首先，EMAIL的書信寫法及正式書信寫法有極大差異，不清楚你是
要EMAIL給教授呢，還是寫正式書信給教授。

EMAIL的書信寫法，首重簡單扼要，言下之意就是什麼季節問候語
的都不要（寒冬將近，blahblahblah），這才是禮貌，這類知識
上大神就可以找到。

如果是第一次寫信給教授，第一段應該先簡短介紹自己，免得教
授收到信搞不清楚「你哪位啊？」。

我當初的開頭寫法大略是：（僅供參考）

教授，

突然很失禮地寫信給您十分抱歉。

我是〤〤〤（片假名拼音），現在是台灣某某大學某某
科系的某年級生，將來想要前往日本留學研究○○；因為台灣沒
有相關的教學環境，我總是經常前往日本親自蒐集研究資料以及
購買○○的相關書籍自行研究。

其實，我拜讀幾本過□□ □□教授著作的書籍，所以將來希望
能夠成為教授的學生；但是自己讀得越多，反而對於該如何訂出
研究計畫或小論文的主題感到越迷惘，雖然離大學畢業還有一年
半的時間，但這一年半也必須要準備留學考及研究所的入學考試
，所以希望可以早一點訂出主題，如果可以的話，我想要跟教授
見個面，請教授指導我有關主題的訂立問題。

台灣從二月開始剛好是寒假期間，不曉得是否有可能前往拜訪教
授呢。

我知道您一定十分忙碌，但是如果能夠得到您的回信是我的榮幸
。

台灣某某大學某某科系某年級生
〤〤〤







信寫出去，我三天後就收到回信，教授只寫了超級簡短的三行，
內容大概是，二月某號有考試，除那幾天以外我都有空喔。

老實說，你如果希望將來可以得到這位教授的指導，事前還是要
新親自去拜訪他是很重要的，我後來跟教授訂了時間，就前往日
本到他研究室見他本人。

總體來說我一直表現出我在台灣自讀有些困難，然後教授就拿出
一些書推薦我先閱讀，然後他拿的書其實我都有買，我也都從包
包掏出來給他看，他開心的咧。

然後談話內容就是用很謙虛緩慢的語氣講出自己的想法，教授那
時還稱讚我書看得很多。

最後教授說了一句「我雖然收過很多外國學生，但沒收過亞洲人
，這樣你就可以幫我作中文的翻譯了。」（教授有在作線上資料
英譯的資料庫。）



你參考看看吧。










※ 引述《lovelytango (tango)》之銘言：
: 最近在寫信給日本的教授
: 在開頭的部分
: 是直接寫
: xxx教授
: 還是應該寫
: xxx樣
: 呢
: 另外請問大家
: 在頭語之後會加季節語嗎
: 因為似乎都這樣教
: 但對於未曾謀面的人寫這些是否會很不自然
: 還有在結尾的部分
: 我是最後寫
: 希望在老師的指導下勉強進行研究
: 然後就謝謝多多指教這樣
: 雖然想寫希望可以得到回信，但這樣似乎不太禮貌
: 但不寫的話教授會不會就直接不理呢
: 我是要直接將我的各種資料用寄的到日本直接給老師過目這樣
: 謝謝大家

--
厭倦當人，但我會努力克制自殺的慾望，
因為此時還剩下信仰支撐我必須要活著；
又或著，這只是我死活賴著的藉口罷了？

滾來滾去的抹茶糰子 http://machadango.blogspot.com/

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.45.136.69
※ 編輯: Machadango 來自: 114.45.136.69 (10/08 15:20)

> -------------------------------------------------------------------------- <

作者: Yiga (Yiga) 看板: JapanStudy
標題: Re: [問題] 關於寫給教授的信的說法
時間: Fri Oct 10 22:14:46 2008

想請問一下

寄e-mail給教授除了說明來意
需要附上什麼證明文件嗎??
還是需要附上大頭照??

例如我是要去進修藥學
已有藥劑師執照
附上藥劑師執照好嗎?
還是等教授有進一步回應再說呢??

謝謝大家 ^^

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.57.135.9
※ 編輯: Yiga 來自: 61.57.135.9 (10/10 22:27)