【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

【育兒甘苦談】記憶卡

文/小米嘛

幾個月前，手機突然開始出現一個訊息，不管做任何動作都可能會出現，尤其是拍照時，老是在打開相機準備拍照時冒出：「您的相簿無法存取。」

一開始，以為是手機ios 更新的關係；後來想說該不會是哪個APP和手機相簿起衝突，一心期待著會不會有新的更新後就能修補；對一個手機+電腦白癡來說，與其要去找出哪裡有問題，不如能用就繼續用。

結果是猴子拔看不下去了，上網幫我找看看是什麼原因，結果居然是手機記憶卡有問題，不是壞掉，單純只是輸出速度不夠；推測可能是ios版本升級後，不支援原本的記憶卡輸出速度了。

這答案實在太讓我驚訝了！明明不久前--雖然這個「不久」好像也是將近兩年前了--才換過記憶卡的阿，怎麼可能速度太慢？

猴子拔建議：「不然你換個記憶卡試試看就知道啦！」

我的天啊！這個建議聽起來很簡單，實行起來還真不是普通的困難！沒有為什麼，只因為我手機裡大概有上萬張照片啊啊啊啊啊~~~

沒在誇張的，只有鴨鴨時照相控媽媽我就堅持每天至少幫孩子拍一張照片，生了依比後根本就是變本加厲，手機裡存滿了外人看起來一模模一樣樣、但媽媽本人我怎麼刪也刪不掉的照片，手機相簿打開，清一色是依比的鴨鴨的兩姊妹的、或是孩子的爹和孩子們的，就是沒有媽媽本人我的。

在出現錯誤訊息前，拍了照片還可以馬上看上決定要不要刪，畢竟照小孩的照片就是這樣，三張有兩張歪、十張有八張失敗；但自從這個「您的相簿無法存取」訊息出現後，老娘我連剛剛拍了什麼都不知道，更別提想要刪掉以前的照片了；於是手機記憶卡容量瞬間暴增，馬上就進入容量不足的紅色警戒了。

這下可好，不管是要刪照片還是要存照片，都需要用到電腦存取，但這工程實在不小，光想到就讓我頭痛，於是一拖再拖三拖四拖，一個不小心也拖了好幾個月，然後我連記憶卡要去哪買都還沒研究。

然後猴子拔又看不下去了，趁著1111購物節前的優惠，直接幫我買了張256G的記憶卡，叫我直接換掉就好。

但是、依我這種懶人個性，如果手機裡的相片沒有先存到電腦裡，直接換記憶卡的話，我大概一輩子也不會存到電腦了~~(攤手)

於是又是一拖二拖三拖四拖，拖到猴子拔三催四請還乾脆出借他的寶貝打電動用電腦(我的電腦是WIN 10，電腦白癡小米嘛我本人操作有障礙)，終於，昨天終於「思い切って」--中文大概叫做一鼓作氣吧--一個狠心把所有照片不分類全部複製到硬碟裡了！然後二話不說立刻換記憶卡，免得一個手滑又拍了照後還得再來一次。

可是這麼一來，我手機裡的相片就全“不見”了！媽媽顯示為心碎.......(其實明明硬碟裡就有)

有沒有人當了媽以後手機相簿和我一樣，怎麼滑都是小孩，要找一張自己的相片不如現在立刻自拍比較快--然後拍完後還擔心占空間沒有多久又自己刪掉。

這是什麼？這就是你所不知道的媽媽的手機啊！

好了，說了那麼多，我要來把硬碟裡的相片弄到手機裡了！「那到底為什麼要換新記憶卡？！」猴子拔表示無奈。

#看不到小孩小時候照片媽媽很焦慮
#但明明久久才看一次
#每個媽媽都有強迫症
#憑良心說空記憶卡真的很好拍