▍如何推自己一把，開始行動？

￭ 達成目標的 7 個階段

人們總在新年以嶄新的心情立下年度目標，但在年末回顧時，才悵然發現一整年下來能實踐的可說少之又少。原因是什麼呢？只是因為懶惰嗎？真正的答案是，只訂下目標，沒有擬定行動計畫，缺乏計畫的目標就變成幻想了！

把小行動累積起來，就能獲得我們想要的成果。夢想離我們很遙遠，必須有條理的架設雲梯以便達成，因此訂下「行動方案」是必要的：應該做些什麼、怎麼執行，才能距離目標更近？

思索這些執行步驟的同時，也讓我們成為了行動計畫者。我的構想取自於布萊恩．崔西的著作《成功不難，習慣而已》（Million Dollar Habits），書中將設定目標的方法分成 7 個階段公式：達成目標的 7 個階段公式：

第一階段，設定目標。
第二階段，訂出期限。
第三階段，製作目標清單。
第四階段，擬定行動的步驟。
第五階段，去除障礙因素。
第六階段，立即實踐。
第七階段，持續前進。

第一、二階段「設定目標」、「訂出期限」是許多人在訂立目標時會思考的部分，但進行第三、四階段「製作目標清單」、「擬定行動方案」的人不多。將第三和第四階段以一目了然的方式寫成計畫格式，正是我目前所使用的方法，其實也就像我們在工作上常用的企劃案。

如範例所示，非常簡單易懂，真正困難的唯有實踐而已。如果想到更多必須做的事，只要隨時寫上即可。重要的是寫下方案之後，與其一直掛念著目標，不如多著眼於當下該做的事，也就是只要專注在執行層面的步驟就好。

一直盯著目標，會感覺遙不可及，落差太大容易出現挫折感；如果只集中在眼前這項必須先落實的步驟，等到一步一步處理好，就像爬樓梯，自然而然就會發覺離目標愈來愈近。

許多人會提前擔憂未來的事情，但窮操心並不能改變任何事，我們沒有能力去左右還沒發生的事。為了達成未來的目標，即使一點點也好，任何可能性高的方法都要趁現在立刻去做。將眼前可實踐的事情縝密訂出計畫，就是有效的行動方案。

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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證
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作者：柳韓彬

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各位朋友好：

懂得專注眼前，只要方向正確，每一小步都能更接近終點。專注可以練習，而且練習到一定的程度，還可以少煩惱。

寫下來，是我常提醒的一種靜心策略，寫下來本身就有助於專注。小改變價值大，剛開始慢一點，反而有利長遠。

祝願您，能透過這本書，把焦慮化為動力！

▍晚間 4 小時怎麼用：訂時間軸計畫表

￭ 什麼時間做什麼事最有效率？

前文探討了詳盡記錄時間的方法，現在讓我們來靈活運用吧。下班或放學後到睡前的晚上時間，對多數人而言是一天當中最能騰出空閒，但也是最容易稍縱即逝的時光，想要聰明有效的利用，最好的方法是在固定時間內做固定的事。

我們要找出在什麼時間區段內做哪些事情最有效率，因此在寫記事本的同時，別忘了也要標注當時的專注力程度。我觀察我的記事本之後得到的結論是，上午時間是我體力的高峰，用來做勞力的事情效果很好，晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上（上班前）用來運動，而剪輯影片和寫作則安排在晚上。就像這樣，找出適合自己的節奏，有計畫性的設定各時間區段的目標，最後養成習慣。

#STEP 1：盤點你的空白時間

先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來，你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是 10 點，比別人晚一些，因此可以利用的時間是早晨 2 小時左右，和下班後 3 ∼ 4 小時。不少人的上班時間是 9 點，但公司遠近不同，空閒時間也會不同，如果通勤時間長，那就放掉早上，只利用晚上時間也綽綽有餘。

有一個關鍵點要注意：必須固定抽出的時間也要全部記下來，再從空閒時間中扣除。例如，下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事，扣掉固定行程之後，剩下來的才算是單純的自由時間。

要特別列出這些例行公事，是為了在全力以赴做想做的事時，不至於錯過生活中最根本最重要的事情，因為這些時間是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等，這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。無論是發展第二專長或開啟其他副業，許多人忙東忙西拚命向前衝，卻忽略了那些真正重要的事和重要的人們，這些才是生活的基石。這也是我的切身之痛，是我從自己的生命經驗體悟出的關鍵。

#STEP 2：了解時間成本和必須投入的專注度

在擬定事前計畫時，不免要設想做一件事情的時間成本，此時必須評估兩點：具體要花多少時間，以及投入多高的專注力程度。

特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天，或是每周必須做兩三次以上，就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡預想花費的時間，和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要一小時就夠了吧？」但真正做起來沒那麼容易，總會有各種原因耽擱了過程，往往得花上兩倍以上的時間才做完！所以才需要填寫事後記錄表單，因為按照時間區段記下所有做過的事情，時間節點和過程被文字化、視覺化了，就有助於精算做每一件事的時間成本。

如果是初次嘗試的事，建議先比預估多排 1.5 倍的時間。預定的時間可以有彈性，在執行的過程中一邊修正即可。

#STEP 3：製作晚間時間表

再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如同大學生的課堂時間表，只要以格狀方式排列，把想做、要做的事項填上就可以了。

同樣的，真正執行起來，一定會發現和預估有很大的出入，可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間，也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行，做起來反而更累人⋯⋯因此執行時可以根據需要，適當修正時間表。

很多人問我，一直修正時間表，是不是代表一開始訂的計畫很失敗？但絕非如此。把修改時間表想成策略性修正吧！就像打草稿一樣，大略抓個方向輪廓，在執行的同時保持滾動式調整，直到找到最能滿足你的生活節奏。

￭ 時間表不是用來囚禁自己

對有些人來說，訂時間表、照表操課，感覺好像戴腳銬一樣，簡直有如把自己的生活給綁死。當然，排定時間表之後，必須認認真真以時間區段為單位按表做事，的確有可能帶來壓迫感。例如你預定晚上 10 點開始讀英文，如果延遲就會產生壓力，很多時候甚至會把延遲當作放棄的藉口，「反正已經超過好幾分鐘，就算了吧！」這種情況不勝枚舉。但訂立計畫，排定時間區段的目標不是為了硬逼自己、囚禁自己，而是為了方便執行，這一點必須銘記在心！我們想要的是「找出可以運用的自由時間」，避免不知道當下該做些什麼事而虛度。

尤其我是那種生性散漫，手上又常常同時進行很多事情的人，如果不訂時間表會手忙腳亂，所以我純粹是為了把該做的事情整理好，才決定製作時間表並按表操課。這就像為了從一本厚重的教科書中快速找到重點，而設計出目錄的概念。

小時候覺得學校排定的課表就好像腳鐐，因為硬性規定所以令人覺得很悶，但是現在必須做、想做的事情變多了，有具體排定好的行程反而讓我覺得鬆了一口氣。畢竟時時刻刻光忙著煩惱「接下來呢？然後該做什麼事？」這種雜亂無章的日常生活也會是另一種很大的壓力來源。相較之下，好好計畫每個時間區段，有大中小目標，按照計畫執行的生活，反而變得單純美好。萬一發生緊急的突發狀況，或臨時出現更想完成的事，我也不會對無法按計畫執行感到壓力，而是根據當天的情況彈性做出調整。

計畫是為了幫助我們而存在，並不是為了監視和囚禁自己而制定的，這一點請務必謹記。

￭ 做得下去的計畫，才有效！

有些人會有「人來瘋」的特質，是屬於感覺對了就會瘋狂投入的類型，又或許是一旦開始就迫切想看到成果，野心勃勃的想得到理想成績。但在初期就瘋狂燃燒熱情是很危險的，因為能量耗得太快，消失得也快，可能做到一半就感到厭倦而放棄。因此我們也要提醒自己，再有趣再渴望的事，都要保持穩定的步調，持續慢慢前進。

維持中庸之道並不容易，所以需要在做計畫的階段就適當分配好目標，預定的時間結束了，即使想再多做一點，都必須喊停轉換下一個階段或休息。重要的是當完成計畫好的工作量時，就改做其他的事。

無論是自我充實還是經營副業，我覺得最重要的是「可持續性」，有些人會因為剛開始進行某件事時，看不到明顯成果而感到焦慮，這是很正常的。「一天只唸 30 分鐘的書會有效果嗎？」像這樣產生疑慮是再正常不過了。但日復一日的進行，當你覺得 30 分鐘也綽綽有餘時，就離充滿價值的感覺不遠了。

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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證
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作者：柳韓彬

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各位朋友好：

延續昨天的重點，聚焦在內在感受，搞清楚在什麼時間做什麼事，最能讓我們專注投入。然後計畫性地進行，養成習慣，就能省下很多時間。

重要的事先做，即便是「重要的小事」也一樣。這是生活品質的根本，重要的事不做，其他的事做再多，常也只是虛空。

祝願您，能持續做自己真心喜歡的事！

贈書直播_把時間整理好，把自己找回來

▍今天一天你做了什麼？每日回饋

#每小時回顧找出高專注區段

「以後我一定要做好時間管理！」會這樣說的人，通常給他再多時間也不夠用，他們需要的是先從寫計畫表開始。但我們常見的計畫表，多是事先寫下必須做的待辦事項或行事曆，要學習時間整理術，做法不太一樣，與事前計畫相比，學會事後記錄更重要！事實上，讓我脫胎換骨的，不是事前清單，而是事後記錄，甚至在我執行力最高的時候，就是專注在做事後記錄的那段時間。

每完成一件事，或每隔一小時，就記錄下剛剛做的事情。可別小看這個簡單動作，很多人會問，把已經開始執行的事情記錄下來，有什麼意義嗎？

首先，能夠檢視自己每一小時內做了什麼事，持續記錄下來，就能發現自己對於時間的運用慣性，多寫幾次，可以找出你的「高專注區段」和「低效率區段」，什麼時間內做什麼事最能專心，以及何時何地做哪類事情最缺乏效率？人們多半會有重複的行為模式，透過記錄可及時察覺反省，也能在一天結束時，想想自己如何利用一天的時間，這就是回饋。

用小單位來一一檢視每段時間如何流逝，有利於接下來重整並挪出時間去做新的事情。我採用的事後記錄方式是以每小時為單位，寫下最近這小時內做了什麼事，藉以檢視並擬訂計畫表。聽起來雖然簡單，但直到養成自發性的習慣之前，實踐起來有一定難度。

在每個整點進行記錄，光是這個步驟就會讓我感覺時程很緊湊，因為我們在白天時仍然仰賴慣性去做各種事情，養成新習慣需要適應。

不過現實上要隨身攜帶記事本，還要每個小時掏出來記錄，不少人會覺得好麻煩吧！因此不妨善用手機 ──例如有什麼想法時，可使用即時通訊軟體的「與自己聊天」功能（例如 LINE 的「Keep 記事」），先把想法化為文字訊息，簡單記錄，事後再整理下來。

當手上事情做到一半要改做其他的事時、有什麼靈感需要趕緊留下來⋯⋯以上最快速的方法就是用手機傳訊息給自己，等到在書桌前坐下來，或是晚上睡前，再把訊息內容挑重點寫在記事本上。除此之外，利用像「Toggl」等 app 能夠簡單記錄什麼時間內做了什麼事，也是不錯的方法。

#事後記錄型記事本的使用方法

我認為事後記錄是管理時間的基本，但我們在記事本上並不是只要寫回顧事項，而是從待辦清單到事後回顧都需要記在時間軸計畫表上，內容大致分為：

• 今日目標
• 「To-Do List」（重要的待辦事項）
• 「Timeline」（時間軸，包括左側的事前計畫和右側的實際行為）
• 次重要的欄位（其他生活重要事項，如用餐內容或運動量）

1. 寫下待辦的重點事項

第一步就是在前一晚寫下隔天要做的重點事項（To-Do List）。不是想到什麼就寫什麼，而是挑最關鍵的事情開始，按照優先順序從第一寫到第六。標註 0 的部分，就是無關重要與否、屬於當天之內必須處理的雜事，例如像「路上經過文具店要買自動鉛筆筆芯」之類的小事。

這些待辦事項雖然也可以在當日早上寫，但建議在前一天晚上寫更好。有研究結果顯示，在晚上預先寫好的人，比不寫的人平均提早 9 分鐘入睡，這是因為先記錄在紙上，能讓大腦有比較放鬆的安心感，就不需要一再刻意的自我提醒而導致神經緊繃註 1。另外還有一個好處，等到早上一起床，會縮短開始行動前的暖身時間，心情可立刻切換成目標導向。

2. 以時間軸為中線，前後都要記錄

請以時間點為準，左邊寫的是預計行程或當天的約會等「事前計畫」，右邊寫實際上做了哪些事等「事後記錄」。如此一對照時間點的左右兩欄，馬上就能比較出計畫的執行度與實際上的落差，也可以得知哪些事情花的時間比預定的更長或更短等變數。

然而須謹記的是，事後記錄是這份記事本的核心，絕對不要等到一天的時間都過去、到了晚上才苦苦回溯記憶，人們對於今天一整天做過的事情，無法根據時間記得所有細節。依賴記憶寫下的內容等於沒寫，必須每一小段時間就利用手機或記事本記下來，目的是精準掌握意想不到的瞬間、察覺無意識浪費的時間，並減少這種情況。

記下今天所做的事情之後，建議可以分成 5 種或 6 種類別，用不同顏色的筆標示出來。例如讀書或專業用黃色、具創造性的額外工作用粉紅色、處理公司工作用紅色、自我充實用藍色、休息用綠色、浪費時間用灰色等予以分門別類。塗上顏色可以跳出不同重點，你對今天在哪一類事情上花了多少時間即可一目了然。最後在晚上回顧時，再用螢光筆畫上重點標記，以再次檢視自己如何度過一天的時光。

要注意的是，盡量不要把待在公司的所有時間籠統寫成「工作」，也不要把坐在書桌前的所有時間統統寫成「進修」。屬於工作範疇的事項，盡可能詳細寫下處理什麼業務內容，如果中途跑去逛網站或和同事們閒聊等雜事，也要全部誠實記錄。同理，屬於做功課或閱讀的時間，就把具體科目或書籍記錄下來，這對於找出中途浪費的時間有很大的幫助。

3. 別忘了記錄次要欄位

這個欄位可以每天記錄除了工作或任務之外的重要事情。對我來說飲水和吃飯很重要，因此我每天都會記錄。有運動習慣的人，就可以在這一欄記下運動量。

#寫一個月記事本你會看到巨大的改變

一開始寫記事本時，你一定會對於「浪費的時間多、充實緊湊的時間少」感到非常驚訝。如果沒有以客觀角度記錄每個小單位時間，我們的腦子會把一天的時間籠統記憶起來，得到「今天是忙碌的一天」、「坐在書桌前好久，怎麼只做了這一點點事情？」的模糊印象。先好好釐清問題，才能夠對症下藥，就算不特別費心思去一一糾正，當你每天晚上都會統整記事本、面臨「真相的衝擊」，就能有意識的調整自己。不是因為別人的要求而強制改變，而是體認到重要性，有自覺想調整，就能真正成為自己的習慣。

與其閱讀數百次時間管理的書籍，不如自己直接動手寫一個月的功能性記事本，對於搶救你的時間觀念幫助更大。

寫功能性記事本是很不容易的事，畢竟每小時要提醒自己不忘記錄，一開始執行一定會漏東漏西或忘了寫，切記這些都是必然的過程，毋須介意，事後記錄寫得不完美也不要放棄，關鍵是持續下去，慢慢的就會像呼吸一樣自然。到了那天，你一定會非常感謝那個當初決心寫下記錄並且成功實踐的自己。

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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證
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作者：柳韓彬

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各位朋友好：

這本是今天（8/6）晚上9點半要辦贈書直播的書，會送三本。

這本是我看過使用清楚圖表，認真又細膩的時間管理書籍，非常具有參考價值。而且這並不只限於想要斜槓的職場朋友，也適合家務繁忙的父母，或者僅僅是為了實現自我也可以。

「事後記錄型記事本」幫助我們「意識時間」，這是相當重要的後設能力。像我常常會自問：「我現在正在做什麼？」，或者工作一段時間就來個小小的靜心，也可以幫助我，去停止沒必要的時間損失。

祝願您，能多意識我們時間的使用，因為那大大影響了我們的生活品質！

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在直播下方留言會贈書，請記得分享直播到個人臉書版面，並設成公開。出版社會以官方粉絲團抽三位留言分享並公開的朋友贈書、寄送（不包含國外地區），三天後由出版社在直播影片下方留言公布贈書名單。

#說書 #原子習慣 #文森說書

還記得第一次進到你的大學校園嗎？沒看過教室、沒去過走廊、不認識的同學，這一切都是你從未體驗過的，你覺得很新奇，你的大腦也同時在幫你把這些資訊儲存起來，大四的時候你連同學上課會穿什麼衣服你都知道了。

若大腦不將生活中的某些行為化作無意識的過程的話，我們每天都會累的像狗一樣，阿不對，狗其實沒有人那麼累。
習慣這東西有利有弊，弊的是你把太多事情當作理所當然，而沒去考慮他背後會影響的深度。

亞里斯多德說：我們的重複行為造就了我們，所以卓越不是一種行為，而是一種習慣。

希望我們都能學習到更好的習慣，藉此開發出更好的自己。

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