#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，連著幾天大雨（而且每次都是剛好要出門就大雨），搞得米編都有點精神不振了😆今天是跟 @legispedia_tw 法律百科合作的第五篇貼文，想要來聊聊有時候在職場上難免會犯點小錯誤，失手把公司的的財物毀損，而很多公司這時候都會以「扣錢（薪資）」來當作管理與懲戒員工的一個手段，這樣真的可以嗎？ 勞基法第22條第2項已明定「工資應全額直接給付勞工」，在這條法令規定的立法理由中，也已明確指出是為了避免勞工工資被雇主任意扣減、扣押或不直接發給勞工，因此當雇主有前述情形時，就有可能會違反規定而被處分。舉例來說，資方片面規定遲到1分鐘扣50元（扣薪比例大於勞工每分鐘薪資，會有倒扣情況）、因為員工試用期表現不佳就不給薪，或是月薪制員工到職、離職時因為不足月而資方僅用工作日計薪，都是屬於工資未全額直接給付給員工的態樣，而違反此條規定的話，雇主可能會面臨2萬元以上100萬元以下罰鍰。 上述的情況通常是當資方薪資計算錯誤或是有倒扣員工薪資時會被勞檢後處分的情形，但如果當員工有損壞公司財物、違反勞動契約約定時，公司又是否能夠扣除員工薪資作為對資方的賠償呢？依照勞基法第26條規定，雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用，再參考過去勞動部的解釋，這邊說的「預扣工資」是指在違約、賠償等事實還沒發生前，或事實發生後但詳細情況還沒釐清時，雇主就預先扣發勞工工資作為違約金或賠償費用，違反此規定的話則可能會面臨9萬元以上45萬元以下罰鍰。 簡單來說，我們所稱的「工資」一般來說是勞工付出時間、心力等勞務後所獲得之報酬，通常工資也是勞工維持經濟生活、家庭開支的主要憑藉，就算勞工疑似有違反約定或侵權行為造成雇主損害，但是在責任歸屬、金額多寡還沒確定以前，資方仍應透過調解或民事訴訟等程序另外向員工求償，而不得逕行以工資扣抵。 以上就是我們整理的一些小重點，看到這裡，雇主們應該會覺得壓力很大不知道如何管理員工吧，但事實上，如果員工確實有違規情形時，還是有辦法跟員工求償的，這部分的內容可以到 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，瞭解更多細節唷 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #工資 #薪水 #補償 #犯錯 #員工 #勞工 #職場 #同事 #老闆 #雇主 #工作 #不小心 #扣錢 #法律 #法令 #薪資 #荷包 #勞資顧問 #合作貼文

社政部門質詢 高雄市工安事件頻傳，市議員曾俊傑今天（5日）質詢時，要求市府勞工局要拿出有效的因應對策，降低工安意外事件發生的頻率。 曾俊傑議員說，2020年12月2日市長陳其邁就職一百天，但鹽埕區發生了地下道工安2死事件，讓人高興不起來。 而統計今年3月的工安事件更是頻繁，3月4日美術館區工地發生2死事件。3月12日苓雅區建地發生1死事件。3月23日鹽埕區建地（原華王飯店）1死工安事件。3月30日三民區大順二路發生1死工安事件。 曾俊傑議員說，光是3月死亡的就有5人，這個數目太過嚇人！因為統計過去10年高雄營造職災年平均是21.4人死亡，但如果換算成3月的數值，一年就會來到60人的規模，是過去10年平均值的3倍。 曾俊傑議員說， 今年4月12日，新任勞工局長周登春上任，周局長因為當過高雄市勞工局勞檢處長，被認為是被陳市長延聘來解決工安頻傳問題的。不過令人遺憾的是，新任勞工局長上任才一星期，中鋼馬上就「出槌」，4月19日就發生場1死的工安事件。 高雄市勞工局統計109年總共發生49件重大的工安死亡職災，其中屬於營造業就高達21件，而發生的原因前三名分別是，高處墜落，物體倒塌，以及物體掉落的傷害。 曾俊傑議員表示，最近幾年，可以說是營造業蓬勃發展的時刻，夯到請不到相關工人，根據高雄市地政局新建房屋開工申報數據，近三年高雄超過25樓以上的超高層大樓新建案，從2018年的4棟到2020年增加至13棟，年增率大翻3倍，而2020年高樓建案總戶數更逼近4千戶，相較2018年戶數增幅近2倍。 曾俊傑議員強調，這代表高雄市未來的工安事件有可能相對增加，勞工局要拿出有效的對策，壓低工安事件發生比例。 勞工局長周登春回應說，工安事件的頻繁，確實與新建案增多有關，市府會強化相關的作為，要求業者遵守標準作業，來減少工安事件的發生。 此外，曾俊傑議員也關心青年失業率問題，他表示2020年上半年，高雄青年失業率13.9%，為六都最後。但2020年下半年，青年失業率降到12.4%，較上半年下降1.5個百分點，排名是六都第4，贏過台北市、桃園市的13.5%、進步到六都第4名。 曾俊傑議員表示，有進步值得肯定，但幅度還不夠大，因為高雄市依舊有許多年輕人「北漂」中，如何讓在地青年留在高雄工作，需要勞工局等市府相關單位一起努力。 曾俊傑議員舉台南為例說，台積電進駐南科後，吸引很多年輕工程師前往，也帶動台南房地產發展，高雄市如果不能有效解決青年人就業問題，高雄市很可能會被台南超越。 #市議員曾俊傑關❤️您