[爆卦]出勤管理系統是什麼?優點缺點精華區懶人包

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出勤管理系統 在 Workforce 勞動力量 Instagram 的最佳貼文

2021-08-02 18:58:49

#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家,今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了,嗚嗚嗚時間過得好快,不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢?最後一篇貼文,想要來分享有關於勞動檢查的議題,對於許多雇主而言,維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力,若此時又...

  • 出勤管理系統 在 Workforce勞動力量 Facebook 的最佳解答

    2021-07-21 11:46:02
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    嗨嗨大家,今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了,嗚嗚嗚時間過得好快,不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢?最後一篇貼文,想要來分享有關於勞動檢查的議題,對於許多雇主而言,維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力,若此時又遇到勞動檢查,無疑是雪上加霜,今天Workforce勞動力量為大家整理了,若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者,就跟著一起往下看看吧

    ❶勞工名卡(勞基法第7條)
    無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表,只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項,都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意,勞工名卡要保存到員工離職後五年,違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。

    ❷員工名冊
    老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外,也應準備好員工名冊,讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工,雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」,不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一,以系統來管理與調閱這些資訊,而就算是沒有出勤管理系統的公司,至少也能以excel表單來記錄,也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。(勞保條例第10條規定,受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰;勞工退休金條例第21條規定,未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。)

    ❸勞動契約(勞基法施行細則第7條)
    雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署,這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立(精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約,不以書面為必要),但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話,未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議,所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務,必要時也才有依據可循。

    ❹出勤紀錄(勞基法第30條第5項、第6項)
    不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識,出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間,發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上,就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰,請雇主們要特別留意。

    ❺工資清冊(勞基法第23條)
    除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外,雇主發給員工的薪資中有哪些項目,減掉了哪些法令規定可扣除的項目,實際上又發給了多少的薪資,這些細節都應在工資清冊中呈現,並應能詳細說明各項金額是如何計算而得,例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額,如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程,對公司的信賴程度也會隨之提升。

    ❻工作規則(勞基法第70條)
    雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作,並將其送交給勞政機關核備,不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式,並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來,成為屬於自己公司的一部「法律」(當然,還是不能與國家的法令抵觸),當今天有勞資爭議發生時,備好相關證據便能依規定辦理,即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。

    ❼勞資會議紀錄
    依照勞基法第83條規定,事業單位應定期召開勞資會議,當面臨勞檢時,便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則,但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行(沒有組織企業工會的話),因此如果受檢時拿不出這些資料,很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。

    其實看完上面的敘述,應該不難發現這些都是依照相關法令規定,雇主應置備的文件,平常若有準備好,遇到勞動檢查其實也不必太心慌(人資也不必臨時加班加到想哭)。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的,請再去 @法律百科 那邊看看貼文,他們有做了詳細的說明唷:)

    最後想好好的感謝法律百科,從前置溝通到後來的貼文呈現,都花了許多的心思:)也要謝謝讀者的陪伴與支持,如果有什麼其他想了解的議題,也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷!祝大家一切安好

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  • 出勤管理系統 在 吉田皓一 Facebook 的最讚貼文

    2020-03-06 20:26:35
    有 215 人按讚

    最近因為開啟遠端工作模式,我們公司也導入了「iruca」出勤管理系統,雖然社長基本上沒有什麼出勤不出勤的,畢竟24小時都要工作(笑)但有的時候也會拿出來按按。

    使用起來感覺還不賴,但其實還有其他通訊軟體也可以有相同的功能。不過因為我們公司使用的通訊軟體是日本的Chatwork,iruca也可以跟Chatwork連動。而且這八年來,公司都是用Chatwork來溝通,大家也都習慣了。而且身為一個日本人,使用日本所開發的系統,就是有種「大和精神」的感覺!

    這話題感覺有點無趣(笑)那台灣的公司都是用哪種通訊軟體呢?

  • 出勤管理系統 在 弱電通 Youtube 的精選貼文

    2021-05-07 19:00:14

    什麼!門禁現在也要愛漂亮了嗎~?
    沒有~錯啦!!今天,我們不是代言人的小羅,終於要把公司醜醜的門禁換掉了!!!!(歡呼掌聲加尖叫)
    今天要跟各位介紹的門禁系統是我們ubiqiti(U逼qi踢)的次世代產品~unifi!
    這款門禁不但漂亮,功能齊全,甚至還有錄影功能,清清楚楚掌握每一位開門的人,後台管理系統方便,甚至只要一條網路線就能同時提供網路又供電(poe),這麼優秀的產品,不跟你們介紹介紹,都有點不好意思了啦(*´艸`*)

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  • 出勤管理系統 在 黃國昌 Youtube 的最佳貼文

    2018-11-28 09:44:54

    (抱歉,今天上午真的非常生氣,觀看時請小心音量。)

    1. 交通部吳宏謀部長今日繼續答非所問、廢話連篇。

    2. 普悠瑪上的主風泵(空壓機),不僅影響剎車系統,也連帶影響動力與速度。主風泵發車前即故障停機,卻還繼續發車,根本是草菅人命。這是臺鐵的SOP嗎?誰決定發車?

    3. 由於主風泵故障導致列車動力異常,造成速度把手之刻度與實際車速不符,導致駕駛只能逕拉刻度控制車速。對此,調查報告完全避而不談。

    4. 普悠瑪悲劇發生後,台鐵馬上告訴社會大眾,主風泵故障不常見,根本是公然說謊。

    ➡️主風泵內的中空絲膜除濕器,2016年就曾發生故障,導致主風泵漏氣。但是原本3年就該更新的中空絲膜除濕器,台鐵根本沒換,直到事故發生後才採購。

    ➡️根據台鐵檢測紀錄,過去數年主風泵頻繁異常失油,但普悠瑪卻照常上路。

    5. 日前台鐵回覆今年10月已有普悠瑪列車正在進行六年大保養,然而,每六年需要更換的空冷式除濕機,台鐵根本沒採購,請問台鐵如何進行六年大保養?

    6. 發生事故的列車,主風泵中的「空冷除濕&油冷卻機」長期欠缺適當維修保養,導致上面有著厚達2公分的泥土雜草滿佈,難怪無法散熱。請問報告為何完全不提?不是說要公開透明嗎,為何不公佈照片?此時,調查小組召集人吳澤成政委馬上改口還有另一份報告。我要求今天下班前提出。

    7. 釀成悲劇的普悠瑪,依去年底編定的維修計畫,今年八月本應完成六年大保養,台鐵卻根本沒做。事後才拿出九月底重新調整的保養時程,企圖掩蓋。更可笑的是,連調查小組召集人都不知道台鐵曾經更動保養時程。

    8. 台鐵內部吹哨者告訴我,台鐵打算找10個基層人員究責。我要求賴清德院長,本案究責應該由上往下究責,而不是出事就由基層扛責。

    9. 臺鐵後勤支援管理系統亂七八糟,該準備的料根本沒買,車輛要維修保養根本沒有料可以換,導致維修保養無法確實,車輛壞了還是繼續出勤載客。這整個系統不徹底改造,根本是拿乘客生命開玩笑。

    附註:

    2018-11-25 「普悠瑪悲劇不容卸責 政府應給家屬交代」記者會
    https://ppt.cc/fGEEJx

    2018-11-22 臺鐵的神邏輯
    https://ppt.cc/fSVd2x

    2018-11-21 財政委員會:台鐵後勤支援管理系統 花了四億多、根本沒有用!
    https://ppt.cc/fsHNEx

    2018-11-20 釀成悲劇的普悠瑪 出事前一個月應完成大保養卻根本沒做
    https://ppt.cc/fPjQMx

    2018-11-13 決算審核質詢:審計部決算審核 淪為一場笑話
    https://ppt.cc/fwZgvx

    2018-11-7 內政委員會:臺鐵是在草菅人命嗎?
    https://ppt.cc/fpaAFx

    2018-10-31 社福及衛環委員會:普悠瑪悲劇的黑幕
    https://ppt.cc/fcM9Mx

    2018-10-30 賴清德內閣總質詢:普悠瑪悲劇 交通部長一問三不知
    https://ppt.cc/fEkECx

    2018-10-28 台鐵到底是怎麼完成「特檢」的?
    https://ppt.cc/fvIdJx

    2018-10-28 實地走訪臺鐵行控中心
    https://ppt.cc/fNlmBx

    2018-10-27 確定檢討報告是這樣寫的嗎?
    https://ppt.cc/fH18Dx

    2018-10-24 交通委員會:普悠瑪悲劇 台鐵還在說謊
    https://ppt.cc/f2HK8x

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