[爆卦]婚禮流程表是什麼?優點缺點精華區懶人包

為什麼這篇婚禮流程表鄉民發文收入到精華區:因為在婚禮流程表這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者imyachi (yachi)看板GetMarry標題[分享] 人生中最重要的專案 - 婚禮流程...


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網誌好讀版: https://imyachi.blogspot.com/2018/07/WeddingProject.html

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舉辦婚禮就像是一個執行專案,如何如質、如期、如預算的完成是每位新娘最在乎的事情


而身為一個專案經理,當然要將專業用在這個人生中最重要的專案上。

所以在決定婚期後,就建立起所有所需的表單和流程,規劃每階段應該完成的項目,並制
定預算。

使用Google表單線上編輯的功能,可以隨時修改、隨地存取,並能分享給隊友,讓這位最
重要的專案關係人也能夠了解專案進行的細節。


靠著這份表格,讓我按部就班地完成每個步驟,在婚前也不至於忘東忘西,或是準備的焦
頭爛額。四月二十八日,順利畢業了! 希望將這謝經驗分享給學妹們,祝大家都能順利
的完成心目中夢想的婚禮。


Google 表單連結: https://goo.gl/YFn4tP



總共有9個重要表單:


1. 時程表
第一個表格列出所有婚禮前要完成的項目,並分成參考時間和預計時間。

參考時間:參考學姊們的經驗,訂出該項目應該要執行的時間。

預計時間:明確的日期,預計要完成的時間。例如跟婚紗公司約定好拍照時間,就可以都
填上來,避免事情太多忘記了!

實際時間:實際完成的時間,是在完成的時候做記錄,之後要回顧也有個依據。

狀態:用於標示該項目是完成、進行中或是取消。

備註:可以記錄細節,例如訂單編號、合作廠商資訊等等。

https://i.imgur.com/DK9KJnN.jpg


表格二 婚宴倒數鐘,幫你的婚宴做倒數

倒數的公式有分年、月、日。

公式是 =DATEDIF(now(), DATE(2018, 4, 28), "D")

只要把婚宴時間填到 DATE(年,月,日)中就可以囉!


表格三 是依照不同主題做分類

這個表格跟表格一相輔相成,主要是可以很清楚看出每個月要進行的項目有哪些。

每個月檢視表格,就可以確認是不是一切都在進度中。

https://i.imgur.com/e4oiWOd.jpg


2. 預算

婚禮一開始,大家對於會花多少錢可能都沒有概念,直到把所有項目都預估出來,才會被
嚇一跳!原來婚禮真的有可能花到百萬!也唯有一開始就制定一個預算表,才能有所取捨
,列出必要與非必要的開銷。


這個預算表涵蓋大部分婚禮會花費的項目,並依據花費的時間做分類。大家可以以此架構
作增減。欄位部分分成預計支出和實際支出。


預計支出用來預估要花多少錢,我把我當初參考的金額都留下來給大家做參考。

實際支出就是實際的花費囉!因為部分花費都是先付訂金,到婚禮當天才結清,所以特別
分出實際應支付 和 目前已支付的欄位。如果夫妻間要明算帳的話,也可以在付款人欄位
標示該項目付款的人。


每個項目都有總結,公式也已經設定好了! 在一切都輸入完畢後,就能馬上看出這場婚
禮的淨收入囉。

https://i.imgur.com/ffH0F10.jpg

3. 當天流程 - 訂結同天和午宴

當天流程也分成兩個表格

表格一是簡表:可以很明確看出當天的活動流程,這主要是給父母和親友看,讓大家明確
知道當天會有什麼活動。

表格二是詳細流程:每一步要做什麼,地點、需要準備的東西、工作人員、搭配的音樂都
明確的列出來。當天就是照表操課?!

當你把每一步都列出來,並交代所有工作人員這些細節的同時,就能盡可能發現其中的不
足之處,並可以提早準備。




大部分飯店都有自己的流程表,後來我是依據飯店的流程表,把所有細節都寫上去。

包含婚顧或小管家該做的事情,工作人員應該配合的地方,主持人應該提醒的項目,婚攝
應該拍攝的時間與角度等等,全部列在同一份流程中,並在婚宴前與大家再三確認。


所以到婚宴當天,事情都照著預期的走,沒有太多意外。

想知道我的婚禮流程和細節,可以看我的另一篇文章唷!

如果想要詳細的流程表,也可以在留言處留下你的Email,我可以寄給你。



4. 婚紗包套評估

拍婚紗是婚禮中數一數二的支出項目,所以在下訂前當然要做足功課。雖然婚紗最重要的
事情是找到自己喜歡的婚紗和遇到自己喜歡的攝影師,但是婚紗公司或工作室的包套內容
,也是未來能合作愉快的重要因素之一。


這個表格裡,蒐集所有應該詢問婚紗公司的問題,大家可以以此找出適合自己的婚紗公司
和方案唷!

https://i.imgur.com/kQRaCfu.jpg


5. 喜帖發送表

因為我大部分的朋友都有填寫婚禮問卷,所以直接照婚禮問卷的表格上去寄送喜帖。

如果是透過個別詢問的或是雙方家長的朋友們,可以用這個表格來記錄。



6. 座位分配表

座位安排是一門學問,也是婚禮最麻煩的事情!這個表格可以幫助大家在安排位子的時候
清楚的看出座位分配,也可以同時記錄素食和兒童椅數量。

另外,透過顏色區分(Color Code),可以標記出需要再確認的人,避免婚前事情太多,忘
記確認。這時候也可以善用Google文件的優點,邀請爸媽一起來到這個畫面做編輯,省去
檔案傳來傳去,版本混亂的問題。


婚禮前一天,列印出最後版本的座位圖,直接當作招待使用的代位圖。

https://i.imgur.com/oPhktUQ.jpg


7. 工作人員名單

列出所有當天的工作人員和聯絡方式。婚禮當天提供給婚顧和總召,方便緊急情況時互相
聯絡。



8. 婚禮當天物品清單


最常看到大家分享婚禮當天很多東西忘記帶了,或是忘記放哪,忘記拿出來之類的。

所以在準備之初就建立一個清單,只要想到當天要帶到飯店或要使用的物品就先列出來。

在婚宴前一天,就以這份表單當作Checklist,不怕忘東忘西。

https://i.imgur.com/pDe8hb3.jpg

9. 車次安排

這個表格幫助大家規劃禮車的安排,可以明確的列出車次、駕駛與乘客。

也可以加入完整路線和禮車停放位子(停飯店專屬位子或附近停車場)。

因為我的訂結流程都在宴客飯店舉行,所以沒有用到這個表格!

https://i.imgur.com/pNPNqKx.jpg


其他

我還會習慣把所有參考的網誌或訊息分門別類地放到Google文件中,

例如看到喜歡的婚禮風格文章分享,或是推薦的新秘婚攝的訊息等等,

等到自己要開始準備的時候,就可以很輕易的找到。


後記

婚禮有很多事要忙,所以盡可能地讓項目明確,並定時地確認所有項目的狀態,才不至於
因為遺忘或遺漏項目而慌亂。可以把大部分的時間處理緊急發生的問題,當個從容不迫的
新娘吧!也謝謝有這樣的表格,即使婚禮當週有三天晚上加班到十點,也可以不用為婚禮
瑣碎事情而煩心。婚禮的前一天,還能和遠道而來的親戚朋友們享用晚餐並盡情聊天。


範本

我把這份表單放在Google文件上囉!大家可以透過連結檢視,也可以透過檔案>建立副本
的功能,建立屬於自己的婚禮專案!如果還有什麼可以改進的地方,也歡迎大家跟我分享


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.221.35.49
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/GetMarry/M.1532609345.A.DAF.html
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 07/26/2018 20:53:06
leelavadee : 感謝!詳盡有力140.112.25.194 07/26 21:24
abc36920 : 非常感謝您36.227.57.185 07/26 21:30
manami1015 : 感謝分享!請問可以索取詳細流程表123.194.168.24 07/26 21:32
manami1015 : 嗎?謝謝123.194.168.24 07/26 21:32
lovebear18 : 太強大了~42.77.164.94 07/26 21:36
lynn21t : 太詳細了~~謝謝36.239.30.117 07/26 22:05
xinya91024 : 超詳細 先推先存檔再說 39.10.141.196 07/26 22:20
beans0428 : 太厲害了感謝分享! 122.117.225.19 07/26 22:39
cocoka : 太詳細了!謝謝分享 101.15.10.4 07/26 22:41
happynancy : 太專業了 42.77.29.139 07/26 23:13
koharuseto : 謝謝分享~101.13.161.169 07/26 23:16
maggie0dec : 推 太厲害了感謝分享!39.8.131.189 07/26 23:24
mmhahaha : 感謝感謝!118.160.172.191 07/26 23:24
weifa : 謝謝分享!請問方便提供詳細流程表嗎220.137.192.93 07/26 23:32
weifa : 謝謝~也恭喜畢業囉! 220.137.192.93 07/26 23:32
blue76321 : 超詳細,感謝分享! 101.13.199.42 07/26 23:33
jjk1444 : 謝謝分享~恭喜喔!27.247.130.228 07/26 23:34
PiPi54862 : 感謝~42.72.165.242 07/26 23:44
bluesky0928 : 推!謝謝分享223.136.178.133 07/26 23:44
windpneuma : 太厲害了!!! 剛好開始準備婚禮 正好36.226.115.80 07/26 23:46
windpneuma : 需要~~ 36.226.115.80 07/26 23:46
rolla1116 : 感謝分享 另想和您尋求流程表謝謝: 219.68.210.94 07/26 23:47
rolla1116 : ) 219.68.210.94 07/26 23:47
piggygirl : 感謝分享 42.73.187.18 07/26 23:52
sheng79526 : 感謝分享!請問可以索取詳細流程表 124.12.53.56 07/26 23:57
sheng79526 : 嗎 謝謝 124.12.53.56 07/26 23:57
sz1170 : 真的太厲害了,謝謝分享110.26.169.103 07/27 00:00
bigkaren : 超認真又超好心~~49.216.196.81 07/27 00:00
yachu127 : 感謝分享! 223.140.29.42 07/27 00:01
CY593678 : 推好心分享 但是有人可以教一下怎麼118.150.118.249 07/27 00:11
CY593678 : 下載表單嗎...謝謝118.150.118.249 07/27 00:12
snow1486 : 超強大的~~~~請問可以索取詳細流程42.73.108.167 07/27 00:13
snow1486 : 表嗎~~謝謝 42.73.108.167 07/27 00:13
s19901029 : 感謝分享!也想索取流程表~42.72.169.88 07/27 00:19
koala0824 : 專業推 42.70.97.221 07/27 00:24
roadkkc : 推!正在苦惱不知道從何下手中 49.217.16.203 07/27 02:09
matrichx : 謝謝分享! 107.13.181.187 07/27 02:51
linjessie : 感謝分享 1.169.2.58 07/27 06:58
peggyotina : 感謝分享!! 118.161.49.11 07/27 09:01
kimberly1225: 感謝分享,真的很實用!!59.125.98.167 07/27 09:07
lyh2301 : 感謝分享 111.82.154.244 07/27 09:20
mido790402 : 感謝分享!180.176.54.207 07/27 09:25
Hansapanzer : 謝謝分享!請問方便提供詳細流程表嗎49.217.139.41 07/27 09:31
Hansapanzer : ?恭喜畢業!49.217.139.41 07/27 09:31
mina1020 : 好實用,謝謝!218.214.220.11 07/27 09:58
mongo4013 : 感謝分享 42.72.75.199 07/27 10:04
XIPTTER : 實用推!請問方便索取流程表嗎?122.116.184.67 07/27 10:38
amazeing09 : 感謝分享 請問能分享流程表嗎 111.71.70.1 07/27 10:38
smallopennn : 感謝分享!! 謝謝 1.162.200.101 07/27 10:45
jibes932 : 寫表格真的會讓心情平靜下來 XD 讚122.146.94.178 07/27 11:15
FCYChen : 推用心!方便索取流程表嗎? 42.72.217.123 07/27 11:26
mdsf : 推 感謝分享! 140.112.125.92 07/27 11:26
lovestbaby : 您好,索取詳細流程表,謝謝114.137.138.156 07/27 11:59
freshSN : 您好,想索取表格+1,謝謝您~~ 36.233.49.37 07/27 12:34
z1237894 : 您好,想跟您索取 42.74.147.117 07/27 12:36
greentwins : 感謝分享!114.137.111.58 07/27 12:37
novomix : 謝謝分享,想索取詳細流程+1 111.83.243.247 07/27 13:29
mikkka : 感謝分享~是否能索取表格呢 謝謝:) 39.10.8.12 07/27 13:47
goodyan021 : 感謝分享~能否索取詳細流程表格呢?140.128.153.200 07/27 13:49


謝謝大家的回覆,很多版友寫信要索取這些表格,所以統一在這裡回覆會快一些。
這篇文章中的表格都已經放在google文件上囉!大家可以直接到連結中下載。

網址:https://reurl.cc/9Rp68
下載方式:
https://i.imgur.com/Ey5bLYF.jpg

請原諒我站內信就不一一回覆了!感謝大家~
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 07/27/2018 13:53:48
eastmenl : 謝謝分享,請問可以索取詳細表格嗎 114.24.142.71 07/27 14:28
eastmenl : ?謝謝 114.24.142.71 07/27 14:28
ducklingj : 感謝無私分享~114.137.145.139 07/27 14:58
spgalex : 謝謝你的分享 剛好在籌備 42.73.251.246 07/27 15:06
spgalex : 好需要這樣的文件幫助自己規劃 謝 42.73.251.246 07/27 15:06
spgalex : 謝 42.73.251.246 07/27 15:06
annabelleiv : 感謝分享! ! 211.72.118.118 07/27 15:14
Ketr : 真的好仔細 好棒 謝謝你 1.163.164.74 07/27 18:39
chinshin0405: 謝謝分享~超級精細!122.201.174.153 07/27 18:58
SadnessChen : 推 39.12.3.22 07/27 19:08
meilu0119 : 謝謝分享~超有幫助的! 42.73.222.107 07/27 19:15
angevinC : 謝謝無私分享!124.218.129.105 07/27 19:21
vannys : 大感謝 111.71.23.98 07/27 19:33
windwhining : 超級詳細,最近在找資料正好派上用 114.41.178.221 07/27 19:35
windwhining : 場,非常感謝! 114.41.178.221 07/27 19:35
fourmilier : 太感謝了 1.200.198.165 07/27 21:46
goldtree : 感謝分享! 111.241.24.87 07/27 22:12
cassww : 感謝分享 36.234.121.19 07/27 22:30
kathy0108 : 謝謝分享 非常詳細! 123.192.94.8 07/28 01:16
adion : 謝謝大大分享!! 76.250.196.147 07/28 02:59
hello79415 : 謝謝分享!方便索取詳細流程表嗎謝 49.218.18.154 07/28 07:53
hello79415 : 謝你! 49.218.18.154 07/28 07:53
neewollaH : 感謝分享 114.45.114.64 07/28 08:29
ShaWaGer : 謝謝分享 42.76.221.115 07/28 10:41
kiske : 專業!! 114.33.180.172 07/28 11:10
ruby2226 : 謝謝分享!!!!!!超詳細的!111.251.139.143 07/28 11:27
ttyying : 好詳細!感謝分享~ 114.46.216.113 07/28 14:03
erin3537 : 好實用!謝謝分享 114.41.41.50 07/28 14:49
cherryyu : 馬上打包,感謝拯救 61.58.104.104 07/28 15:19
sidney52bear: 好厲害,謝謝分享 39.10.139.216 07/28 16:07
alseid : 謝謝分享! 223.137.137.77 07/28 19:12
ifalone : 謝謝妳的分享! 1.34.120.55 07/28 23:05
nini121809 : 謝謝分享 1.161.17.214 07/29 00:04

Hihi, 很高興這篇文章和這些表格對大家有幫助!
有寫信給我要流程表的版友們, 我都已經寄出囉!
然後, PTT信箱已經被塞爆了!
大家也可以到網誌裡留言~ 避免我漏掉了!
再次謝謝大家囉!祝大家準備婚禮順利:D:D
※ 編輯: imyachi (59.115.192.41), 07/29/2018 00:15:09
lulynnlynn : 謝謝無私分享 49.214.178.235 07/29 21:33
junichisan : 感謝無私分享111.242.180.174 07/30 00:08
ej458418 : 謝謝分享,想索取表格,謝謝。114.136.237.109 07/30 13:25
extasyvonne : 萬分感謝分享! 223.140.30.223 07/31 11:41
aurora990 : 謝謝你的分享~超級詳細又清楚!!! 36.236.249.20 08/02 22:53
goobleuser : 謝謝分享!很用心且好實用啊! 203.160.80.49 08/03 20:46
lavenderbox : 大推,感謝 114.137.87.9 09/14 12:39
chocormp : 大推~非常感謝 115.82.136.130 09/20 17:36
akonz5176 : 謝謝分享 想索取表格 49.219.176.185 10/01 18:13
brum4au : 謝謝分享!!220.135.192.107 10/04 01:04
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49), 03/04/2019 11:00:17
pangnini : 感謝分享 223.136.169.99 10/20 00:27
xwlj1130 : 大推,感謝分享123.192.103.172 01/02 23:01
as4723903 : 特地登入朝聖,還有感謝前輩分享, 36.228.15.78 05/26 22:05
as4723903 : 造福後輩! 36.228.15.78 05/26 22:05
moonpie : 感謝分享 42.76.47.250 06/18 14:38
※ 編輯: imyachi (61.221.35.49 臺灣), 07/29/2020 10:53:09
yfemlajzlaj : 覺得實用!感謝分享 61.220.141.19 02/17 17:23

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