[前文恕刪]

辦餉流程喔...洨弟大致分享我的經驗與做法好了

(洨弟當兵期間總共辦了13次餉外加年獎考獎各2次 有錯還請指正 ^^)

一～跟參一要齊人令...還有收齊"啣補單"(沒有就查詢吧!只是要快,不要拖拖拉拉)

要啥人令? 晉任/晉升/義退名冊/志退名冊/停役/調職/任職...諸如此類

(要掌握好下月連上實際人數,最好拿上月餉冊出來核對人員調動情形,財務官一定會問)

人令用影本不用我說了吧?該裁切好大小也不用提了吧?

二～拿到一次異動/詳印--寫人差/追補扣表--於異動/詳印上註記

首先確認新進弟兄/退伍弟兄人員是否有誤,並於異動/詳印上作註記(怎麼寫會吧?)

人差表記得把你有更動的人紀錄要按順序填上,不要亂跳,財務官會幹你 @@"

階級有誤/破月天數錯誤/個人資料有誤..等等,都要記得修改並加蓋主官章~

接下來把詳印的總人數加減算好(這影響你餉冊的總人數)

ok了,拿出追補扣表吧!

有晉任/晉升/到部弟兄,反正是上月薪餉有問題的

(包含新訓完待撥尚未領到/晉任/晉升人令日期於上月生效/調線...etc.)

拿出"給與表"(沒打錯字吧?) 一一算好該補該扣的金額,於追補扣表上填寫(會寫吧?)

記得追補和追扣要分開寫(要用打字也行),追扣金額請用紅筆(別被幹啦!)

三級章和私章不需要先蓋,萬一有錯比較麻煩...(個人認為啦 ^^)

僅扣副差記得要寫喔!!(紅筆紅筆紅筆!!)

**義退名冊(財務官印給你的)不須先寫地址電話和蓋私章(現在不知要不要寫和蓋)

萬一線傳有錯你會幹死...要重寫!

三～把人令編號好,人差/追補扣/一次異動/詳印/啣補單/查詢單排好夾整齊

排隊準備初審吧!(說的輕鬆阿...嘆)

四～初審ok後,財務官會給你二次異動核對,請"確實"核對財務官是否key錯資料...

否則餉冊印出來會變一堆廢紙(如果肯給你增補列/減補列也行)

五～義退年獎名冊要做/志願役退伍年獎四聯單要填寫/啣補單的貼法要正確貼好

六～餉冊分成:結報送審/財務單位存查本/支薪單位存查本/官兵自存餉條

拿到餉冊後要四聯分開排好,封面底要做,餉冊的三級章要記得蓋阿!!

依序裝訂好(順序你師父應該有一張流程表吧?)

重點在餉冊要裁切整齊,看起來乾淨/美觀,結報時就不會被刁~^^

七～現在不用複審了吧?(我前年辦餉時還要@@")

別忘記大領據要開...(先用紙寫給財務官核對再開,不要一直作廢或修改)


大致想到這樣 忘的差不多了,還是請其他連有經驗的行政帶比較快上手

我當初聽師父說這些也是鴨子聽雷,要實際被幹過幾次才學會

上手的話要半年吧(我是營部連200多人><" 還遇過解編/新編成/專精/基地的洗禮)

有遺漏部分請多包涵 ^^

還請各位行政前輩多多指正囉!

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