#灰日記 一年期的實習來到了最後一個月，還在驚呼時間怎麼過這麼快的時候，才想起來，也是學校那些繁重的課業和研究在快速地推著時間。 最後一個月的工作內容是準備公司要推廣的Teams溝通協作軟體，我和eating準備投影片，每週安排客戶參加我們開設的線上課程。 每一次課程結束，主管都會和我們一起開個檢討會議，目的是檢視過程中還有哪些地方可以再更優化。所以我真的相信，爐火純青，是不斷做同一件事情，而每做一次之後都去檢討不足的地方，去進行些微的調整。直至最後，就會慢慢走向專家的那個方向。 客戶的課程召集人協助開場白，稱呼我們為「微軟專家」，我還真不敢當。只是也很慶幸最後一個月還能再為公司多貢獻自己的能耐，慢慢的，就也把一小部分公司的產品摸得相當徹底。 所以有機會就多給自己磨練，一個人的技能樹就是這樣種起來的。 文字｜歐北 #文字#手寫#手寫字#handwriting#write#words

【Google推全新系列 LOGO】 Google本週宣布原本的線上辦公協作軟體工具 G suite 將正式更名為「Google Workspace」，仲順便換埋Logo。雖然新Logo睇落比較協調，但卻反而失去特色、更加難分辨出各個工具及其用途… #GOOGLE #LOGO #睇唔明

#高效研究室 Line真的是台灣人愛用的一個通訊軟體，但用於團隊工作實在是不太方便，傳檔案還會過期（氣氣氣）！​ ​ 今天就推薦給大家２款好用的團隊協作工具，讓大家團隊協作效率upup🔥！​ ​ ✨想看到更多好用的高效工具？快分享出去並Tag @leadingmrk，讓我知道你喜歡這篇的內容！✨​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 用Line工作有什麼壞處？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 在台灣Line的普及率很高，Line常被運用在私人訊息或者公司工作事項處理，但其實Line在處理公事上是有一些缺點的👇🏻：​ ​ 1️⃣ 訊息太多被洗版：訊息無法分類，人太多容易洗版​ ​ 2️⃣ 訊息上滑超級亂：有即時性，錯過訊息就要上滑才能看，很容易錯過重要訊息​ ​ 3️⃣ 訊息錯群超尷尬：群組太多之後很難分辨，訊息容易傳錯群​ ​ 4️⃣ 公私訊息都在賴：因為Line大家都在用，因此公事也用Line會讓公事私事混在一起​ ​ 5️⃣ 檔案過期真的煩：除了檔案會過期之外，也無法做訊息事後管理、長久保存​ ​ 6️⃣ Line訊息不安全：Line加密功能不完整，隱私難以保護​ ​ 我自己就很常遇到檔案過期、訊息傳錯群、訊息太多很難看的問題，新出來的Line社群功能，那個訊息量跟亂象就更嚴重了😵！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 團隊協作工具組合推薦-Trello + Slack​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 🔷 Trello​ ​ Trello 是一款很上手的專案管理工具，可以很方便地讓你拆分工作事項，並且透過「看板工作法」來實行工作。​ ​ Trello主要分為看板、清單、卡片三個，也可以建立團隊加入成員，像我自己就有找到我工作室團隊、接案團隊、還有跟朋友在裡面放一些未來目標的團隊。​ ​ 在看板中的清單、卡片都可以隨意拖動，因此很適合運用在看板管理法中，將工作從Todo -> Doing -> Done的這個過程。​ ​ ​ 🔶 Slack​ ​ Slack是一款基於平台（WorkSpace）通訊協作軟體，可以按照平台來區分團隊或公司。​ ​ 在聊天過程中可以分為公開頻道、私人群組、直接對話三種對談方式，公開頻道可以作為聊天室、佈告欄，私人群組則是很適合小組討論、專案團隊討論等等。​ ​ 另外你可以針對單一訊息進行回覆（留言串），也可以將訊息標示星號/釘選，真的十分方便。​ ​ ​ 🔷🔶 Trello + Slack​ ​ 除了這兩個軟體各自的功能之外，Slack其實還可以綁定Trello，包括在Slack直接新增Trello卡片，或是在Slack接收Trello的卡片狀態變更通知等等。​ ​ 我覺得以工作管理軟體+通訊協作軟體來說，Trello + Slack真的是一個非常好用、互通性非常高的組合，推薦大家可以使用看看！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 如何說服你的團隊或主管換軟體？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 雖然說學習使用新的軟體可以大大改善團隊協作效率，但這對公司來說也是一種研究跟時間的成本⏱。​ ​ 如果你想開始幫你的團隊或者說服你的主管，換一套更好用的軟體，你應該要先從這些地方下手：​ ​ ​ ⭕️ 平時就要累積信任，讓大家相信你的建議是可信、有用的​ ⭕️ 從自己開始實驗用新的軟體，用實質的結果才能說服他人​ ⭕️ 真的要導入前請自己將環境全部設置好，再開始推廣，降低大家的排斥感​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 看完貼文你該做些什麼？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 「你們公司或團隊，或是你個人平常都使用什麼協作軟體呢？」底下留言跟我分享吧🙌🏻！​ ​ 想讓工作變得更高效，學習更多好用的工具絕對必不可少！💪🏻​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 想看到我未來更多的貼文？✍️​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 歡迎追蹤【 Mr.K｜高效工作與生活教練】@leadingmrk ，獲得更多高效資訊！​ ​ 想看更多本系列貼文，點擊 #高效研究室 即可看到所有貼文囉！ ​ ​ -​ ​ #團隊 #團隊合作 #工具 #工具箱 #協作 #專案 #專案管理 #時間管理 #管理 #trello #trelloapp #trellotogether #slack #看板 #看板工作法 #工作 #工作法 #成長 #自我成長 #個人成長 #自我提升 #學習 #高效 #高效率 #高效學習 #效率 #工作效率 #軟體