嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧

❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。

❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）

❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。

❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。

❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。

❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。

❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。

其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）

最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好

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51勞動節前，影響近1/2台灣人！
🔥最新《#職災保險法》關 鍵 9 大問答🔥 #懶人包 帶你快速掌握全貌❗️

----詳文整理在此，分享請註明出處----
　
1⃣《職災保險法》上路最重要的價值為何❓
　
將《勞工保險條例》的職業災害保險獨立出來，並整合《職業災害勞工保護法》相關規定，建構包含職災預防、補償與重建的完整體系。
　

2⃣《職災保險法》的５大重點是什麼❓
　
🔸4人以下事業單位，皆強制納保
🔸擴大納保對象　ex.短期臨時工、外籍家庭看護/家庭幫傭
🔸提升勞工給付保障
🔸縮短實領薪資與投保薪資差距，合理分攤僱主勞基法職災補償風險
🔸強化勞工職災預防及重建業務

　
3⃣ 對企業主（老闆/雇主）的影響是❓
　
🔸#強制納保：過去依據勞保規定，5人以上登記有案之事業單位，才採強制納保；4人以下事業單位，自願加保。根據新法，不論受僱人數多少，都將強制納保。（不論該單位僱用人數，均強制加保）
　
🔸#增訂雇主罰則：雇主未替勞工加保，可處2萬元以上、10萬元以下罰鍰，並令限期改善，屆期未改善應按次處罰。投保單位、雇主、全民健康保險特約醫院、診所若違法經且處以罰鍰，主管機關應公布事業單位名稱、負責人姓名及處分金額等
　
🔸#分攤職災補償責任：將投保薪資提高，縮短了實領薪資與投保薪資差距。有助減輕雇主動輒數十萬甚至上百萬元的職災補償責任，穩定企業經營。
　
＊而且，根據第9條第1項第2款，現在 #實際從事勞動之雇主，也能參與投保囉＊

　
4⃣ 對一般勞工的影響又是❓

🔸#擴大納保範圍：受雇4人以下事之登記有案事業單位之勞工，從自願加保轉為強制納保。
　
🔸#投保薪資上下限提高：薪資下限從新台幣1萬1100元提高到基本工資（目前為2萬4000元）；投保薪資上限從4萬5800元提高到7萬2800元。取消打工族等部分工時的投保薪資級距，若低於基本工資者，一律提高到以基本工資投保。縮短了薪資與投保薪資之間的落差。
　
🔸#付率提高：現行勞保規定，職業傷病給付第1年按投保薪資70%發給，第2年減為50%；職災保險法規定，職業傷病給付2年均為７０％。
　
🔸#失能給付認定方式改變：失能年金給付金額方式不再以年資計算，改以失能狀態認定:

1. 對於失能程度嚴重，但尚未達終身無工作能力者，發給部分失能年金。
2. 金額依失能程度，分別按平均月 投保 薪 資 的 70%( 完 全 失能)、50%(嚴重失能)及 20%（部分失能）發給。
　
🔸#遺屬年金不計年資：改以每月發給平均月投保薪資50%；遺屬不符合遺屬年金條件者，除5個月喪葬津貼外，按被保險人平均月投保薪資發給40個月。

　
5⃣對弱勢民眾有什麼影響❓
　
✅ 外籍家庭看護工、家庭幫傭，皆強制納保。
✅ 臨時或短暫受雇於自然人之勞工，納為 #特別加保對象，提供簡便加保措施。
　

6⃣ 針對發生職災之勞工的影響❓
　
🔸新法施行前，#已請領：可依原規定繼續發放至期滿
　
🔸新法施行前，#未請領：如選擇依原勞工保險條例請領保險給付者，仍可申請原職災勞工保護法補助；如選擇依新法請領保險給付者，則無原職災勞工保護法補助之適用。
　
🔸#新法施行後才發生：均依新法請領保險給付及補助，無原職災勞工保護法補助之適用。
　

7⃣ 對保險業務員的影響❓
　
🙆‍♂️ 原本公司就有勞保的業務員：自然納入
🙆‍♂️ 採承攬制公司的業務員：須加入保險業務職業工會，由工會加保納入
🙆‍♂️ 個人執業的保險經紀人：同樣須由職業工會加保納入
　

8⃣ 職災保險法對勞保的影響❓
　
原本勞工保險，包括普通事故保險及職業災害保險，但兩者性質、目的不同。基於兩保險間衡平性考量，很難僅針對職災保障作有效提升。
因此，將職災保險從勞工保險條例抽離，並整合職業災害勞工保護法，可 #有效減輕勞保負擔。
　

9⃣ 《保險法》權威 #劉北元，怎麼看職災保險法❓

🎤：因為投保薪資的級距從勞保時代45800元拉高到72800元，縮小了職業災害保險金與勞動基準法有關職業災害給付金額的差距。

因此，現行 #商業保險 中，承保勞保與勞動基準法僱主職災補償差額的保單，#費率就應該要考慮調降。
　
　
#保險法 #權威 #掌握時事見解第一手
#職災保險法關鍵9問

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今日，我與Ingay Tali 穎艾達利議員共同召開記者會，針對安平虎鯨「亮晶鯨ORCA GO!」夏日嘉年華活動之勞資工作關係及現場公共安全問題提出質疑。
　
近日我接獲內部離職員工投訴，表示活動主辦方與聘用之工讀生發生多起勞資糾紛，此外主辦方為了降低開銷成本，甚至大量削減人力，減少救生員、醫護團隊出勤，導致水上活動場域衍生出安全疑慮。
　
投訴者於7月11日上工，工作至7月18日離職，期間於16號水中打撈作業時，腳底不慎誤劃暗礁導致受傷，然而公司卻未加以關心，甚至在18日以態度不佳為由，要求其離職。當該投訴者聲明將申請職災時，負責人更當場出言污辱、斥責並作勢打人，實在非常誇張。
　
後續我請陳情者調閱勞保局資料，投保時間卻顯示7月17日至21日，與實際工作時間完全不符，難道是因為活動主辦在事發後才急忙投保？活動中也有其他多名工讀生在未經提前告知與協商的情況下，遭到以壓縮成本為由解雇，此舉已違反勞動基準法，我要求勞工局應積極介入調查。
　
在公共安全方面也有諸多問題，活動開幕後，水上活動場域的救生員人力嚴重不足，開幕幾天全場甚至僅有一人值班，根本不足以負擔偌大的水上場域。更誇張的是，負責人還曾要求未持有證照的工讀生充當救生員暫時頂替、更要救生員於值勤時支援額外雜務，絲毫不把水上活動的安全性當一回事，使活動民眾必須自行承擔意外風險。
　
另外，該活動的醫療團隊出勤時間與活動實際舉辦時間根本不符，外聘的醫療團隊被要求下午三點才進駐現場，但依據該活動公告，最早活動在中午便開始舉行，等於有數小時的時間中，現場沒有任何醫療團隊待命，若在此時發生意外，民眾將會求助無門，衍生之後果難以設想。
　
我完全無法認同該公司將安全視為無物之行為，這項活動由臺南市政府及文化局掛名主辦、九井廣告公司擔任主要承辦，市府當然應扮演監督者的角色，審慎查明上述活動舉辦之疑慮，盡快讓真相水落石出，若違反合約，就該拿出魄力，當罰則罰。活動會陸續舉辦到10月，除了被發現的問題應盡速向公司就責並要求改善外，未來的監督工作，市府也更該上緊發條，莫讓意外真的發生於市民。
　
相關新聞連結｜
　
《安平虎鯨嘉年華不平安？議員批安全問題一籮筐》
https://tinyurl.com/y28g7ggf

《安平虎鯨嘉年華遭爆安全疑慮 台南市府：廠商已改善》
https://tinyurl.com/y6dchpu9

《安平虎鯨不平安公共安全誰把關？議員質疑主辦單位削減預算影響公安》
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