做專案，最常用到的「甘特圖」該怎麼畫？#Excel內建圖表 就能做到！
簡單 4 步驟，馬上讓 #專案排程 一目瞭然 >>

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我一直認為，年輕的上班族一定要培養一到兩個「必殺技」來增加能見度與新機會，畢竟如果你在初期給老闆很普通，那麼你未來要被看到的機會就將更加困難。

因為我的第一份工作是土木工程師，其中一項工作是必須要將數據打成結構計算書，當時的報告是用Word的形式寄出，所以很多運算必須自己算好再打上Word。

當時的我做了兩天就覺得這樣的工作實在太費時費工，於是我向我的前輩提議，要不要改用Excel，這樣自動計算可以省下非常多的時間。

但當時我的前輩拒絕了，因為他認為Excel的格式和本來給老闆看的Word格式不一樣，在解釋方面會造成很多溝通上的成本。

可是這並沒有讓我因此放棄這項提案，我開始買書來研究Excel，發現有方法可以將Excel的格式轉成Word格式，雖然一開始設定模板花了非常多的時間，但是完成後，我出結構計算書的速度與正確率是別人的好幾倍以上，當時不少前輩也來向我請教這套方法，我便將這套模板交給大家。

「聽說你電腦不錯喔？」

後來，這件事傳到老闆的耳中，老闆認為我電腦很厲害(?)，於是問我願不願意去學習一套專案排程的系統，當時的我一口答應，後來正是因為學了這套排程系統，讓我後來被紐約的公司挖角。

可以說這一切的契機，都是從Excel開始的。

但老實說，我不認為自己當時的Excel程度有多厲害，至少比起老師專家，程度上還有些落差，但是比起自己的同事厲害一點點，這就足夠成為我當時的「必殺技」了。

所以，我認為 Excel 是年輕上班族最划算的投資。

因為透過EXCEL整理雜亂的數據、怎麼根據商業需求調整格式、使用公式簡短你的計算時間、重新排序或是突顯趨勢、最後根據需求使用正確的圖表來詮釋這些數據。

這樣的技能將會讓你在處理公事上更加有條不紊，也會讓老闆看見的執行力與邏輯思維的清晰，讓老闆對你的辦事能力留下好印象。

趕快來培養自己的必殺技吧！

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