工作高產能的小訣竅!
(咩咩工作待辦事項大公開😆
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大家居家辦公WFH的效率高嗎😏
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📖今天想跟大家分享一本最近讀完的書
#最強工作習慣 『高產出的人,做的事跟你不一樣』
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看完覺得這是一本很實用的書,工具書性質
新人可以拿來訓練自己的工作習慣,
資深員工可以拿來檢視自己的方法,
裡面的條列都...
工作高產能的小訣竅!
(咩咩工作待辦事項大公開😆
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大家居家辦公WFH的效率高嗎😏
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📖今天想跟大家分享一本最近讀完的書
#最強工作習慣 『高產出的人,做的事跟你不一樣』
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看完覺得這是一本很實用的書,工具書性質
新人可以拿來訓練自己的工作習慣,
資深員工可以拿來檢視自己的方法,
裡面的條列都簡潔,還有檢核表,
蠻喜歡這本書的!覺得自己受益良多!
所以在公司讀書會分享了這本書,
👉🏻書裡分了五個章節:時間節約、人際關係、
工作效率、思考框架、情緒管理
實在太多重點了,我選幾點跟大家分享~
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📌1.把握完整的工作時間
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工作上會有不同性質的工作,
有些工作可以利用零碎的時間完成,如回信
有些則是需要完整專注的時間,如撰寫企劃案
因此要去規劃自己在工作的時段,
不用一上班就開始回信,然後一個早晨就過去了。
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另外區分『動腦』&『動手』的工作也很重要
有些靈感可以在通勤的零碎時間思考
先把要做的事架構構思好,製作就不會花太多時間~
根據研究顯示,拿鉛筆跟紙規劃可以活化大腦思考!
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📌2. 番茄工作法
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這應該是之前也蠻紅的一個理論
這個理論是在說:#高產出的人會定時休息
人的專注力有限,工作再久也不會比較高產
例如:工作25分鐘,休息5分鐘
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很特別的一個建議是,
大家都覺得要做到一個段落再休息,
但作者卻覺得,時間到的時候要強制休息,
休息過後反而比較容易直接開始,
因為只要從剛剛暫停的地方繼續就好。
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這個方法覺得很酷!大家未來可以試試看
至於做事&休息時間的比例,大家是可以自己調整的唷
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📍3.犯錯心態的調適
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大家在犯錯時,很容易有『反芻思考』
一直重複想自己做錯的事,當初應該怎樣怎樣
但其實人都會犯錯,當犯錯的時候,
可以將自己調整為👉🏻重新振作模式:
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1.找出自己的優點,會做錯事一定有原因
即使做錯,也一定有做得好的地方,找出來
2.錯的是行為本身,不是自己,不要無限放大
3.從做一些簡單成就感的工作開始
ex.擦擦桌子、整理環境、做簡單文書
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調整好狀態,然後重新開始。
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📍4.緊急狀況的回報
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很多人在工作上發生緊急狀況時會很慌張
大家也都知道,發生事情要回報給上級
但其實 #盡快 與 #急忙 是有區別的
急急忙忙的回報不清不楚,並不會對狀況有幫助
在回報上級前,應該用最快的速度了解3件事:
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1.疏失的詳情:主因、來龍去脈
2.希望上司/公司協助之處
3.評估最壞的情況
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學會在緊急狀況發生時,冷靜的弄清這三點
才能在意外發生時,同樣保持高產能。
身為主管級,我真的覺得這個建議超實用!
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📍5.不要輕易相信自己的記憶力
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由心理學家耶賓浩斯提出的- #遺忘曲線 Forgetting curve
『記憶』大腦中被遺忘的速度,是很可怕的
已經記住的事情,20分鐘後就會遺忘42%
到了隔天,遺忘的比例甚至可能高達74%
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常常想:等下再來做,沒差啦這個小事
然後可能下次想起來,就是好幾天後了。
(而且我用歲月幫大家證實,年紀越大記憶真的越差XD
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於是養成紀錄的好習慣非常重要
隨手記錄下來等下要做的事,可以幫助你:
1.集中注意力 2工作不會中斷 3避免重蹈覆徹
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因為我的記憶力實在神差,工作量又很大
我在咩神的指導下,使用了#Trello 這個App
每天臨時有事情進來的時候,就馬上記下來
處理完的就丟到另一張卡片,一整個月下來
我算一算完成了75件事情,看著也很有成就感XD
(我自己分成 緊急 & 完成區 給大家偷看一下👉🏻
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因為這本書太精采,所以不小心分享了25分鐘
努力濃縮成兩頁的簡報,還是講了很久XD
選5點跟大家分享,你們認同哪一點呢?
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#咩咩書單
只能看看之前旅遊的照片想念了🥲
這是在馬爾他拍的唷!
#防疫 #防疫日常 #防疫人人有責 #好家在我在家 #防疫生活 #看書 #工作 #工作語錄 #工作日常 #正能量語錄 #書單 #心得 #讀後感 #讀書會 #手寫 #手寫字 #手寫語錄 #手寫分享
再利用檢核表 在 出版魯蛇碎碎念 Facebook 的精選貼文
《老闆說我的企劃是垃圾》,朴赫鍾,郭佳樺 譯,樂金文化
#每天碎念一本書
工商聲明:本書為出版社邀請分享文
企劃書或提案書的寫作,總是會有很多咒語一樣的名詞與概念。這本也不例外,其他商業寫作或企劃書的基本框架,應有盡有。有些書寫到這些專有詞彙時,都不免讓讀者覺得作者大概是學術暴走族,炫出這些專有名詞只是讓人覺得很厲害,而沒有讓人理解的誠意。
這本書作者給予讀者(也就是我)一個充分也很能接受的答案去理解企劃書的本質,這些框架的目的,都是朝向「讓合作變得可能」只要跟兩位以上的人類一起工作過的經驗,多少能體會「合作」這件事有多不容易。(回想一下校園生活中那些消失不見的小組成員,或者是社會新聞中討厭的幾張臉孔,呵呵),我比較喜歡這種回歸到人身上出發的理由。
對恐懼或者從來沒有摸過企劃書的新鮮人來說,最棒的工具書就是可以造樣造句完成,還有利用人無法忍受空白的天性,一個格子一個格子,慢慢的填啊填~小孩都會。
什麼?連填格子都不知道該填入什麼,該怎麼辦?第一次讀到作者周到地為讀者準備了關鍵字表,什麼字會吸引主管注意、什麼詞會更有說服效果。最後再來一張檢核表,讓讀者一一確認打勾自己做到了什麼,是不是有地方疏忽了?
像是手把手牽著讀者小心翼翼地走過完成企劃書的艱難小徑。謹慎到有些時候我會覺得不要錯字,不要標錯數字這種事情也要提醒嗎?嗯,仔細想想還真不好說。
聽說最近流行說書不導購就是安博盒子?
喜歡就去買
https://reurl.cc/Nrmv0Q
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by 餵鹿吃書
再利用檢核表 在 市議員李順進 Facebook 的最讚貼文
市議員李順進 轉傳 [110/07/14 ~ 07/15] 高雄市政府 及 衛生福利部 要點公告
●環安、治安、交安、工安、婦幼安 代言人!
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[110/07/15] 高雄市政府 市政不停歇,捷運黃線審查通過
https://www.facebook.com/bravo.Kaohsiung/posts/4319623531432577
●由副市長林欽榮CharlesLin率捷運局、財政局、交通局、都市發展局於7/14代表參加交通部及環境保護署審查,「 #高雄捷運都會線(黃線)綜合規劃報告書」暨「環境影響說明書」兩案均已審查通過
#高雄捷運黃線為繼捷運紅線、橘線後之第3條地下捷運,預計於民國117年底完工通車。
●捷運黃線可強化公共運輸服務:
○擴大都會區路網服務範圍
○提升服務便利性
○讓高雄成為更便利宜人的城市
●新聞稿:「高雄捷運都會線(黃線)綜合規劃報告書」暨「環境影響說明書」兩案均審查通過 https://bit.ly/3AZCcmH
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[110/07/15] 高雄市政府 泡水車進廠檢修,如何節稅報你知
https://www.kcg.gov.tw/News_Content.aspx?n=F29A02A9D36C47F0&sms=19902EF36D6B551D&s=2C38B6952405C757
高雄市稅捐稽徵處表示,最近豪雨不斷,民眾如果有車輛因水災泡水,進廠檢修導致停駛,可檢附相關證明文件,於受災發生之日起一個月內,向稅捐處申請減免車輛未使用期間之使用牌照稅。
該處貼心提醒,使用牌照稅係按日計算,車主之車輛如因水災泡水進廠檢修,提出相關證明文件申請減免,經稅捐處核准後,將按核准減免之天數,退還民眾已繳納之使用牌照稅,民眾愛車如有符合上述情況,請記得向所在地稅捐處提出申請,以免權益受損。民眾如有疑問,可撥打該處免付費電話:0800-726-969洽詢。
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[110/07/15] 衛生福利部 153萬劑AstraZeneca疫苗及35萬劑Moderna疫苗將於今(15)日下午抵臺
https://www.facebook.com/mohw.gov.tw/posts/1932890806877328
#衛福編編報報 發文時間:2021.7.15
●記者會影片:https://youtu.be/JKCGl40Wzac
●記者會影片-即時字幕:https://youtu.be/WPjXROSdTaA
●記者會客語口譯直播:https://youtu.be/NSebH3Jfdr4
(今日直播將於14:10進入重點整理,不會全程直播記者會)
●衛生福利部 LINE@:https://lin.ee/24imWWE
●衛生福利部 Twitter:https://twitter.com/MOHW_Taiwan
●中央流行疫情指揮中心今(15)日表示,日本政府提供第三批的97萬劑AstraZeneca疫苗及我國自行採購的第三批56萬劑AstraZeneca疫苗與第四批35萬劑Moderna疫苗將於今日下午陸續運抵桃園國際機場,待完成通關程序後,將直接運送至指定冷儲物流中心進行後續檢驗封作業,再提供COVID-19疫苗接種計畫所列實施對象進行接種。
○指揮中心說明,日本提供我國AstraZeneca疫苗分別為6月4日124萬劑、7月6日113萬劑與本批97萬劑,共334萬劑;我國與供應商(阿斯特捷利康公司)採購AstraZeneca疫苗分別為3月3日11.7萬劑、7月7日62.6萬劑與本批56萬劑,共130.03萬劑到貨。另,我國與Moderna供應商採購部分分別為5月28日15萬劑、6月18日24萬劑、6月30日41萬劑與本批35萬劑,共115萬劑。
○指揮中心再次感謝日本政府伸出援手提供第三批COVID-19疫苗,加上我國自行採購之AstraZeneca疫苗與Moderna疫苗陸續到貨,將有助提升我國疫苗覆蓋率。
#防疫最前線 #謝謝辛苦的檢疫人員 #謝謝臺灣醫護人員 #謝謝所有第一線人員 #臺灣加油 #2019nCoV #嚴重特殊傳染性肺炎 #COVID19 #MOHW_Taiwan
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[110/07/14] 衛生福利部 社區式服務之衛生福利機構可依照相關防疫管理指引,逐步恢復提供服務
https://www.facebook.com/mohw.gov.tw/posts/1932155980284144
#衛福編編報報 發文時間:2021.7.14
●記者會影片:https://youtu.be/cn0U8_NWLBw
●記者會影片-即時字幕:https://youtu.be/7_CBk7quMbI
●記者會客語口譯直播:https://youtu.be/fxBQR3EgG9w
(週一至週五直播將於14:40進入重點整理,不會全程直播記者會)
●衛生福利部 LINE@:https://lin.ee/24imWWE
●衛生福利部 Twitter:https://twitter.com/MOHW_Taiwan
○中央流行疫情指揮中心今(14)日表示,COVID-19疫情三級警戒期間,為降低失能者及身心障礙者群聚及傳染風險,社區式機構均暫停提供服務。現因應國內疫情趨緩,指揮中心宣布社區式機構可在工作人員疫苗施打率達8成且做好防疫整備工作的狀態下,適度鬆綁,逐步恢復提供服務。
○指揮中心說明,為確保服務對象健康, 衛生福利部 特訂定「衛生福利機構(社區型)因應COVID-19防疫管理指引」,針對「服務條件」、「自主防疫管理措施」、「具有COVID-19感染風險者之應變措施及發生確診病例應變處置」等管理事項,提供社區式服務機構依循辦理,地方政府應輔導轄內機構依本指引提供服務,並填具檢核表報地方政府備查,在完備防疫工作的前提下逐步恢復提供服務。
○本指引適用提供社區式服務之衛生福利機構,包括:社區式服務類長期照顧機構(日間照顧、小規模多機能)、附設於住宿機構之日間照顧服務、身心障礙日間型服務(含社區日間作業設施、社區式日間照顧、日間服務機構)、精神復健機構(日間型)、早期療育機構。本指引重點包括:
一、服務條件
(一)機構提供服務條件:
1.整體工作人員疫苗施打率達8成,方可提供服務。
2.未接種疫苗、接種第一劑疫苗未滿14日者,服務前應自費提供3日內SARS-CoV-2抗原快篩(以下簡稱抗原快篩)陰性證明,於三級警戒期間須配合每週自費提供抗原快篩陰性證明。
(二)服務對象接受服務條件(未成年者不適用):
1.建議服務對象接種第一劑疫苗滿14日後,再前往接受服務。
2.未接種疫苗、接種第一劑疫苗未滿14日者,接受服務前應自費提供3日內抗原快篩陰性證明或解除隔離證明,於三級警戒期間須配合每週自費提供抗原快篩陰性證明。
二、自主防疫管理措施:
(一)工作人員及服務對象之健康管理部分,若為確診、居家檢疫、居家隔離、自主健康管理、抗原快篩陽性者均不可提供或使用服務。
(二)規劃服務動線、分區空間及隔離空間,建立分艙分流及分組活動、用餐機制。
(三)交通服務管理,每車以10人(含司機)為限,車內禁止用餐、飲水。
(四)加強環境(含交通接送車輛)清潔消毒,每日至少2次。
三、具有COVID-19感染風險者之應變措施及發生確診病例應變處置:
(一)發現疑似病例,機構應於24小時內通報,疑似病例應各自於隔離空間等候就醫或返家,且不得搭乘大眾交通工具。
(二)任1位工作人員或服務對象為確定病例時,應暫停服務且立即通報地方主管機關,機構應進行相關人員造冊,並向該等人員宣導請其確實配合疫調。
(三)立即就已知資訊先通知確定病例及可能與其有接觸之人員,等待衛生單位調查與聯繫。
另家庭托顧服務部分,因照顧規模較小,且工作人員及服務對象皆屬公費疫苗第五類施打對象,較不易發生大規模群聚感染情形;雖不在指引適用範圍,但仍應在家庭托顧員完成疫苗第一劑接種且滿14日的前提下,參考社區式服務防疫管理指引加強人員健康監測、維持社交距離、增加環境清潔消毒次數、建立疑似個案通報轉送及確診病例應變處置機制,落實防疫規範下恢復營運。
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[110/07/15] 衛生福利部 保健闢謠:鮮乳和保久乳的營養價值差很大
https://www.hpa.gov.tw/Pages/Detail.aspx?nodeid=127&pid=14273
鮮乳係指以生乳為原料,經高溫短時間或超高溫短時間殺菌方式,因無法達到完全無菌的狀態,保存期限較短且需冷藏供飲用;保久乳係指以生乳或鮮乳經高壓滅菌或高溫滅菌,且包材也需經無菌處理,並採無菌充填模式,方可較長時間保存。二者的來源都一樣,只是差在包裝及殺菌的方式不同,產生保存期限的差異。
鮮乳的營養成份包括了蛋白質、脂肪、碳水化合物(乳糖)、礦物質及維生素,高溫殺菌的保久乳只會被破壞少許對熱敏感的營養素如維生素C,大部分的營養成份都能保留,因此鮮乳跟保久乳的營養成份大部分是相同的,都是補充鈣質與蛋白質的良好來源。
資料來源:食品藥物管理署食品營養成份資料庫、台灣食品科學技術學會食品生活網(https://www.food.org.tw/TW/QADetail.aspx?PI=T6877gRzp9I%3D&QAID=1t8LdPLLUqU%3D&Keyword=637frT499bg%3D&QAType=T6877gRzp9I%3D)
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[110/07/14] 衛生福利部 未滿2歲孩童家庭防疫補貼,7月15日起開放郵局臨櫃領取
https://www.mohw.gov.tw/cp-16-62217-1.html
行政院孩童家庭防疫補貼自6月15日發放以來,透過直接撥入育兒津貼及托育補助原申領帳戶、行政院孩童家庭防疫補貼網(10000.gov.tw)或實體ATM等三種方式,申請率已達94.97%。還沒請領的民眾,從明(7月15)日起到9月30日止,也可以到全臺1,299個郵局營業據點臨櫃領取。
行政院提供國小以下孩童及國高中(含五專前三年)身心障礙學生家長,每人新臺幣10,000元之孩童家庭防疫補貼,其中未滿2歲兒童(108年6月1日以後至Covid-19第三級疫情警戒全面解除前出生,完成出生登記或初設戶籍的孩童)由 衛生福利部 負責發放作業。第一階段針對領有110年5月未滿2歲兒童育兒津貼及托育補助的民眾,在6月15日直接撥入孩童原申領帳戶,共258,516人;其他未領有育兒津貼及托育補助者,則與教育部一致,由孩童的父母或監護人至行政院孩童家庭防疫補貼網(10000.gov.tw)或實體ATM請領,共2,159,651人領到補貼。三種管道合計請領比率已達94.97%。
為服務父母或監護人以外之實際照顧者、部分沒有健保卡的孩童、不方便採網路或ATM領取的民眾,自7月15日起至9月30日止也可以到郵局臨櫃申領。申領人(包括父母、監護人或實際照顧者)可以攜帶下列證明文件,到郵局櫃檯申領:
(一)孩童已領有健保卡者:請攜帶孩童健保卡正本,及申領人本人之身分證正本或居留證正本至郵局櫃檯辦理。孩童健保卡有如遺失情形,申辦前請先洽健保單位補發卡。
(二)孩童從未有健保卡者:請攜帶有孩童之戶口名簿正本或孩童之身分證正本,及申領人本人之身分證正本或居留證正本至郵局櫃檯辦理。
如果照顧的未滿2歲孩童沒有健保卡,身邊也沒有戶口名簿正本,為維護民眾權益及協助其順利請領孩童家庭防疫補貼,可依下列程序申領:
一、由孩童之父母、監護人或實際照顧者其中一人,寄送下列證明資料至教育部國民及學前教育署(臺中市霧峰區中正路738之4號):
(一)孩童之戶籍謄本影本或戶口名簿影本。
(二)申領人之身分證影本或居留證影本。
(三)申領人如非孩童父母或監護人,應再檢具足以證明為孩童實際照顧者之文件或切結書。
二、教育部國民及學前教育署收件後,會轉由衛福部社會及家庭署查核;等資料查核通過後,再請民眾攜帶衛福部社會及家庭署的公文、申領人身分證正本或居留證正本,以及孩童之戶籍謄本或戶口名簿影本,洽郵局臨櫃辦理。
衛福部提醒,行政院孩童家庭防疫補貼至遲可在今年9月30日前透過網路、實體ATM或郵局臨櫃領取,為避免不必要之移動與群聚,符合領取資格者建議可優先利用網路申領,快速又便利;若利用實體ATM及郵局臨櫃領取,也請務必遵守中央流行疫情指揮中心相關防疫規範,保持社交距離。
衛福部相關紓困規定、措施等詳細資訊,公告於衛福部嚴重特殊傳染性肺炎紓困4.0措施(https://covid19.mohw.gov.tw/),提供民眾查詢。同時也提供專人諮詢服務,1957免付費福利諮詢專線(每日上午8時至下午10時)。
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📌不再打廣告!讓客人自己上門的方法 文/蔡明淳
每天被廣告轟炸,顧客早就對傳統廣告無感,身為老闆或行銷人員的你,該怎麼在2021年找到行銷的勝利方程式?
過完2月之後,也該收心認真工作了!面對越來越艱困的行銷環境,社群媒體自然觸及下滑,產品及公司連被「看見」都不容易。
行銷不該只依賴單一管道,也不該覺得只要撒廣告東西就賣得出去。近幾年方興未艾的「內容行銷」就是你該努力的解方!
當代行銷學之父菲利浦.科特勒(Philip Kotler)曾說:「行銷是一套創造、溝通、傳遞價值給顧客,並經營顧客關係的過程。」
因此我們應該利用每一次接觸的機會,傳遞你的價值,讓消費者了解你、認同你到愛上你,心甘情願為你掏出大把鈔票,讓產品不再流於比價、殺價。在網路及數位時代,品牌有更多管道跟消費者接觸,如何把握每一次與顧客接觸的寶貴時間,就是各家廠商需要努力的地方。
🔑不打廣告,而是 #傳遞價值
過去跟顧客接觸時,品牌總是砸大把預算在打廣告,希望顧客買單。為什麼廣告漸漸失去吸引力?因為消費環境改變,顧客的選擇跟資訊越來越多。他知道廣告都是廠商自己說自己好,要多做功課多比較。還有無論走在路上、看電視、滑手機……到處都是廣告,也讓顧客越來越無感。
內容行銷跟直接打廣告不同,內容行銷是透過提供對顧客有價值的內容,加強顧客對商品相關領域的關注,對品牌產生好感與信賴感,進而促進銷售額提升。
藉由創造有價值的內容,讓資訊散播,讓你自然而然找到那群「對的人」。用內容行銷,能夠降低廣告宣傳費用,也不易引起顧客反感(因為是他感興趣的內容,不是強迫推銷),更能與顧客產生交流,提供忠誠度。
🔑 #內容行銷歷史悠久
隨著網路及科技的發展,傳播的工具多了,內容行銷逐漸受到大家重視。但其實內容行銷不是新玩意兒。像是每年備受矚目的米其林指南,關注著哪些餐廳摘星,就是歷史悠久的內容行銷案例。
米其林指南最早在1900年出刊,當時免費提供給駕駛者,一本約400頁的紅色小冊子。指南內收錄了大量實用資訊,包括:更換及維修輪胎的小知識、城市地圖、加油站位置、飯店地址和汽車製造商列表,直到1926年才開始美食介紹,更是第一本有星級評鑑的美食指南。
為什麼米其林指南是內容行銷的經典案例?賣輪胎的米其林,積極想賣產品。但當年大部分的民眾買不起車子,更不用說買輪胎了,輪胎根本賣不出去!因此創辦人想不如發行一本《米其林指南》,介紹各種旅遊資訊,希望能刺激富人買車出遊的欲望,《米其林指南》於焉誕生。
今天先寫到這邊,之後再繼續分享內容行銷實際的執行方法😌😌
#想知道公司如何導入內容行銷?
這次我在 中華民國工業協進會 開了6小時的課,將完整介紹內容行銷的執行步驟、3個階段20個內容形式、內容行銷萬用四大類型及案例,仔細拆解每一種不同內容的執行細節,像是部落格文章、社群內容、影片、資訊圖表、電子書等。還會提供許多操作時的檢核表格,讓你能快速導入公司操作。
2021行銷贏在起跑點,不能錯過的內容行銷精華👍
【掌握成功行銷術—內容行銷心法與實作】
活動時間:2021/03/10(三) 09:30-16:30
🔗報名連結>> https://reurl.cc/E2pj0a