第五道門即將開啟，這一關要運用的是「簡報力」，相信不管是學生時期的小組上台報告或是出社會後提交給公司的報告，都脫離不了「它」！  通常簡報的呈現就是希望「簡潔有力」，因此把所有查到的資料都複製貼上，是絕對NG的做法。（簡報不是比看誰字數多大賽🤣）  尤其，在公司和老闆、上司、客戶報告時，時間相當寶貴，通常報告的時間不長，必須快、狠、準，不然很可能會被不留情的打槍跟質疑，所以更需要好好提升簡報實力！這次第五關將會以職涯中很頻繁使用的公司內部簡報為主。  公司內部簡報主要由封面、目錄頁、過渡頁、內容頁、附錄所組成。  ▪️封面 在中央位置寫上簡報議題，有助於讓人明白簡報主題。如果主題不夠明確，就這樣開始報告的話，聽的人可能滿頭問號，然後就必須耗費更多力氣，弄清楚這個簡報的目的是什麼。請記得凸顯簡報主題，且標題要精簡，盡量在13個字以內，並寫上會議名稱及日期。  ▪️目錄頁 就跟讀一本書需要目錄一樣，可以讓聽者一目瞭然，抓住簡報的幾個大重點方向，有利於讓他們大致了解簡報會有哪些內容，啟到引導的作用。  ▪️過渡頁 主要是用來提醒即將通往下一個話題，或是當簡報提出A、B、C提案時，也可以在說明方案前放張提醒「接下來會有三種解決方法」的過渡頁，簡報也會更簡單好懂。不過假如提案內容很單純，就沒必要特別製作過渡頁。  ▪️內容頁 當然是最重要的正文啦！以公司內部簡報來說，可能分成「現況報告」跟「提案」，等等會舉例說明，且內容頁盡量控制在5-9頁。另外，在內容頁的最後，可以把提案內容整理成一張「重點整理」。  ▪️附錄 用來列出沒能放進內容頁的數據或補充說明。內容頁為了讓聽者容易看懂想傳達的訊息，所以會刪除旁枝末節，只留下精華內容與基本邏輯架構。當聽者看了簡報提出疑問時，補充資料的原始數據和內容反而凸顯有做萬全的準備  舉例來說，主管請你擬一份關於「餐廳來客數的改善方案」簡報，製作上可能會分成2部分：  1.現況報告 存在什麼問題？問題的起因是什麼？  問題：餐廳來客數變少 起因：疫情的關係讓大家減少出去用餐  2.提案 解決方法以及施行該方法的結果與預期成效。  解決方法： 方案A改成外送市場 方案B改成讓大家能安心用餐的環境 方案C餐點促銷 成效：預期可以彌補之前Ｘ%的損失  這時候你可能會搜集來客數變化的數據資料、營業額資料、那些方案各預估會花多少成本、可行性、預期效果如何……等。  以簡報來說，受聽者最想知道的是：結論。  不曉得以前在學校報告時，有沒有遇過有些人鉅細靡遺把圖表、數據分析完，教授卻說了一句：「分析得很好，但結論是什麼？」  受聽者想知道分析完這些資料，經過判斷思考後，得出的結論是什麼？因此不能只丟出餐廳來客數的解決方案A、B、C，而是要分析各方案的優缺點，並明確指出，建議優先推行哪一個方案，以及進行時需要的「必要成本」與「時程表」。  還有，記得別馬上一股腦地開始製作簡報，製作簡報前，先用紙筆用 #心智圖 思考簡報的邏輯與順序，以及收集了哪些資料、還缺哪些數據，一一寫下來，一個結論可能背後有多個根據，把它們全寫下來，並判斷資料的輕重，哪些放內容頁、哪些放附錄、哪些捨棄掉。  簡報製作要注意： 1.製作前先畫草圖。 2.一個簡報只能有一個主題，。 3.別什麼都想說明，要想對於聽者來說「最重要的要素是什麼」？ 4.有結論必然有根據，根據應該盡量以數據資料呈現。 5.一張投影片一個重點或放一個加工過的圖表，讓人幾秒就看懂。 6.頁碼是簡報中不可或缺的重要角色，是達成正確、準確溝通的工具。 7.字型、顏色不要太花俏，要考量的是「易讀性」，建議用黑體字，使用不超過3種顏色。 8.控制簡報字數，讓語句精簡，並善用條列式。  好了！看完了簡報力，可以試著以「如何增加收入的改善方案」為主題來製作簡報看看～  喜歡天黑請閉眼職涯「簡報力」的話記得按❤、分享、收藏，或是追蹤 @gogoalgood 翹掉上班族a歪逆女子喔～或有其他想法也歡迎在下方留言告訴我喔～  #天黑請閉眼關卡 #簡報力 #簡報 #上班族 #職場 #自我成長 #個人成長 #職涯技能 #懶人包 #簡報設計 #簡報技巧 #製作簡報 #心智圖 #簡報字型