嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧

❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。

❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）

❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。

❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。

❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。

❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。

❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。

其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）

最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好

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【老闆！疫情讓我的小孩只能在家，我可以在家嗎？】

無論採取所謂的在家工作(WFH)、分流辦公等方式，顯然會大大影響了勞資雙方的權利義務關係，何況目前中央疫情指揮中心已經將疫情警戒標準提升至第三級，到底勞方、資方該何去何從？

首先，誰來決定可以在家工作？

除非主管機關特別發布外，這部分是必須經過勞資雙方協議，勞方本身是沒有自主決定的權利的。

在家要打卡嗎？
當然!
依勞動基準法第30條，資方必須保存勞工出勤紀錄五年。這項資方的義務並不會因為在家工作而免除，在此建議改以線上打卡或是改以書面記錄方式。

這邊特別跟大家分享「勞工在事業場所外工作時間指導原則」中提到：

在外工作勞工之工作時間紀錄方式，非僅以事業單位之簽到簿或出勤卡為限，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：行車紀錄器、GPS 紀錄器、電話、手機打卡、網路回報、 客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具，於接受勞動檢查時，並應提出書面紀錄。

在家工作還要給員工交通津貼嗎？

倘若在薪資結構中，過往給交通津貼是工資性質，也就是經常給予、定額給予，那代表這個交通津貼帶有薪資性質，所以員工在家工作的話，資方還是要給交通津貼。
反之，如果過往是要求員工必須提出憑證(發票、車票等)才實支實付，那既然員工在家工作，沒有交通需求，當然資方不需要給予交通津貼。

其實，疫情來襲，也是公司體制自我檢視的時機，疫情不只能發現姦情，也可能發現敵情!

讓員工在家工作，一定要想到公司內部的敏感資訊可能因而外洩，絕對不能在此刻削弱公司了競爭力。

在此建議資方對於公司的營業秘密，必須嚴密把管，除了對於登入、下載權限嚴格把關外，其他對於相關重要資訊、與第三人交易資料都可透過要求員工予以保密!

＃疫情來襲我們就站在浪頭上來個趁勝追擊
＃危機就是轉機來個勞資關係大檢視吧

分享~報名表現場填寫或至桃園市保母協會網站下載。
（http：//www.babyservice.org.tw）

社團法人桃園市保母協會
招生簡章 簡章索取日期：即日起
110年度第1班托育人員專業訓練班
訓練宗旨：
1、提昇托育人員育兒之專業知識與技能，使得兒童有妥善的照顧。
2、協助職業婦女解決托兒問題，令其無後顧之憂並能全力投入勞動市場，以促進經濟的繁榮。提供家庭婦女有就業的機會、同時兼顧家庭增加收入。
3、輔導托育人員取得「技術士技能檢定資格及加入居家托育服務中心」。
報名日期：即日起~110年4月25日額滿即提前截止報名
報名時間：上午九時至下午四時
主辦單位：桃園市政府社會局 承辦單位：社團法人桃園市保母協會。
招收名額：45員。
報名資格：年滿20歲以上，（包含大陸地區配偶取得長期居留證、依親居留或合法
取得外僑居留證之外籍人士）、性別不居有興趣從事居家托育服務工作者。
上課地點：桃園市保母協會教室 （桃園區中山路1000號8樓之10）。
上課時段：每週一~五上課上午8點~下午5點（約一個月） 【平日班】。
上課期間：110年5月3日~110年5月26日止。（總計142小時）
報名地點：桃園區中山路1000號8樓之8 ( 武陵高中正對面 )
桃園市保母協會電話：03-3702577
報名方式：報名日起 (現場填寫報名表繳費錄取，每1人限報名1位）
報名攜帶文件：報名表、身份証影印本正反面分開、2吋照片一張、(居留證影印本有
效期限內），請備齊資料全否則不予受理。
研習費用：培訓費用8000元。( 提供訓練課程有關書籍、講義、筆記本等學科用品)。
報名後開課日前
(不含開課當日)辦理退訓者 收取核定訓練費用5% 餘額退還
已開課後辦理退訓 未逾訓練總時數1/5課程時數 退費百分之八十
已逾1/5總時數未逾1/3課程時數 退費百分之五十
超過1/3課程時數 不予退費
退訓退費辦法：報名後如遇不可抗拒事故無法上課要退費者，
請持繳費正式收據至辦公室辦理退費手續。
取得結業證書辦法：
（一） 訓練課程時數：依課程標準為(一學分以18小時計算，共七學分126小時)
本會課程訂定為(共七學分，增列16小時總計為142小時)。
（二） 參訓人員出席率達下列標準，得參加成績考核，經考核及格者，授予該課
程名稱之學分：
1.該專業訓練課程名稱(單科)出席率達三分之二以上。
出席率(單科18小時*2/3=12小時以上)。
2.該專業訓練課程(總時數)出席率達百分之八十以上。
總時數出席率(總時數142小時*80%=114小時以上)
3.該課程名稱實習課程出席率百分之百。
「嬰幼兒照護技術」(術科實作)出席率達100% 。
以上課程(學科請假一學分不得超過6小時，術科不得請假)。
4.於課程期間為確保參訓人員課程品質，參訓人員之出勤考核規定(上課後15分
鐘內需簽到及不可提早簽退)，未符合前述出勤考核者應辦理請假手續。
5.經受訓時數期滿並符合規定，且參加成績考核及格者(學科/術科成績以60分
為及格標準)，核發「桃園市政府結業證書」。
6.學員於參訓結業後只取得學分證書者，需符合作業規定，於其他開課期別之班
級完成補足該課程學分，始得申請補發結業證書。
(補修課程之學分費用以1學分計算，費用另計)。
補助弱勢學員參與課程標準：
補助其受訓費用，學員取得結業證書，且具下列身分之一者，需檢具相關證明文件如下:
1. 設籍桃園市低收入戶、中低收入戶、特殊境遇家庭或領有兒童及少年生活扶助、弱勢家庭
兒童及少年緊急生活扶助家庭等之參訓學員，訓練費全額補助。
2.具桃園市寄養家庭身分及原住民身分且參加本訓練之學員，訓練費用補助二分之一。
3.福利身分學員，參加訓練課程之出席時數符合中央規定，但參加成績考核結果不及格者，訓練費用補助二分之一；具寄養家庭及原住民身分之受訓學員，則補助訓練費用四分之一。
4.符合補助規定之參訓學員，由訓練單位檢附學員繳費證明、結業證書影本向桃園市社會局提出申請，經桃園市社會局依受訓學員身分別，分別核實補助參訓費用。
相關科系人員:相關之高級中等以上學校幼兒保育、家政、護理相關科系者，已具備報考技術士證照資格，免上課可以直接報考托育人員考試。