【政令宣導】商工微學習
📣董事會議以視訊方式召開議事錄記載疑義⁉️

一、按公司法第183條第4項規定，股東會議事錄應記載事項包括「場所」；同法第207條第2項規定，董事會議事錄準用上開第183條之規定。是以，董事會議事錄應記載會議場所，合先敘明。

二、另公司法第205條規定董事會採行視訊會議方式進行，而無董事親自出席集會時，有關議事錄會議場所之記載，得載明某一特定與會者（如主席）之「實際所在地」或記載該次視訊會議所使用之連結及識別方式作為會議場所。

三、惟公開發行股票之公司，如其董事會之召開採視訊會議者，其議事錄之會議地點得直接敘明採視訊進行，惟應依「公開發行公司董事會議事辦法」第18條第3項規定及金融監督管理委員會「公司治理問答集─董事會議事辦法篇」第8題說明辦理，亦即以視訊會議召開董事會者，其視訊影音資料為議事錄之一部分，爰應同時錄音與錄影，且該視訊影音資料呈現方式，須注意應能清楚呈現各董事與會情形、其發言內容及會議完整過程等，俾符合董事會議事辦法第17條規定有關議事錄應詳實記載之意旨，避免日後衍生爭議為原則(金融監督管理委員會110年7月5日金管證發字第1100140327號函參照，如附件https://gcis.nat.gov.tw/elaw/LawFiles/1100140327_1.pdf)。

相關法規條文：#公司法 第207條
（經濟部110年7月19日經商字第11000641250號函）
連結：https://gcis.nat.gov.tw/elaw/consAction.do?method=viewCons&pk=9725

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2702 華園

處華園飯店股份有限公司負責人罰鍰案

一、裁罰時間：109年5月15日

二、受裁罰對象：華園飯店股份有限公司(上市公司，證券代號2702)為行為之負責人陳○○。

三、裁罰之法令依據：證券交易法第26條之3第8項、公開發行公司董事會議事辦法第3條第2項。

四、違反事實理由：查華園飯店股份有限公司於108年6月24日董事會之召集事由非均屬緊急情事，惟就非屬緊急情事未於7日前通知各董事，核有違反公開發行公司董事會議事辦法第3條第2項規定之情事。

五、裁罰結果：依證券交易法第178條第1項第9款及第179條規定，就前揭違規情事，處該公司為行為之負責人罰鍰新臺幣24萬元。

【董事會需於開會7日前通知的7日是如何計算】：https://reurl.cc/g7YrMV