennylins: 受到廠商email用outlook設flag期限定7天後，到時候就07/01 03:33
→ pennylins: 會跳通知提醒你了07/01 03:33
推 ms0428: ifttt，integration07/01 07:56
謝謝※ 編輯: kim1998 (112.78.79.56 臺灣), 07/01/2021 08:07:02
推 dbalruke: 我都用excel 簡單寫個公式 07/01 14:26
推 dickass: Asana or Trello 07/01 14:55
推 original10: excel 07/01 16:22
推 shouber: Asana推 07/01 20:59
推 evaeva0236: 如果要管理廠商 我只用過Redmine 5年有了. 個人覺得好 07/01 21:39
→ evaeva0236: 用. 07/01 21:39
推 u4fu3: 我覺得redmine很難用欸.....Trello還比較好用！ 07/01 21:42
→ lazarus1121: excel就很強了 生管用那個管得嚇嚇叫 07/01 21:43
推 evaeva0236: 多廠商,我覺得用excel會累死PM. 整理ticket就搞死人 07/01 21:48
推 annedoo: ClickUp 專案管理 + Automations 功能 07/02 00:24
→ annedoo: Redmine 真心難用 07/02 00:25
推 mochmoch: 相信我 excel就能辦到 旺季時30-50件專案在手上跑 07/02 01:33
推 dadaliu1212: Asana好用 跨部門跟部門內的專案追蹤都方便 07/03 10:39
推 indigolemon: Smartsheet/Jira/Confluence 07/03 12:41
推 a60414010299: milanote 07/03 18:45