為什麼這篇如何 把 PPT 合併 列 印鄉民發文收入到精華區：因為在如何 把 PPT 合併 列 印這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者alumigood (σﾟ∀ﾟ)σ (ˊ-ˋ)看板Chat82gether標題[心得] 300...
前天看到彩虹主購的爆(卦)文
文中有提到自己分寄、寫地址
不禁想到第一次自己分寄，寫到手斷掉字超醜的羞愧經驗 T^T
最近手上的兩團有許多需要分寄，開團前研究了一下有沒有比較有效率的方法
(對不起我懶惰了 O___Q)
發現合併列印真是微軟為合購設計的重要功能之一 (誤)
好康道相報~ 跟大家分享一下不再斷手的地址條合併列印小密技~~~ (●′▽‵●)ノ
工具 1.有excel、word、以及網路的電腦 ˊ_>ˋ
2.印表機
3.地址條列印檔：excel http://ppt.cc/~o8k 兩個都需要下載呦
word http://ppt.cc/LYnp
步驟 1.打開G單收單資料表格、地址列印excel檔(以下簡稱excel檔)
2.複製G單收單資料表格中團員的收件資料
*圖例 http://ppt.cc/OY_Z
3.將複製的資料貼入excel檔中「統計」工作表的桃紅色區域
*圖例 http://ppt.cc/sa~t
4.修改收件人資料 (若全團收件人皆為跟團者本人，可以略過此步驟)
*圖例 http://ppt.cc/k8cE
5.存檔、然後就可以關掉excel檔嘍 ^q^
6.打開地址列印word檔(以下簡稱word檔)
來說明一下它的長相：http://ppt.cc/aNOT
(上傳完圖片才發現打錯字了...請忽略它QAQ)
-- 接下來開始設定合併列印的格式嘍 -------------------------------
7.切換到郵件標籤，按啟動合併列印、選擇信件模式
*圖例 http://ppt.cc/DDcB
8.按隔壁的選取收件者，選擇使用現有清單
*圖例 http://ppt.cc/5wJO
此時會跳出視窗請你選取資料來源，這就是剛剛的excel出場的時候了 A___A
*圖例 http://ppt.cc/GqEM
選好excel檔後、繼續選擇「分組」工作表
*圖例 http://ppt.cc/XSkR
9.把游標停在第一個收件人姓名的位置，也就是「()」前
按下右右右右邊的插入合併欄位，選擇收件人1
*圖例 http://ppt.cc/Ld3g http://ppt.cc/T~Ez
鏘鏘!!! 第一個收件人的欄位就跑出來嘍~
*圖例 http://ppt.cc/zQbf
10.繼續插入合併欄位，把ID、收件地址、連絡電話依序加入
*圖例 http://ppt.cc/~QXy
11.重複步驟9跟10，直到把六個收件人的合併欄位都設定完
這樣就一勞永逸的完成了word檔的設定!!!!!
*完成圖 http://ppt.cc/XiZF
12.完成後按預覽結果檢視一下合併列印的結果
*圖例 http://ppt.cc/dX47
▶小提醒
預覽時要注意有資料的最後一頁是第幾頁，存檔時存到那一頁就可以了~
*圖例 http://ppt.cc/kZYj (這就是第4頁)
因為我的公式有拉到每組50筆 = 總共300筆
其中沒內容的儲存格內容excel會顯示為「0」
(excel中看不到這些0是因為我把它們調成白色的字了)
但word在匯入資料時會把0一起匯入，所以會代入許多的0
沒注意的話會印出很多張這樣↓的地址條，你會很想哭.樹會更想哭...
http://ppt.cc/H6km
(不過如果是一次要印300筆地址的話就沒差了XD)
13.按完成與合併，選擇編輯個別文件，合併紀錄選從__到__(輸入頁數)
*圖例 http://ppt.cc/lyyZ http://ppt.cc/wau1
14.最後就可以拿合併完成的word去列印嘍~ *:..。.:*ヾ(●ˊ3ˋ)ノ*:..。.:*
印完只要切切切切切、就是專業又美觀(?)的地址條嘍XD
完成品 http://ppt.cc/x0D- (怎麼拍都糊糊的 T^T)
ps.關於excel檔
除了桃紅色區域之外的部分，我都設好公式了，excel會自己跑
不小心動到的話公式可能會跑掉、變成亂碼 ~.~
不知道怎麼救回來的話，最快的解決方法就是砍掉重新下載嘍 ˊ_>ˋ
雖然這一長篇看起來很複雜 > <
但合併列印只要設定一次、之後更新excel就可以一直重複使用了~
希望有幫助到需要的人~ (///艸///
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.113.95.51
推 littlesand:合併列印真的是好物 想當初我在寄喜帖 219.85.34.82 05/19 00:20
→ littlesand:時 也是用手寫字體去合併列印信封 我媽 219.85.34.82 05/19 00:21
→ littlesand:還說 妳的字什麼時候變這麼好看 XD 219.85.34.82 05/19 00:21
喜帖 >/////<這次分寄有團員寄信說便利包上的地址條好專業
殊不知我只是偷懶用office，被說專業整個讓我很羞愧 (遮臉)
推 hsinxuan:用心推 =)118.169.154.195 05/19 00:30
推 isix:超用心，一定要推!!! 118.167.6.118 05/19 00:34
推 littlesand:我有無摺退款的合併列印格式 如果有需 219.85.34.82 05/19 00:39
→ littlesand:怎麼退 XD 219.85.34.82 05/19 00:40
→ littlesand:阿我誤會了 以為妳要退300筆 XD219.85.34.82 05/19 00:41
我很久以前就有下載L大的無摺合併列印檔了 >/////<不過學校的印表機不給用A4以外的紙，一直沒機會用過 T^T
(雖然很想偷偷換，但又怕萬一卡紙被發現就糗了XDDD)
也是因為L大的無摺合併列印，讓我萌生了地址條也試試合併列印的想法 (拜師)
推 ul6na:用心推!! 123.0.50.245 05/19 00:41
推 miajuice:超強 推推!! 1.164.61.202 05/19 00:45
推 littlesand:妳太客氣了 主要是我的字很醜... (汗) 219.85.34.82 05/19 01:23
→ littlesand:為了避免為難行員和自己... 219.85.34.82 05/19 01:24
推 m800117:推用心~~ 114.26.159.210 05/19 01:36
推 plumefly:推新八和阿妙XDD 114.42.128.73 05/19 01:47
推 peggy0923:合併列印真的很方便啊，工作&合購良伴! 114.40.66.72 05/19 02:32
推 carrie10014:感謝 超想學220.138.233.158 05/19 10:36
推 rainbowbaby:其實我會也!!!但是因為我是影印機列印 114.46.108.120 05/19 12:44
→ rainbowbaby:懶得拼拼湊湊裁切剪貼..就用手寫= =|| 114.46.108.120 05/19 12:45
→ rainbowbaby:很多格式(無摺單/貼單)都要用"印表機" 114.46.108.120 05/19 12:45
→ rainbowbaby:謝謝原PO >///< 114.46.108.120 05/19 12:46
※ 編輯: alumigood 來自: 140.113.65.143 (05/19 17:12)推 bettyshinn:推推!!! 我也來試試看>///< 1.172.120.69 05/21 23:32
→ b98801022:好主購推推！ 101.15.122.38 05/23 22:07
推 okok4127:大推好心主購!!!!140.123.234.153 02/17 16:02