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最近因為天氣越來越熱,所以身旁有很多朋友,把自己家裡的冷氣,無論是裝新機也好,還是舊換新也好,開始進行這樣的工程。
在這個過程當中,因為身旁的人知道我經歷了幾次家裡的裝潢,和辦公場所的裝潢;所以可能有相關的廠商資源都會問我,那當然我很樂意分享。
可是在過程裡面哦,有很多朋友也開始在討論一個問題,那就是哦,如果我把冷氣打開了,然而這個時候我要出門大概一兩個小時,我到底要不要把它關起來?
如果不把它關起來,家裡沒人和冷氣這樣吹,好像很浪費電;可是呢,當我把它關起來之後,我再回來溫度又上升。
那冷氣又要在高速運轉,把整個空間的溫度再降下來,才會有涼爽舒適的感覺,所以有一點困擾,有點糾結!
那當然了,問這種問題千萬不要用經驗法則,直接問專業的就對了,我幾乎問了所有身旁有相關知識的朋友,冷氣的廠商等等的,他們都一致說一件事情。
就是哦,如果你要把冷氣打開來,你如果不是出門個三、四個小時,一整個早上,或一整個下午,那你就繼續開著吧,因為這樣比較省電!
因為當你由於短暫的出門,而頻繁的開關冷氣,這樣的耗電量,和對冷氣的耗損反而是比較大的;然而你聽到這裡,今天我是要跟你討論「冷氣」這件事嗎?
當然不是了,而是透過生活當中這樣的感悟跟發現,跟你分享一個對於你的工作品質,和生活品質很有關係的概念,那就是「多工處理」。
很多人都很羨慕那種像千手觀音一般的存在,就是呢,他同時可以做好幾件事情,就像是電腦可以同時開好幾個視窗,同步運作一樣。
總覺得呢,這些人效率比較好,總覺得這些人比較有本事,可是我要給你推翻這個概念!
在2009年的時候,史丹佛的一位學者,他做了一個研究,他想要研究那些所謂能夠多工處理的人,他到底是怎麼樣同時完成幾個任務的?
他認為自己沒有這樣的能力,所以他很羨慕那些能夠做到多工處理的人;而這位教授帶領他的研究團隊,發了大概200多份問卷,去調查那些學生裡面能夠同時處理多樣事物的情況,他們的工作效率如何,結果是如何?
他把自己的調查對象,分成那些經常能夠同時處理很多件事情的人,和沒有這麼做的人;而且他推測哦,能夠同時處理多項事務的工作效率更高,這是他的假設。
然而研究的結果出乎他們的意料,這個教授說他原本以為,那些能夠多工處理的有神奇的能力,結果發現他們根本就抓不住重點。
他們看起來好像每件事情都顧到了,也都做到了,沒有什麼事情能夠難倒他們,然而他們每件事情都做得不怎麼樣,也就是說「樣樣通、樣樣鬆」。
那這個部份,跟我前面說的冷氣,有什麼關係呢?
其實人的大腦運作,表面上看似能一次做很多事;然而事實上,並不是同時做很多事,你只是在一個時間區段裡,在你針對的很多事情裡面不斷的切換。
打個比方吧,如果你在五分鐘裡做五件事。其實你並不是在五分鐘內,5件事情同步的做;而是你在五分鐘裡,不斷的在這5件事情當中切換;一次你仍然只能做一件事。
可是每一次切換,就像是你的冷氣要關掉重開一樣,它是非常非常耗電,非常非常耗損的;不止如此,如果叫冷房效果來看的話,這樣子幾乎是沒有任何的冷房效果。
所以呢,這也讓我想到我自己,在面對很多學生、個案教練跟輔導的過程當中,常常很多人在面對生涯,有一種狀態叫做「熱情症候群」。
就是呢,你每次見到他,他有興趣的事情似乎都不太一樣,然而你問他為什麼先前說A,現在要換B了?他會告訴你,我現在對B比較熱情,而過一段時間換CDEFG…如此類推下去。
如果從正面的角度來說的話,可以說他們興趣廣泛;但是呢,如果從負面的角度來看,那就是滾石不生苔,他老是在切換的過程,他根本無法累積對自己有本質性的幫助、有本質性前進的任何能力。
我都會說,這樣的現象叫做「熱情症候群」;他人生中最大的熱情,就是在追求熱情~這句話你仔細想一想,他其實是蠻荒謬的哦!
所以呢,回到你身上來看,無論是你在面對短期的工作,還是長期的生涯,你會有這種狀況嗎?
你老是在開開關關,然後自我安慰說我興趣廣泛、我可以多工處理;然而事實上是你同時處理幾件事情,就等於你同時搞砸了幾件事,因為沒有一件事情可以累積,沒有一件事情有真正的扎根啊!
其實呢,我很喜歡一句話,叫做「讓時間成為你的朋友」。
在人生當中,我們往往過分的高估我們在短時間裡面能夠完成的事,但是卻過分的低估,我們透過長時間的累積能夠走到的地方、能夠完成的事情。
如果你要讓時間的複利效應,在你身上起積極的作用的話,你就永遠要記得一件事情,人沒有辦法多工處理,你只能一次做一件事。
而且更重要一點是,你不是只是把它做了或做完,你要把它做好;而這樣的思維跟行為會帶給你最大的好處就是,你可以用相對省電的方式,維持你生命的品質,讓時間會成為你的朋友。
希望今天的分享能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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那麼今天就跟你聊這邊了,謝謝你的收聽,我們再會。 -
做完不等於做好 在 啟點文化 Youtube 的最佳貼文
2019-01-07 19:00:05【線上課程】《時間駕訓班》~
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以下為本段內容文稿:
歡迎來到「一天聽一點」,你有沒有一個信念,就是「凡事要做最好的準備」。而且呢,你只要一出手做任何事、說任何話,如果呢做得不夠好、不夠到位,你就會覺得自己是一個很糟糕的人。
追求完美,對你來說可能是一個優點,但也可能是一個負擔,它的負擔可能是什麼?就是你可能做了很多的計劃,但是不一定有真正的去執行。所以,今天我就要跟你談論這個主題,關於「完美主義」。
那我用一個故事開始喔。這個故事就是我們小時候,可能都聽過的,「窮和尚跟富和尚」的故事。
在一個廟裡面,有兩個和尚,一個窮一個富,那窮和尚有一天,就對這個富和尚說喔:「我想去南海拜佛,你想不想一起去?」
那富和尚聽完,就滿臉疑惑的看著窮和尚說:「那你打算靠什麼去呢?」要知道喔,我們從這裡到南海,是一段很遠很遠的距離。
那窮和尚聳聳肩,他說:「我靠一個水瓶和一個飯鉢」就是托鉢化緣的那個部分,「就去了啊!」
富和尚就覺得窮和尚,太傻太天真了,聽了一直搖頭說:「我早就想去南海,可是這裡離南海好遠啊,要做好萬全的準備,我一直在打聽沿途的消息。」
「聽說走水路比較快,所以還在存旅費,想要雇一條船才能成行。那你只靠水瓶跟飯鉢,這是不可能實現的。」窮和尚聽了,沒說什麼,笑一笑他就離開了。
到了第二年,窮和尚風塵僕僕的從外頭回來,並且告訴富和尚說,他到南海拜佛,完成了心願…等等等等的。
那富和尚當然就是一邊聽一邊覺得很羞愧,想說窮和尚都已經回來了,我連出發都還沒有。那富和尚為什麼留在原地,去不成南海,你聽出來了嗎?我用一個比方喔,你就知道富和尚可能發生了什麼事情。
我們來假設一個狀況,你的腳下放了一片長條型的實心木板;木板的寬度,足以讓你大搖大擺的走過去,不會有任何負擔。而且呢,真的讓你走過去,你可能也會覺得沒有什麼難度,這根本不算個考驗。
我相信這對於,一般肢體運動正常的人來說,一點難度都沒有,大家都可以輕易的穿越過去。
可是如果我們換一個場景,同樣的木板,只是這一片木板,被放在兩棟101大樓那個高度,最頂樓的中間。那你還能夠大搖大擺、輕鬆愜意的走過去嗎?你可能嚇都嚇死了,對吧?
所以,如果穿越這個木板,就像是到南海拜佛。那窮和尚,其實他只是專注在走過去而已;但是富和尚,卻把同樣的木板放到了高樓中間。其實很多事情的本質,就像走過那片木板一樣。
如果你真的拆解,真的回到它的一個核心,你會發現多數時候,它考驗的不是我們的能力;只要我們肯動,就一定走得過去。但它給我們真正的考驗,究竟在哪裡呢?
其實這個故事,裡面的富和尚跟窮和尚,他們最大的差別,就是在於他們關注的焦點,到底他們看的是哪個位置?
窮和尚他的眼睛,只會單純的盯著「這個木板」,所以即使中途遇到了一些困難,停下來休息,他也會在休息過後,專心一致,一步一步的往前走;一直到走完全程,完成了這個任務。
但是富和尚的眼睛,他關注的是「木板以外」的事情。就像是一剛開始的故事,裡面對於出發到南海的行程,他的目光可能放在旅途當中,可能會發生的事啊,但是,這些事情卻不一定是真正的關鍵。
其實回到本質,到南海拜佛,就像是放在平地上的木板。你出發,就是有前進;你有前進,就到得了。但是看在富和尚的眼裡,卻像是架在高樓一樣,非常的恐怖啊,有什麼閃失就會掉下去粉身碎骨,所以一定要萬無一失才能出發。
但問題就在這裡了,這世界上,根本就沒有「萬無一失」的事情啊!回到我們真實人生裡,你有沒有那種明明知道,自己應該去做,但是遲遲沒有辦法「起步」的狀況?
你總是在心中擔心,目標以外的事情,可是留在原本的情況底下,你又不開心,每天呢都在發厭世文。其實呢,關鍵就在於我們的關注焦點,放錯了位置;也就是說喔,你把自己的木板,把它放在了高樓中間。
其實,我們都不是神喔,我們要怎麼樣去預想,上路之後會遇到的事情?就算你想破腦袋,一切就會按照你預設的,乖乖的發生嗎?我想這個答案很清楚了喔。
而且呢,我們的注意力是珍貴的,也是很有限的資源。如果你把注意力,放在「失敗就等於摔死」這樣的信念,那是不是就像是「高樓中間的木板」?
回到本質,木板很容易穿越;可是當它被放在高樓的時候,你可能就會非常的害怕,你可能就會找盡各種理由跟想法,讓自己能不出發,就不出發。
所以,其實我們常常喔,在面對很多事情的時候,如果我們忽略了事物的本質,那個簡單純粹的部分,我們就會把力氣放在找理由啊、找藉口啊、裝忙啊...。
這樣的狀況,就會讓我們內心深處的信念,變成了「沒有開始就不會失敗」,你聽出來了沒有?這個就是一種陷阱,叫做「完美主義陷阱」。
所以,如果你也懷抱著抱負跟計劃,尤其在這個時節哦,一年即將要開始了。那你也一直等自己準備好,才打算開始行動。
我可以提供給你一個簡單的方法,讓你避開「完美主義」的陷阱。就是呢,你記得窮和尚跟富和尚,這個故事的比方。事實上你應該注意的是什麼?是「下一步能做的事」。
用一個簡單的英文,叫做「Next Action」;下一步可以做的事,Next Action。
打個比方吧,如果你想學英文,你是不是可以從每天認識一個單字開始?那如果你想養成運動的習慣,你可以從每天散步五分鐘,或者是從五次深蹲開始。
就像是窮和尚一樣,先離開自己的寺廟,才是前往南海拜佛的第一步。你要記得一件事哦,卡住你的永遠不是準備不夠,而是你掉入了「完美主義」的陷阱。
千里之行始於足下,現在你的「下一步」,Next Action是什麼呢?其實我有時候,我們會卡在是不是一下子就要做到位,是不是一下子,那一步就要跨的很大?
但事實上真正的關鍵,都不是步伐的大小,而是在於你有沒有「跨出去」;要讓自己「跨出去」,最簡單也最容易的方法,就是讓你的「第一步」變得很簡單。
你再回想一下,那一片木板放在一般的平面上,你要跨過去,根本沒有難度。千萬不要用自己的想像、用自己的投射,把那一片木板,硬生生的放在兩座101高樓中間。
我想喔換成是任何人喔,你只要是把自己,或者是把自己想要做的事情,放在那種狀況,滿頭滿腦的去想「失敗了」怎麼辦?「掉下去」怎麼辦?那沒有任何人能完成,任何他想完成的夢想。
回到本質吧!這個本質,就是你「跨出去」了沒有?而開始有了「第一步」,後面是不是有比較高的機率,可以順順的一路走下去呢?
所以呢,最後如果你想要避免「完美主義」的陷阱,幫自己有效的啓動,剛剛說的Next Action,完成自己人生的任務跟夢想,那你就千萬不要錯過,我們啟點文化推出的線上課程「時間駕訓班」。
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但是我內心有一個最誠摯的出發點,就是每年這個時節,大家都想要將來的一年過得更好,但是往往我們會卡在一件事情是,你到底「開始」了沒有?
你可能回顧一下自己的年度計劃,今年你做的年度計劃,跟去年、跟前年可能沒有太大的差別。如果你發現了這一點,那其實意味著一件事,叫做你必須要幫自己,設定一個更容易的「起步」。
所以,今天的分享讓你認識「完美主義陷阱」。希望你在將來的這一年,避開這個陷阱,勇敢的邁出屬於你自己的第一步,也是重要的下一步,Next Action。
任何能夠完成夢想、實現目標的人,我相信他都是先專注在眼前的「第一步」。希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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怎麼好像一直有倒數Tik Tok追著跑?
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事情做不完,不一定是拖延症發作的關係哦!
而是要知曉管理者的標準和我們的往往不一樣!
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