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#高效工作術

要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了，這次是餐桌的位置安排，一兩桌還好，手動用ppt 畫一畫就好，但是，如果5-10張桌要排位置，或者排好要調位置，若還是用老方法來做，那可能會很花時間，相當苦惱。為了解決這種問題，所以特別寫這篇供大家參考。

This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.

筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖，為了解決前述惱人的問題，所以用WORD做了一個合併列印的檔案，希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文，也感謝大家的支持，觸及人數超過4.7k，互動人數超過1k。

使用本餐桌座位安排合併列印功能，可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:

姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長

名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用，只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話，可以複製，然後貼在記事本中，就可把表格除去，這樣格式就會符合資料庫的需求。

有了資料庫以後，接下來就是點出合併列印的母檔word 檔，這個母檔建議跟資料庫檔放在一起，比較好認，母檔如後附件的”圓桌排位”.docx，打開後 選 “是"，然後 “確定” x3，就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後，點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵，如果10人一桌，想看下一頁的排位，就在右鍵空格中輸入11，就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人，那就在資料庫第21-30列間，放一列或兩列空格在記事本的資料庫中，如下圖:






特殊人數的桌位排法，把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識，因為如果放在資料庫的中間或者尾端，還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔，或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等，都可以自行修改。第一次用時，要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印

範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing

「課前預告」
想要學習如何轉換ODF以及編輯PDF嗎?
免費實體研習講座來囉！本週五早上在台中靜宜大學舉辦［ODF研習］，由燕秋老師授課，特別商請主辦單位開放此課程讓所有有興趣的朋友都可以來參加，名額有限，報名請儘速！！
配合政府推動各機關系統間及政府與企業的資料交換，須支援ODF文書格式；本中心訂於107/06/15舉辦ODF研習課程，幫助同仁了解開放文件格式知能及使用技巧。
【日期】107年6月15日 (五)
【時間】09:00～12：00
【地點】計306教室
【主講人】李燕秋 老師
【報名方式】請至以下網址登記(開放名額45人) ，報名網址：http://activity.pu.edu.tw/act2/events_management.php?Sn=9311

課程大綱
1.什麼是ODF
2.如何快速轉換成ODF
3.單檔轉換及批次轉換
4.Word轉odt注意事項
5.Excel轉ods注意事項
6.PDF基本頁面操作及編輯
7.PDF多檔案合併與如何轉匯成word格式

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VBA到Python程式開發202101第6次上課

01_重點回顧與檔案讀取
02_建立文字檔案與讀取到字串變數中
03_切割字串與逐一轉為數字
04_計算人數總分平均等與讀取會員資料
05_讀取所有會員資料與修改編碼方式
06_只取前十個會員與姓名與手機欄位
07_將結果存為報表與縮排問題
08_合併全省郵局用OS的WALK方法

完整教學
http://goo.gl/aQTMFS

吳老師教學論壇
http://www.tqc.idv.tw/

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/#!forum/tcfst_python_2021_1

課程簡介：入門
建置Python開發環境
基本語法與結構控制
迴圈、資料結構及函式
VBA重要函數到Python
檔案處理
資料庫處理
課程簡介：進階
網頁資料擷取與分析、Python網頁測試自動化、YouTube影片下載器
處理 Excel 試算表、處理 PDF 與 Word 文件、處理 CSV 檔和 JSON 資料
實戰：PM2.5即時監測顯示器、Email 和文字簡訊、處理影像圖片、以 GUI 自動化來控制鍵盤和滑鼠

上課用書：
參考書目
Python初學特訓班(附250分鐘影音教學/範例程式)
作者： 鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著?
出版社：碁峰? 出版日期：2016/11/29

Python程式設計入門
作者：葉難
ISBN：9789864340057
出版社：博碩文化
出版日期：2015/04/02

吳老師 110/3/30

EXCEL,VBA,Python,自強工業基金會,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,PYTHON安裝環境

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02_建立文字檔案與讀取到字串變數中
03_切割字串與逐一轉為數字
04_計算人數總分平均等與讀取會員資料
05_讀取所有會員資料與修改編碼方式
06_只取前十個會員與姓名與手機欄位
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08_合併全省郵局用OS的WALK方法

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參考書目
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作者： 鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著?
出版社：碁峰? 出版日期：2016/11/29

Python程式設計入門
作者：葉難
ISBN：9789864340057
出版社：博碩文化
出版日期：2015/04/02

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作者： 鄧文淵/總監製, 文淵閣工作室/編著?
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ISBN：9789864340057
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出版日期：2015/04/02

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