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在你過去執行很多專案的過程當中,不知道有沒有過這樣的經驗?特別是那種時間的排程比較長的,它不是短期的,它可能是長達數個月的那種計劃。
通常呢,在這個計劃的前半部,比如說它6個月吧,前三個月可能都沒什麼動靜,你也不會有什麼動作;而當你意識到過了三個月之後,接下來只剩下三個月了,這時候你就會開始有所行動。
而且呢,隨著時間的期限越來越近,你的速度越來越快,那麼關於這樣的一個現象跟狀態哦,有一個名詞叫做「唉呀效應」。
就是當時間過了中線之後,你就會有一種~哎呀,我要快點做!哎呀,來不及了!
這個名詞呢,是誰提出來的呢?它是由一位叫做「康尼.格西克」的學者,他做了一系列研究。
我在這邊跟你分享一下,他研究一群商學院相關學系的學生,他們能用11天的時間分析一個案例,而且要寫一篇論文出來。
那在剛開始的時候,團隊的成員彼此爭論不休,有些人還堅持要引進外部的建議;但是,這11天的計劃,到了第6天,剛好就是這個專案進度的中間點的時候。
在他們討論的過程當中,有一個成員說了一句話,他說:「我們的時間所剩無幾」。
很奇妙的事,就在這句話脫口而出不久,這個團體就拋棄了原本毫無建樹的那些方法,他們擬出修正之後的策略,並且一直執行到最後。
那格西克他就寫道,就這個團隊看他的成員來說,在中間點的時候,成員會產生一種新的急迫感,而這個緊迫感就是「唉呀效應」。
其實呢,這是我們一種心裡的警報系統,它提醒我們我們已經浪費了一半的時間;因此,就會開始給自己一些比較積極正面的壓力,因為「唉呀~我們沒有時間了!」
格西克在他後面的研究當中,進一步確認了「哎呀效應」的力量。
他在一個實驗裡面,他找攻讀MBA的學生,讓他們組成8個團隊,而且要求他們先用15或20分鐘,閱讀設計的概要,再用一個小時的時間去製作廣播的廣告。
此外呢,就像他前面所做的研究一樣,這次他也把成員之間的互動過程記錄下來,而且逐字謄寫對話的逐字搞。
在這一個小時的專案過程裡,在28~31分鐘之間,每個團體都出現了「哎呀」的意見。
比如說,好!我們現在進行到一半,我們現在真的遇到麻煩了,這個就是「哎呀效應」會有的一個談話模式。
而且呢,這8個團隊當中,有6個團隊,在中間點集中爆發的過程當中,出現了最重要的進展!
所以你回想一下,這個實驗的設計是請這一群人,用15~20分鐘去讀設計概要,然後再用一個小時的時間製作廣播的廣告。
他們的製作時間是一個小時,真的很巧哦,在28~31分鐘之間,每個團體都出現了「唉呀效應」!
那讀到這裡我心裡就在想,其實有很多人在面對中年的時候,可能是三十幾歲到四十幾歲這中間,都會在人生裡面開始有一定的「唉呀效應」發生。
比如說,有很多人會中年轉行、中年創業,開始在中年的時候去做一些自己一直在想,但一直沒有去做的事情,
如果以我們人生的維度來看的話,三十幾歲到四十幾歲,是不是就是剛好我們以平均壽命來看的「中間點」呢?
可是很奇妙的一點是,我發現有一些人,他會很積極的去面對「唉呀效應」;在那個「哎呀」發生之後,他真的很認真的去實踐自己的人生。
不管成或敗,他都得到了一定程度的滿足,因為他努力過;可是有些人哦,「唉呀!」就永遠是哎呀而已!
這就讓我想到,這中間的差別在哪裡,雖然格西克他沒有後續的研究;但是呢,我不妨把我自己一些觀察到的經驗,我要先說,這不是實驗研究,純粹只是我自己的經驗來跟你做一點分享。
我發現,我在面對中年那個「哎呀效應」發生的時候,有些人在他人生的後半場,能夠越活越好,我覺得關鍵就在於他前半場的準備。
雖然我們知道有時候時間還沒到,你要一個人去改變跟創業,基本上是不可能的;可是關鍵在於當那個時間真的到了,你在這之前你為自己預備了什麼樣的資源,包含你的信念,包含你的習慣,甚至於包含你的財務準備。
所以我就看到有一些人,他在中年的那個關鍵點,他做了一些轉變和轉型,他就算不成功,他回到自己原本的位置,他也甘願。
那在我的觀察裡,這樣的人或許在世俗成就上,沒有達到一定的成果,可是在他主觀的生命裡,他覺得自己沒有白走這一遭。
可是我也發現很多人,在他人生的前半場,準備的是不夠的,當那個「哎呀」發生,就發生了幾種狀況!
第一個「哎呀」,永遠是「哎呀」,他永遠活在一種驚恐當中,但他實在是不敢做任何的改變。
而第二種呢,它呼應了這個,「唉呀」他做了一些改變。
可是你要知道真實的人生不是童話故事,這樣的改變,無論是中年創業,或者是中年轉職、轉行;如果以大數據的或然率告訴我們,其實失敗率是非常、非常高的。
然而老天殘酷的公平,就會體現在這裡,如果你的前半場準備得不夠,那麼當那個「哎呀」發生,就算你去改變,即使失敗也幾乎很容易,也可以確定的,就是會掉到你的頭上。
然而當我們面臨這樣的失敗的時候,真的有一些人就從此以後一蹶不振,但是有一些人呢,別忘了後半場,後面的40年,是不是也有它的中線?
我發現了有些人,可能在40歲的時候,他的改變沒有得到好的成果,可是他人生的後半場,隨著進入50歲、60歲,又開始漸入佳境,為什麼呢?
因為他那一次的失敗,他真的開始為自己做準備;於是人生後半場,後半場的40年當中的中線的20年,是不是大概會落在五十幾歲,到六十幾歲那個階段?
對呀~其實人生很短,但其實人生也很長,端看你怎麼看!
所以呢,今天透過「哎呀效應」這件事跟你說了這麼多,無非就是想講一句話叫做「成功是給有準備的人」。
希望你聽到這,也不要覺得我花那麼多時間,就只講這一句話。
然而我想有些最簡單的話,它有最深刻的哲理,關鍵就在於我們有沒有為自己做好準備,去迎接生命當中的那個「哎呀」的時刻!
希望今天的分享能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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專案管理個案分析 在 蕭美琴立委辦公室 Youtube 的最佳貼文
2015-04-02 09:16:32▶民進黨中央黨部於3月18日向中正一分局報案,有關中央黨部的網路被國家級的中國網軍惡意侵入。24日,曾發生對民進黨中央黨部網路五分鐘內高達十萬多次的攻擊。面對這樣的攻擊,且是國內重要的政黨,能癱瘓民進黨的網路,那麼其他交通、金融、政府機關、基礎設施也會面臨相同的問題。民進黨18號報案,警政署派員查看,但回應沒有辦法解決,之後便沒有下文。詢問副署長是否有在處理此問題?
警政署副署長回應:18號民進黨報案後,台北警察局與刑事警察局便成立專案小組,在29號由偵九隊、研發科及台北市同仁到黨部會勘,同時取回側錄封包紀錄,由研發科分析完畢交偵九隊偵辦當中。從這些資料中發現是一個DDOS的攻擊,我們也採取相關的因應,包括尋求民間雲端公司將網站架在該處以利控管。並採用其他商用網站的網站分流機制,希望從攻擊面去溯源追查。
▶本席質詢:目前為止,問題並沒有解決。是否是欲將問題推回民進黨,由其尋求國際級防務公司的協助?還是政府應有所作為?讓不只是國內重要政黨、或是政府機關、金融機構都有一套標準的因應作業程序?
警政署副署長回應:刑事局科技犯罪刑事中心將會結合政府的相關網路安全單位、民間業者單位來進行這一個案子。
▶國安局對於未來的防治機制(防範對岸網路攻擊)的人事編制,對於網路安全部未來招考人員的資格、標準為何?有人才的來源嗎?
國安局長回應:依不同人才的需求將有四大編組。本年度已到國內相關大學進行交流,了解相關大學在領域、專長人才的訓練,也對其提出本局的需求。本局從人員、專業、作業的考量下,使其在一體化的考量來完整推動。另外說明DDOS只會對網路造成癱瘓,並不會對電腦造成傷害。
▶委員質疑:雖然是小技術,但是一癱瘓即造成作業的中斷,這並不可以小看。它可以對政黨,也可以對政府、金融單位造成影響,甚至選舉時對中選會網路造成影響。已有破解的方法嗎?
國安局長回應:回答:去年七月佔中事件,DDOS也對蘋果日報及諸多企業造成癱瘓,這是可以破解的,從被植入殭屍病毒的電腦進行掃毒。
▶本席支持國安局成立網路安全的相關部門。但該部門人事相關的法規、薪資彈性、工作方式,這都需要有一套機制來做長期的管理與運用。對於民進黨所遭受的攻擊,請結合警政署、刑事組盡速處理。
▶本席聽聞哥倫比亞大學將中國學生組織關掉。美國的學生團體都是相當自由化,一般而言學校是不會進行干涉。雖然內容不是很明確,但不排除關閉原因與中國特務運用學生團體、組織有關,以其他不當方式影響美國的國土安全。反觀台灣,陸生也日漸增加,對於正常的學習交流,台灣人都歡迎,可是若有類似的情報工作、不當的組織,本席希望國安局能有所掌握。本席高度懷疑,也不排除類似哥倫比亞學生組織的情報工作也正在台灣發生。詢問國安局是否有掌握?
國安局長回應:同意委員的疑慮。本局在過去也對行蹤不明的人士當成案例,尤其是中共把三中一青的作為其工作重點,我們也將此問題導向為如何捍衛國國家安全。我們不會放鬆,反情報工作上將強化為工作重點。委員提出的問題,我們也將積極深入各個可能場所來進行防範。
▶中國在台灣廣設辦事機構,但我們對辦事機構的法規尚未通過。其可能用各種方式,如商業交流,在台灣開始進行組織滲透。我們自己相關的組織系統,包括國家安全、國安局的預算都該重視,做好交流的管控。國安局應有所作為,有需要皆應提出計畫,國家安全不分黨派。
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◎蕭培元(Jerry):台灣電影文創產業協會/ 理事&召集人
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✔蕭培元(Jerry):台灣電影文創產業協會/ 理事 & 召集人
現任台灣電影文創產業協會理事,以及中華民國微電影協會實驗計畫召集人。協助政府建立微電影產業政策現況研究與國際微電影創新商業模式;負責推廣台灣微電影創作、培養影音專業人才、研究影音行銷並促進產業發展與國際交流等。Jerry更曾任2015殘障奧運游泳金牌選手影片監製、2014公視全國短片徵選-感動99影片監製等。對於影音團隊安排募資計畫、政府輔導金提案及公部門影音需求標案擁有豐富經驗!
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現任為PILnet(The Global Network for Public Interest Law)/ Fellow & 執業律師。畢業於哥倫比亞大學法律所,專精於憲法、行政法與人權法倡議,2014年獲律師全聯會優秀公益律師;司法院釋字第670、718、725號解釋聲請人代理人:2013年社運線上義務律師團;以及關廠工人連線義務律師。專注於女性權利、移民移工、原住民族權益、身心障礙人權、自治與司法獨立、土地政策環境保護(布魯克林植物園櫻花)、支援亞太各國當地的人權計畫(合作國家有中國、日本、南韓、菲律賓、泰國、柬埔寨、越南、寮國、緬甸、尼泊爾、馬來西亞、新加坡),以及亞太人權統計分析!
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