【#職場制勝】有網民覺得，無論用中文定係英文，最緊要溝通到，你又點睇呢？

#打工仔 #返工 #職場 #email #經濟一週 #ED_K

【秒回，是一種容易分心的表現】

曾有人那麼說：「一個人重視你的程度，和他回覆你訊息的速度，一般都是成正比的」。不管是工作夥伴、顧客、家人、朋友或愛人，很多人基本上會認為，如果對方越重視你，他就會越快回覆你。但你覺得，這個說法正確嗎？

相信很多人都有同感，認真工作的時候突然收到顧客的email、男友的信息、家人的電話等等。無論如何，我想你都會在心中糾結幾番，苦惱自己應該不應該現在馬上回覆，還是晚點回覆？

沒錯，我們無可否認，假設今天自己的暗戀對象，或是洽談已久的大客戶、嚴肅的上司聯繫我們，我們通常都會把回覆他這件事放在第一順位，深怕對方因為自己龜速回覆而生氣，造成無法挽回的結局。

回覆信息的速度，常常被我們用來衡量自己在對方心中的地位。如果對方一開始回覆很勤，總能在很短時間內給予回覆。當接到訊息或電郵時，你有時會感到莫名心理壓力，覺得自己也必須秒回對方，表示對彼此的尊重。

但你是否曾想過另一種可能。習慣秒回，或許跟來信對象無關，只是因為自己專注力不足、容易分心呢？

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「習慣秒回，或許是因為容易受干擾」

假設你是習慣秒回的那方，你一定也體會過，忍不住過一段時間就要滑手機、查詢郵箱，深怕錯過任何信息的心情。

時時刻刻惦記電郵或信箱的思緒，深怕錯過任何一封郵件的心情，每一天都在默默消耗你的精力。因為，你把「外部干擾」，當作你每天需要處理的事項之一。

假設你今天，用了10分鐘才完全將100%的專注力投入在一件重要的工作上。如果你突然，一封郵件只花了1秒鐘的時間，就把你100%的專注力減半。你將50%的精力思考如何回覆電郵，另外50%用來處理工作。

舉例來說，有些人會在開會的時候回覆電郵，以為一心二用效率高，但因為分心，常常會犯下發錯email、或是跟不上進度的問題。

當然，有些人確實能夠同時兼顧多項工作，也成功將每件工作做好。但在大多數的情況之下，專注力折半，成效當然也會折半。

而難以專注，通常是因為容易受干擾所造成。

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「容易受干擾，應該如何改善？」

對於很多深度工作的人來說，專業，並不是同時進行多項工作，而是在特定的時間內完成特定的任務，把事情「做好做滿」。

建議大家，可以嘗試實行 #時間格式化，為自己列出一個時間表，規定自己在特定時間完成特定事項。

為了讓工作不受干擾，建議大家設定一個特定的時段來回覆訊息，減少自己需要每天不定時查詢訊息的社交壓力，同時確保每封信息都能達到有效溝通。

例如，你可以為自己設下規定，每天早上10點和下午3點，各抽出15分鐘回覆信息或電郵。

很多時候，你之所以會分心，是因為你手上有太多事項，你不知道自己現在應該先做什麼。

而當你明確知道，什麼時候應該處理什麼事情，你自己就能夠專注在當下，不用擔心自己會忘記，自然不容易分心焦慮、受到外部干擾。

或許，訊息回覆的速度，多少能夠反映你在對方心目中的地位，但最重要的還是內容的質量。就跟工作一樣，預計抱持「只求完成」的態度，還不如把工作做好，才是真正的專業盡責。

不管是合作夥伴或終身伴侶，相信對方對於處理工作的態度，也是重要考量之一吧？

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如果你也面對工作時專注力不足、容易受干擾的問題，強烈建議你參考美國著名作家尼爾·埃亞爾撰寫的，《不受干擾》（英文名：Indistractable）。

本書將教會你，如何在充滿誘惑的世界裡，減少外部帶來的干擾，掌控自己想要的生活。

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多謝人 ​
都要睇身份 睇對象 ​
試過見到​
下屬對上司e-mail回覆 ​
"You're a star" ​
似乎 並不恰當 ​
同事睇到都o曬嘴 ​
​
以下列出 可以用嚟講多謝嘅用語 ​
同埋 比較正式喺電郵 致謝的用語 ​
​
---​
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日常表示感謝的各種方式​
Informal expressions - daily conversations ​
​
Thanks so much. / Thanks a lot. / Thanks a bunch. / Thanks a ton. / Thanks!​
​
“Thanks a bunch! I really need a coffee right now!”​
“Thanks! You’re amazing!”​
​
I really appreciate it. / You shouldn’t have.​
​
“I can’t believe you were preparing a birthday surprise! You shouldn’t have. But thank you so much. This was very kind of you.”​
“What a thoughtful gift. I really appreciate this!”​
​
I don’t know what to say! / That’s very kind.​
“I don’t know what to say. Thank you.”​
“That’s very kind of you. Thank you.”​
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You’re the best. / I owe you one. / You rock.​
​
Your friend at work stayed late to help you finish a report.​
“You’re the best. I wouldn’t have finished this on time without you.”​
“I really owe you one. Thanks for staying late. Next time you need help, I’ve got it.”​
​
What would I do without you? / To say thank you is not enough. / I can’t thank you enough.​
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You had a stressful and difficult day at work.​
Your mom said she would take care of dinner and do all the dishes.​
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“What would I do without you? You’re wonderful.”​
“I can’t thank you enough." ​
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英文郵件 致謝的各種表達方式​
More formal expressions - work emails/letters ​
​
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