#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

#Workforce勞動力量新上架 嗨嗨大家，今天要送上熱騰騰的新文章🔥立法院在今（110）年4月23日三讀通過了「勞工職業災害保險及保護法」，未來職業災害保險將從勞工保險中脫離，並且只要是登記有案的事業單位所聘用的員工，不論僱用人數皆為強制納保對象，換句話說，未來可能只要有聘僱至少一名員工，還都得為其投保職災險。 如果大家自己或有親友在小公司工作過，或多或少都聽過「未滿五人不需要投勞保」這樣的都市傳說吧🤔🤔🤔事實上這句話並不全然正確，而且在現行的法令規定下還有其他的社會保險是員工人數未滿五人的微型企業所應依法辦理的，今天的文章便會分別就勞健保與勞退等社會保險，分別說明有關微型企業的投保規範。 👇🏻這篇文章會提到以下內容👇🏻 ❶有關微型企業投保的義務與規範 （包含勞工保險、就業保險、全民健保與勞工退休金的提繳規定與投保規定） ❷微型企業實務上應如何申報加保？ ❸已成立投保單位，但之後員工人數縮減至4人以下，還需要投保？ 希望今天的文章大家都可以去看看，連結已經幫大家放在首頁哩！這樣的都市傳說已經流傳已久，是時候該去瞭解真相了😆喜歡今天的內容別忘了點喜歡、收藏並分享給你所有的親朋好友唷！下次見 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 ⚠️若有任何個案性問題需要協助，請至官網參考各項服務項目：） #Workforce勞動力量 #勞動力量 #勞保 #投保 #未滿五人 #都市傳說 #真相 #謠言 #勞工 #員工 #老闆 #雇主 #同事 #職場 #上班 #工作 #權益 #聽別人說不如自己查 #勞資顧問 #法令 #法律 #耶嘿

【投資怪簡單】勞保年金要破產！如何自製領不完退休金｜實測好享退基金真能大樂退?! feat.怪老子 傳送門▶️ https://youtu.be/O9Uz2OZeYwA 大家都很擔心 #勞保年金破產，怎麼辦？ 政府為補足國人退休金缺口，推出 #好享退 專案，上路以來績效如何？真能讓大家快樂退嗎？#精算達人 #怪老子 用一個小學生也會的領不完退休金算式，告訴你怎麼做才能 #月月領 #領不完退休金，同時實測政府推出的好享退，是不是真能快樂退！ 📌 想知道怎麼停利加碼，創造更高獲利？趕快點來算看看 https://bit.ly/30eFlxy 📌 了解更多群益好享退基金https://bit.ly/3qhEIyc #投資嗨什麼 #好享退