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寫信給政府機關格式 在 宜蘭縣議會議員陳文昌服務處 Facebook 的最佳解答
再說書信。
德國衛生部部長Jens Spahn寫了一封信給台灣衛福部部長陳時中,部長對部長,感謝台灣捐贈口罩。
這封信其實很有意義,德國面對台灣,時時都得想到中國,這真是沒辦法,現實,人家有邦交啊,我們沒有。部長寫信給部長,文膽與團隊,一定都得考量到脾氣很差的中國。這封信還是寫了,發了,部長親自簽名。很不爽德國的台灣人,應該可以稍微收回一些憤怒了吧。
「寫信有什麼了不起?」「為什麼不敢說出口?」
我以一個住在柏林的台灣外國人來跟大家稍微解釋一下,書信在德國這個文化裡,扮演的角色。我跟其他歐洲國家不太熟,我講的是德國。
生活中,舉凡電費、取消手機合約、取消健身房合約、與銀行交涉、與房東溝通、感謝誰、跟誰抱怨、法律上的問題、求學、出版,幾乎,通通需要寫信。寫信,當然可以用打字,但是,簽名,必須親筆簽名。
就算來到了電子通訊時代,實體書信,依然扮演非常重要的角色。尤其是生活中跟「合約」有關的,幾乎都需要寫信。德文叫做Schriftliche Bestätigung,漢語「字據」,寫下來,簽名,有憑有據,日後雙方參照。
在德國生活過一段時間的外國人,大概都知道「書信文化」會讓大家吃一些苦頭。學德文,得學怎麼寫一封信。寫德文信很難,Jens Spahn的信很有參考價值,格式、文法、敬語、抬頭、位置、日期,就是德文書信的範本。這超難學的,但沒辦法啊,住在德國,就是得學。
打電話、寫電子郵件,基本上都不夠。就是要寫信。
所以,之前我們台灣跟WHO有一些意見衝突,因為我們寫了電子郵件,跟他們通報疫情。這件事,在很多德國人眼中,他們很可能會說:為什麼不寫信?電子郵件不夠正式啊。
好啦,跟我說這個的,是德國某部長的文膽啦。某部長文膽是去過台灣的美男子(對啦,他是gay),我是在我們台灣的外交場合上認識他,吸血鬼對上吸血鬼(Anne Rice梗),當然會互相指認,就成了朋友。他本來是記者,後來進入聯邦政府當文膽。說到這件事,他跟我聊,應該要寫「一封信」,簽名,而不是電子郵件。他不是指正台灣喔,他一直很支持台灣,去台灣寫過旅遊、政治報導。他提出他的看法,以德國政府機關的角度來看這件事,「發函」,對他們來說,是一封實體的信,簽名。
Danksagung,鳴謝,Dankschreiben,鳴謝信。漢字「鳴」,發聲。或許很多人覺得要「大鳴」,才是謝。但在德國文化裡,寫一封信,簽名,這是靜靜的、無聲的「鳴」。
當然,這是我的觀察與體驗啦。參考參考囉。大可以不同意我。
請記得給我們台灣外交人員拍拍手。這一陣子他們真的付出很多,也得到了很多前所未有的善意。也請記得,我們這些凡人若是到處去社群網路謾罵,有可能,會讓外交工作,出現一些尷尬小變數。生氣之前,掐自己一下。忍一下。畢竟,你我都是凡人,都不在第一線。