【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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#商業思維學院幕僚課程心得 02​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

🎀1月團購行事曆 #請簽到

2021新的一年，開心我們又認識彼此多一年✌🏻

從2016年開始當部落客到現在也4個年頭～
或許你會覺得，茜茜你怎麼從育兒教育、生活家居到美食，最近還跨足保養，什麼都能分享？自己買到剁手就算了還超會推坑大家😆

我也想過這件事情ㄟ！
為什麼有些人特別愛買某個東西，比如說有的只愛買衣服、有的人只愛買彩妝、有的人只重視3C、有的人把錢都投入旅遊，但是茜茜，興趣廣泛、什麼都要挑好的買哩❓

最困惑的是人夫謙，一個最不愛買的人碰上最愛買的人，也算是老天爺給彼此的真心大考驗（？） 但我就是什麼都有興趣，且對生活品質、育兒教養有一定的要求啊‼️

不論任何事物，我都希望用到好品質的，不想要浪費錢買地雷，喜歡活在有美感、質感的生活裡，所以舉凡我喜歡的任何東西，都想要跟你們分享，吃喝玩樂食衣住行，如果剛好你也喜歡我的分享，那我們就是天注定要相識、相惜的 😁

你珍惜有茜茜這個愛買的人走在前頭讓你不踩雷（而且還很擅長跟廠商搏感情凹優惠）；我珍惜你們對我的信任，讓我可以持續經營著粉社群，做著熱愛的工作也快樂的育兒。

廠商常常驚訝茜茜的團都超有爆發力，反應熱烈，而且深得信任，常常被我契而不捨的凹優惠，說 #茜茜你真的對粉絲超好的！

我就一個原則 #茜茜永遠都站在爸媽這邊 ，不只是花非常多心血寫出詳細到不行的心得文，希望讓爸鼻媽咪可以更準確地買到需要的物品；還會跟廠商搏感情，幫大家爭取最大優惠方案，跟團以後的商品售後服務或有任何問題，通通不用擔心，茜茜都在‼️

不要說我超會推坑，我明明就在坑裡面等著你們啊！

新的一年，也請多多用關愛的眼神看著彼此～
如果你需要抱抱，我也會抱抱你，告訴你我一直都在；
如果你需要被療癒，搞怪屁寶、諧星秦秦、萌萌星星，天天都讓你看見；
如果你對婚姻困惑，看看我和人夫謙，你會知道你不孤單；
如果你需要買東西消消氣，我也會為你書寫最認真又詳細的心得文，讓你不用再花時間找資料，也只許你把錢花在刀口上。

茜茜一家五口持續愛你 💕

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熟悉茜茜的朋友1/1就已經在問我1月團購行事曆什麼時候會有❓
並且看到Line有更新就很主動的“勾選開團通知”，我很高興你們追著我、提醒我。

沒錯！不想錯過好物團，務必要加入以下兩個地方：
❶ 加入茜茜Line@：https://ababa.tw/1fifW/bf210107 (或LINE ID 搜尋：@ababa，前面一定要有@)
❷ 加入茜茜社團『茜茜揪團瘋好物』：https://ababa.tw/cUbzA/bf210107

接下來，跟著茜茜繼續看本月有什麼好團！

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【#本月重點新品團】（時間更動會公佈在社團）
🎀 1/5 法國COQENPATE 福袋。童裝。收納包
►優惠團購：https://ababa.tw/9Bh58/bf1 (1/11結團)
►心得文：https://ababa.tw/F4urL/bf1

🎀 1/11 德國Recaro嬰兒推車。提籃汽座 #茜茜獨家首團
嬰兒車界中的RIMOWA，掛重物也不倒、單手收開車、輕鬆推好操控。社團地方媽媽口中的『神車』，不用打廣告就賣得嚇嚇叫，就是Recaro。

此推車輕巧卻很穩，掛東西不會倒，單手好收開，再加上可以放提籃汽座的功能（提籃在0歲開始使用真的很方便，新生兒出門一定要），還有超多優點+獨家優惠，等茜茜的心得文一一了解！

🎀 1/14 美國寢之堡 專業防水防蟎保潔墊
非常知名的品牌，獲得美國AAFA氣喘與過敏協會認證，可有效降低氣喘與過敏的發生機率。

茜茜一家都是過敏人，除濕機、空清機、除塵蟎機是必備，還有一個很重要的『床的保潔墊』。像我這樣過敏嚴重的氣喘兒，睡到過敏原很多的床會馬上氣管不舒服，非常敏感...

如果家中的床沒有用好的保潔墊，所有過敏原都藏在床墊裡，累積起來是非常可怕的！可能不知道氣喘發作多少回！

寢之堡是茜茜長年來用過多個品牌最喜歡的，頂級防護分子薄膜睡起來非常透氣不悶熱（跟他牌比真的有差），同時防水防蟎特性，能阻隔水份、髒污滲入床墊與枕芯。孩子溢奶、尿床等突發狀況也不擔心，因為寢之堡把床保護得好好的。

🎀 1/15 100%Cashmere、美麗諾羊毛圍巾
茜茜喜歡脖子保暖又怕悶熱，太厚重的圍巾都戴不住！
第一次試戴這款Cashmere圍巾時，驚為天人，怎麼會有手感如此柔軟、顏色好有質感，戴起來輕薄卻又保暖的圍巾，1月檔期已經滿滿滿，茜茜還是跪求廠商給我團，因為真的太喜歡了。
（不只要幫孩子買新衣，媽媽也別忘了自己也要漂漂亮亮的）

🎀 1/18 澳洲ergoPouch二合一舒眠包巾（睡過夜必備）
星星在經過6天的睡過夜訓練，現在已經可以睡長達12個小時，這當中默默付出的功臣就是ergo包巾。
以前我是用蝴蝶衣，三寶時發現ergo的材質多、款式多，細節也做得很好，於是入手了好多款，從星星出生用到現在，對於材質與尺寸的挑選很有心得，有興趣的人記得等我心得文。

🎀 1/28 富山私房菜 日本正宗鰻魚
不論是自己煮或是請客，端上鰻魚立刻擄獲大家的胃與心，而且超簡單又超省心就能料理唷！

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【#本月團購好物List】（時間更動會公佈在社團）
🎀 1/4 養泉雞
►優惠團購：https://ababa.tw/LsbRm/bf1 (1/10結團)
►心得文：https://ababa.tw/rdmvY/bf1

🎀 1/6 法國GLOBBER四合一多功能三輪車/滑步車
►優惠團購：https://ababa.tw/G6OLc/bf1 (1/12結團)
►心得文：https://ababa.tw/AxLSG/bf1

🎀 1/7 貝親Pigeon日本製奶瓶。日本境內版奶嘴。寶寶食品綜合團
►優惠團購：https://ababa.tw/tRQSp/bf1 (1/13結團)
►心得文：https://ababa.tw/yIQyl/bf1

🎀 1/8 福氣春節鮮果禮盒團（草莓、櫻桃、橘..等等）
自吃送禮兩相宜，草莓的季節太短，這一檔過後就沒了唷！

🎀 1/12 新加坡Oribel 成長型餐椅。遊戲桌。咬咬兜。搓搓被。玩偶毯
大餐盤+好清洗+CP值好高！
從0個月就可以開始當躺椅，一直用到4-5歲，讓孩子養成坐餐椅乖乖吃飯的好習慣，就不用當好幾年的追飯媽。如果你想買餐椅，但因為寶寶月齡的關係沒有跟上茜茜的baby hug air團，Oribel會是很好的選擇，茜茜家已經用了2年多了，仍然覺得好好用。

🎀 1/19 韓國寶寶零食。質感碗盤團
不想在便利商店買嘆多添加物的零食，那就這團過年出遊必吃的寶寶餅餅果汁囤起來！
此團特別加入茜茜超愛的美碗、美盤，一起把家裡的廚房除舊佈新吧～

🎀 1/20 加拿大3sprouts收納箱
可愛又實用，收納寶寶的玩具、衣物、被毯通通沒問題。

🎀 1/21 澳洲OldSoles真皮童鞋 #此團結束後會漲價喔
1/1已經全面漲價，茜茜硬凹廠商團購價不准調高，必須要跟之前都一樣，因為想要讓爸媽幫寶寶買新鞋過新年，也能省$$，這一團漲價的成本廠商吞了，但下一團就會漲價囉。

一樣有茜茜的獨家限量款，全部現貨供應(下單就出貨，過年前收到)，不開預購不追加。

🎀 1/22 英國JustGreen澎澎紗方巾+浴巾
從大寶用到三寶，一用好多年沒變心過的澎澎紗，固定半年幫大家開一團唷。

🎀 1/25 美國Little me男女童裝
想幫0-3歲的寶寶買質感設計好，價格又可愛的童裝，必須關注Little me。半年才開一團，錯過只能到百貨公司用原價買囉！

🎀 1/26 美國奶嘴娃娃 #獨家首團神秘新款
半夜寶寶奶嘴一直掉，撿奶嘴撿到崩潰怎麼辦？！
快快遞上龍蝦哥+奶嘴，立體娃娃比較不容易掉，掉了也很容易找到唷。

🎀 1/27 韓國sillymann鉑金矽膠奶瓶水杯刷
開黃金盾團時，超多人問我用什麼奶瓶刷？
sillymann我已經用了兩年多，鉑金矽膠可高溫消毒、不掉毛、不易發霉，好好使用的話都不會壞，超省錢！

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【#好團預告】
💜大家狂敲團好物💜
► 貝親gomini電動吸乳器。母乳冷凍袋。孕婦枕：太多人敲碗，2月再開第二團，會有獨家的日本母乳冷凍袋（可接吸乳器）唷！

► My First Book蒙特梭利布書：獨家新品上市！必須關注！
►韓國Pognae 坐墊背巾：最近詢問度很高，茜茜從大寶用到三寶的育兒神器2月開團。
►美國Leap Frog英文學習玩具：超多新品即將上市，3月開團。
►babypure寶寶攝影：團購實在太優惠，結團後一直被敲碗，我也跪求好久3月確定開團！
►20 BEAUTY DAY 保養品：收到的都是一片好評，你們想要幾月補貨呢？

💜寶寶愛玩💜
幼兒黏土、蠟筆色筆、波蘭 UL&KA 髮帶、zazu好朋友系列、日本ED Inter知育木玩、Uncle Bubble泡泡玩具、法國Moulin Roty故事手電筒
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💜寶寶吃喝好物💜
360度防漏水杯、吸管杯、多功能食物調理機、副食品盒

💜身體健康💜
韓國COWAY空清機(新品)

還有很多神秘好團，茜茜還無法先曝光‼️
會持續公告與分享，請多關注粉絲團、社團動態喔。

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🔸懶得設鬧鐘就讓茜茜來提醒你吧
❶ 儲存茜茜的團購行事曆在桌布每天看
❷ 加入茜茜Line@：https://ababa.tw/1fifW/bf210105 (或LINE ID 搜尋：@ababa，前面一定要有@)
❸ 加入茜茜社團『茜茜揪團瘋好物』：https://ababa.tw/cUbzA/bf210105
（社團常辦抽獎，每個月都有 #數萬元的好禮 要送給大家唷）

【開團】Line&社團會同步先發佈開團，粉絲團則是在5-10分後發團購主文。
【開團中】 有什麼突然斷貨啦～補貨啦～人氣排行啦～各種出貨狀況啦～更改開團時間，就會發在”社團”讓大家密切掌握狀況。（Line不會頻繁發訊打擾，大多數的公告會先發在社團，所以一定要加入喔！）
【結團】只會在Line&社團通知。

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🔸茜茜官方Line新制上路，想要收到團購第一手資訊請點選Line選單圖上的『開團提醒通知』，會跳出『#1月份團購提醒通知單』。

茜茜的Line不再每團都發通知（每月都有說明，想說不要每團都發訊打擾，讓每個人都能選擇想看到的團的通知），只會發沒開過的新團or你有勾選想收到提醒的團唷！

►想了解更多，請閱：https://ababa.tw/oeDS6/bf210107

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📛特別說明📛
陸續都有很多新同學加入，私訊後誤以為被已讀晚回或不回，其實是Line系統會"自動已讀"，但不代表被看過了喔！

不過茜茜和瑪麗姆姆除了回覆客服以外也有其他工作，所以的確無法秒回，如有任何問題請先留言，會盡力抽空回覆、協助處理，不用擔心喔。