嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧

❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。

❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）

❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。

❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。

❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。

❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。

❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。

其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）

最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好

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#勞檢出現三大問題
#支持勞動部收回勞檢權
#勞檢是保障上班族權益的第一步

我今天在衛環委員質詢勞動部許銘春部長，提出現行勞檢三大問題，#人力不足 #各縣市裁罰率差異過大 #勞檢出現作弊補考現象，要求勞動部徹底檢討！

很高興許部長現場也同意此三大問題需要處理，並且表示，將規劃把 #勞檢權收回中央！

我非常支持將勞檢權收回中央，因為這將能改變目前 #勞檢員皆為約聘，以及 #勞檢員本身過勞 的問題。

長年以來，負責督促公司遵守勞基法的「勞動條件檢查」，出現三大問題：

第一，目前 #編制內的勞檢人力，幾乎都是 #主責職業安全衛生檢查。而針對勞基法規範的 #勞動條件檢查，幾乎 #都是非編制內聘用人員，並且全國共325名的勞檢員，是由 #勞動部補助地方政府薪資。

更重要的問題是，平均 #每位勞檢員每年要勞檢兩百場次！

#勞檢員自身過勞的現象，造成勞檢員流動率高，無法留住資深專業勞檢人才。

第二，各縣市 #勞動檢查後的裁罰率差異極大，各縣市處分率最低的如連江縣只有1.46%，最高的新北市24.18%，相差高達16倍。

#科學園區的勞條勞檢處分率甚至接近四成。顯示 #各縣市執行面上的標準不一。

第三，勞檢常出現的怪象是 #二度受檢。勞動檢查時雇主如果藉故不提供出勤紀錄、工資清冊等相關文件，勞檢員通常會開立書面通知或發文，要雇主備妥文件至單位受檢。

但這等於是給雇主 #作弊補考 機會，不僅 #違反勞檢法禁止事前通知的原則，也沒有 #善用勞檢法對應的罰則，更顯示勞檢的流程與標準並不統一。

我針對上述問題提出三個具體建議，要求勞動部檢討改善：
1. 提高編制內勞檢員人數，給予勞檢員充分保障
2. 檢討各縣市處分率差異，統一裁罰標準與流程
3. 第一時間依法開罰，拒絕雇主違法作弊補考

解決上述問題的其中一種方式，就是把勞檢權收回中央「一條鞭」：提高編制內的勞動條件檢查員員額，統一標準進行勞檢，也不會因縣市而有執法差異。

很高興現場許部長也同意我的建議，將規劃把 #勞檢權收回中央，並會在兩個月內給我檢討報告。我會繼續追蹤勞動檢查的制度完善，希望能 #落實勞檢、#保障勞權！

#實質監督
#提出解方

孟庭麗病倒，應曉薇要求勞動局主動關心事件始末
20160130
台北市議員應曉薇新聞稿

女星孟庭麗26日在拍戲外景突然休克倒地，至今仍昏迷不醒，聞之令人鼻酸。不只孟庭麗軋戲過勞，61歲「阿西」陳博正上周也因過勞病倒片場，但因為不想延誤拍戲，暈倒隔天還是照常上工拍戲。
曾經身為演藝人員的台北市議員應曉薇表示，「演藝人員職業安全衛生防護重點」雖明訂多項保護措施，但是近20年台灣影視大環境不佳，本土戲劇製作費緊縮，政府既不協助也不補助，在有限的資源下，台灣演藝人員能不超時工作？而徒法不能以自行何以故？試問，製作單位已生存不易，又有哪個單位肯找囉嗦的演藝人員？
應曉薇說，擔任市議員後，選民服務常需幫許多紅極一時的演藝人員申請「急難救助」、「低收入補貼」，每次看到資深演員未受到政府照顧內心真的很憤怒，全世界未見任何國家如此不尊重演藝人員，即使各演藝團體年年爭取權益，也未見相關單位「真心」對待演藝人員。
孟庭麗病倒後，應曉薇已馬上要求勞動單位應主動關心事件始末，以下是台北市勞動局的解答，盼能提供台灣所有演藝人員「自保」，也給關心庭麗的朋友們一些參考。並祝福孟庭麗早日康復。
ㄧ、工作如超時有何罰則？
1、依職業安全衛生法規定，雇主應對勞工輪班、夜間工作、長時間工作等異常工作負荷促發疾病採取預防措施，經通知限期改善，屆期未改善者，可處新臺幣3-15萬元之罰鍰。
2、 如屬勞基法適用對象，依勞動基準法規定，勞工每日工作時間不得超過12小時，每個月工作時間不得超過46小時。違者，可處新臺幣2-30萬元之罰鍰。
二、 意外或過勞如何判斷？
如勞工因執行業務導致勞工受傷或生病無法出勤者，依法應屬於職業傷病。但於非值勤時間或非業務引起且可歸責於勞工私人原因者，則非屬職業傷病。
依勞動部職業安全衛生署訂定之職業促發腦血管及心臟疾病(外傷導致者除外)之認定參考指引，容易造成過勞的工作狀況：
1、異常的事件：
(1)承受與工作相關的重大個人事故時引起極度緊張、興奮、恐懼、驚訝等強烈精神上負荷的突發或意料之外的異常事件，如因職業災害造成嚴重受傷或疾病；
(2)由於發生事故，協助救助活動及處理事故時，迫使身體突然承受強烈負荷的突發或難以預測的緊急強度負荷之異常事件，如經歷(目擊)悲慘的事故或災害；
(3)急遽且明顯的工作環境變動，如於室外作業時，在極為炎熱的工作環境下無法補充足夠水分，或在溫差極大的場所頻繁進出時。
2、短期工作過重：
(1)一天特別長時間過度勞動；
(2)1週內常態性長時間勞動；
(3)工作時間外有其他負荷因子，如有時差的海外出差，其交通方式、往返兩地的時間及往返中的狀況、住宿狀況、出差時睡眠狀況、出差後的疲勞恢復狀況等都可能造成。
3、長期工作過重：6個月內，是否因長時間勞動造成明顯疲勞的累積。
(1)1個月之加班時數超過100小時，2至6個月內，月平均超過80小時的加班時數，其加班產生之工作負荷與發病之相關性極強。
(2)1至6個月，加班時數月平均超過45小時，其工作與發病間之關連性，會隨著加班時數之增加而增強。
(3)工作型態及伴隨精神緊張之工作負荷影響程度，工作型態如工作排程的變更頻率、工作內容、輪班或夜班工作的頻率等；伴隨精神緊張如危險性工作、過多的限時工作、處理重大業務或因職業災害造成嚴重受傷或疾病等。
上述仍須經主管機關認定及鑑定程序，才能確認是否為過勞。
三. 家屬該準備什麼？
1、勞工疑有職業疾病，應經醫師診斷。如有勞保，可逕向勞保局申請職業災害給付；勞工或雇主對於職業疾病診斷有異議時，得檢附有關資料，另亦可向勞保局申請審議或向工作地的直轄市、縣(市)主管機關申請認定。
2、有投保勞工保險之被保險人，在保險有效期間，如遭遇職業災害，得向勞工保險局相關補助，準備資料可洽勞保局。
3、如屬勞基法適用對象，發生職業災害職業疾病，得依勞動基準法第59條規定向雇主提出醫療費用、工資補償、殘廢補償或死亡補償，如雙方有爭議者，得向勞務提供所在地之主管機關提出勞資爭議調解。
四. 工會該準備什麼？
1、協助勞工向勞保局申請勞保職災傷病給付。
2、協助勞工或其家屬處理勞資爭議相關事宜。
五. 電視台責任或製作單位責任？
1、工作者如受工作場所負責人指揮或監督從事勞動，則該事業單位應負職業安全衛生法之責任。
2、應視雙方是否有勞雇關係，如屬勞基法適用對象，發生職業災害或職業疾病，有勞動基準法第59條規定醫療費用、工資補償、殘廢補償或死亡補償之責任。
六. 如何保全證據？
可以錄音、拍照或其他書面影本，如出勤紀錄。

台北市議員應曉薇研究室