#桃園市議員鄭淑方
#1100419秘書處工作報告

在疫情期間，桃園的防疫工作是大家有目共睹的☺️
身為國門之都的桃園，我們都知道部桃事件的發生
讓大家避開桃園、拒絕桃園，但因大家的共同努力熬過了一次難題🙏
感謝秘書處協助衛生局做了『防疫教戰手冊』☺️
防疫工作是需大家一起配合，淑方肯定各局處的辛勞與合作👏讓桃園團結起來面對困難

桃園在104年就提出公文線上簽核的作業流程以及公文電子交換作業
公文電子交換作業是高達9成的比例✅
但是公文線上簽核卻只有6成的比例
要追究原因並調整目標值

感謝秘書處在交辦各項事務都處理相當細膩😍
謝謝所有團隊同仁的辛勞👏

📌桃園市議員 朱珍瑤 瑤珍珠-回報市民- #秘書處📌

質詢主題：
1、 #肯定行政大樓親子友善廁所改善完成
#本席在前年質詢有提到我們市府行政大樓的親子廁所較為不足而且設備簡陋， #在去年下半年市府也進行了整修及增設六樓親子廁所，每層樓的廁所也都還有兒童洗手台以及尿布座椅等等， #市府的用心我們非常肯定，非常用心營造了個親子友善的桃園市行政大樓。

2、#掃描量過少，影響電子調檔效能
這次我想關心的是比較冷門的文檔工作，身為六都，我自己的政見透明e化這個項目；
電子公文系統中央及地方都推動非常久，大幅增加行政效率而且減少資源消耗，在工作報告中我們有看到公文線上簽核以及公文電子交換都超過了目標值，
#但是本席看了一下本府公文執行績效的統計，#我們總收發文大概有14萬件，#本處的掃描只有2600多件，#我們在市政報告中也幾乎沒有提到文件掃描的績效。
對本席來說電子化政府除了電子公文外最重要的還有「電子調檔」的部分， 很多時候公務單位必須調閱舊檔才有辦法處理眼前各項行政，而這個檔案如果 還是以紙本化進行不僅保存成本很高，調閱時也需要人工翻找曠日費時，#所以包含中央和每個地方政府都很努力的在把現在及過去的資料一一掃描建檔，並且 #建立方便快速的電子調檔系統，#這個部分請問桃園市辦理的情形如何?

3、#市府行政大樓節電
能源問題逐漸成為大家受關注的議題，尤其政府機關的節電更成為大家競相比較的焦點，我們的節電成效在六都之中一直表現都不是很好。
以去年節電第一的新北來說，去年新北市各機關及學校 #用電節電比例就高達5%，是六都第一， #本席希望未來在工作報告上可以看到市府各機關及學校用電的節電情形。
#反觀我們的工作報告上行政大樓節電的努力仍然停留在傳統的思維，例如在公共區域電燈開關週邊提醒同仁隨手關燈、巡視各機關空調區對外門窗及安全門 是否關閉、使用變頻和省電電器等等毫無智慧科技可言。
#請問我們的行政大樓電力監控系統如何控制市政大樓的電力使用?
#有沒有辦法即時監控部分區域異常用電而及時提醒 ?
#或者即時監控各區的用電量是否即將超過契約容量的警示訊息? 有關節電本席最後想請問處長，我們有沒有訂下什麼樣的目標在多久 以內節多少電，甚至可以調整降低本府行政大樓的用電契約容量?

20200901研考會、資科局、研考會

一、1999的回覆應該盡量避免制式回答，應改採有效度、有溫度、有進度的回答，另外針對重覆、匿名、挾怨的陳情事項應加以防範。

二、公文電子交換系統推動情形為何？有機會讓服務處也加入使用嗎？

三、工作報告內文提到有一個整合的平台為「桃園活動通APP」，請問資科局為何APP內還會有各種獨立的、已經被下架的APP顯示在上面？

#桃園市議員謝美英
#市民麥克風為您發聲

1999的陳情回覆應該避免制式回答，改採有效度、有溫度、有進度的回覆。另外，針對重複、匿名、挾怨的陳情事項，應該加以防範。為了增加文書往來效率以及環保考量，公文電子交換系統推動情形為何？「桃園活動通APP」，還有一些已經被下架的APP顯示在上面，資科局應該要即時更新，維持APP 的即時性。

20200901桃園市議會第2屆第4次定期會
中壢區市議員謝美英質詢【研考會】【資科局】

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