【接案者如何自我保障？關於「接案合約」和「報價單」你一定要知道的事！】｜SOHO自由工作者
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對於不依附於組織、沒有公司當靠山的「獨立接案 “自由工作者”」來說，學會如何「保障自我權益」實在是太重要了！而在接案方面，要想保護自身權益、爭取合理利益，最基本要了解的，便是「接案合約」與「接案報價單」這兩樣東西了。
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能夠秉持樂觀的相信人性本善、世間不會有壞人，當然是一件很棒的事。但如果想要「自由接案」，卻連最基本的「自我保護措施」都不懂也完全沒做，可是很容易會吃大虧的！如果遇到比較不好的案主，小則「瘋狂被凹」，大則「做白工，一毛錢也拿不到」，這些都是很有可能的事。
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這種事情一但發生一次，便可能會為「獨立接案者」帶來極大的損失與傷害。畢竟，有時「一個大案子」就有可能是接案者「1、2 個月的收入」。而「金額小的案子」若因為不斷被凹加碼，而被迫增加工作量、無法脫身，則會讓接案者身心俱疲，沒有心力去接其他更好的工作，進而錯失許多很棒的機會。
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上述這些都是「非常可惜」，也可以透過「事先預防」來盡量避免的事。以下就來和大家分享，「自由工作者」必知的2大「自我保護措施」，一起了解關於「接案合約」與「接案報價單」的重要注意事項吧！
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一、「接案合約」大小事：保護自由工作者的最後一道防線！
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建議不管是「接案新手」還是「接案老鳥」，在每一個案子開始之前，最好都一定要「先簽約」！就像借錢給別人要寫借據一樣，再熟的朋友也要先簽約再開始合作會比較好。
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「接案合約」對雙方來說都是一種保障，所以簽約其實是對「買賣雙方」都有利的行為，對方除非是心虛或太過懶惰XDD，否則通常沒有什麼理由會拒絕簽約。「自由工作者」們也可以順便借此篩選掉「莫名其妙堅持不願簽約」的「可疑案主」。
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為什麼說「簽約」這麼重要呢？因為，如果少了「簽約」這個步驟，之後便很難追究案子的權責，反而對彼此都造成困擾。而對「自由工作者」來說，當顧客一直「增加需求」或「拖欠款項」的時候，也會沒有一個憑據可以保護自己。
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比如：
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我有一位正在「獨立接案」的朋友，某次幫「他認識的人」做案子。因為雙方太熟了，再加上對方的一句「好麻煩，不用簽約了啦！你還怕我跑掉嗎？」，而覺得「堅持簽約」好像是一件很不好意思的事情，便因此「沒有簽約就開始了工作」。
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結果在談好的價錢下，對方開始不斷增加「新的工作要求」。而且每次都是以「拜託再幫我個小忙吧」的軟性姿態華麗現身 XDDD！哈哈哈！實在讓人礙於交情，很難以拒絕啊！
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導致他在「收入沒有提升」的情況下，「工作量越來越多」。不只因此沒有多餘的心力可以去接「其他更喜歡的案子」，也把自己搞得心力交瘁、心情非常的不好。畢竟一直被朋友佔便宜，誰會開心得起來呢？
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而且有時這也不能怪案主，因為就連「案主」也不是「有意使壞」的。畢竟他們「不清楚你的專業領域」、「不了解你的工作與時間安排」，所以自然不會意識到自己的「加碼」，會為你帶來多大的困擾與不便。他們甚至還會完全沒有自覺的，真的以為自己只不過是「請你幫個小忙」而已。
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這就是「沒有事先簽約」所帶來的種種崩潰與困擾！
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因為沒有簽約的話，大家根本就「記不清當初討論好的合作細節」！
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如果一開始就不要偷懶省去簽約的步驟，雙方就可以在「討論合約」與「簽約」的過程中，清楚釐清「金額」、「工作項目內容」與「雙方權責」。
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如此一來，就能盡量避免因為「工作內容 & 權責不清」，而導致事後出現「加碼工作」或「不認帳」的情況發生。
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關於「合約內容要怎麼寫」，其實並沒有什麼硬性規定。只要能符合當下雙方合作的需求，就可以了。完全沒有頭緒的話，可以直接上網搜尋「接案合約模板」之類的關鍵字，就會獲得很多相關的「免費接案合約模板」可以做參考。
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只要將合約模板下載下來，再自己將每一條都細細讀過，依據自身需求，將內容微調成自己需要的樣子就好了。
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[3個接案合約重點事項]：
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1. 權利義務盡量寫細一點：
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建議合約裡面「雙方權利義務」的部份，最好要寫得細一點！舉例來講，如果你的接案專業是「影片剪輯」，那麼合約內含的工作項目裡面，最好可以細到包括：影片剪輯會包含上字幕嗎？有包含配音配樂嗎？會出哪幾種檔案格式？有包含resize嗎？什麼時候會完工？…之類的。
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寫細一點的好處是：可以在與案主一起「看合約 & 簽約」的時候，就先確保彼此已經經過「充分、細緻的討論」，且雙方也已「事先取得一定的共識」了。如此一來，之後的糾紛和誤會便會減少很多。
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案子開始後，顧客如果還有「再多增加新需求」的需要，也可以拿出當初的合約來一起看，一起重新討論、重新談費用。再報「新需求所需增加的費用」給案主做評估，然後在經過雙方同意之後「加簽新的合約」。
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2. 「付款方式＆時程」需特別思考：
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另外，「付款方式與時間」也要在合約裡面寫清楚。可依照自己的「財務狀況」和「需求」，去和案主作討論，決定出一個雙方都覺得合理、友善的方式。比如：是要「一次付清」還是「分次付款」呢？是「先付款再開始」，還是「案件完成後再收款」？要先收訂金嗎？訂金的比例是多少？
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如果你們是長期合作，那便需要討論「付款的時程」。可能是雙方約定，固定都在「每月的第幾日」匯款至「你的指定帳戶」之類的。如果你每個月的生活費比較吃緊，就要特別仔細安排每筆款項的收帳日，去和案主溝通討論。才不會有某個月，突然因為「款項進不來」而被迫吃土喔！
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3. 「著作財產權歸」要事先約定：
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「著作財產權」指的是那些「著作」所帶給作者的所有「經濟價值」，包括：重製權、公開口述權、公開播送權、公開上映權、公開演奏權、公開展示權、編輯權、翻譯權、出租權、改作權…等等權利。舉例來講，某些「暢銷書作家」和「作品被翻拍成電影後大賣的創作者」，成名後之所以仍舊生活拮据，便常是因為他們當初在成名前，選擇將著作財產權「一次賣斷給他人」的緣故。
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因此，關於「接案者工作產出」的「著作財產權到底歸誰所有」這一點，也是務必要事先約定好的一大重點。究竟是全部歸案主所有，還是僅供授權使用？這些都要自己先依自身情況考慮、決定好，然後事先和案主溝通、討論，並在合約中互相約定，日後才不會衍生出許多不必要的衝突和問題。
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比如像是我自己在接「文字類的案子」時，如果是自己「日後比較不會再運用、出版」的「代筆型文章」或「資料統整型文章」，我就覺得「著作財產權」歸給案主沒有什麼問題。但如果是之後可能會用到、想要繼續享有其「經濟價值」的文章，我便會和案主討論，告訴對方自己希望可以盡量保留「著作財產權」的部分。
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4. 面談時自備合約書最保險
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最後，在「合約書的準備」方面，如果是跟「比較有規模的公司」合作，他們通常都會有自己制式的合約，可以直接根據他們所給的合約雙方來做討論就好了。而跟「比較小的公司」或「個人」合作時，對方則通常沒有現成的制式合約，這時便會需要由「接案者」來準備合約。
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因為不知道案主會不會事先備好合約，所以為了以防萬一，建議大家在跟新案主第一次面談時，最好都還是先「自備好合約帶去」，比較萬無一失！
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將擬好的合約印出「兩份」，在面談時直接帶去和案主做討論。如果案主覺得一切OK，就可以直接當場簽約。雙方簽好的合約一份給案主，一份則由接案者自己留存。如果案主發現合約有什麼需要調整的地方，也可以直接現場一起討論、修改，之後再把改好的新合約印出來，相約簽約就好了！
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若雙方都很忙碌，後續也可以直接用email線上互寄「印出親簽後」的「掃描合約電子檔」給對方即可。哈哈！這個方法很適用於「懶人接案者＆案主」，雙方都可以省下「多約一次見面簽約」的時間成本喔！
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二、關於「報價單」：釐清「權責」與「費用」的好幫手！(非必要)
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很多「新手自由工作者」都很想知道，「接案報價單」是什麼？「報價單」要先提供給案主嗎？
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其實「接案報價單」就是一份詳載「商品/服務細項」與「各項金額說明」的文書。形式上只要能符合當下需求即可，並沒有太多制式的規定。建議可以盡量以表格的方式呈現，會更清楚、專業。
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而一般一份「完整的接案報價單」基本需涵蓋的內容大致包括：
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「雙方基本資料」、「服務項目細項」、「各項目之金額」、「規格/數量/單位」、「附註說明(如：修改次數與規則)」、「工作時程約定」與「報價單的有效期間日期」…等等。如果想要寫得更細一點的話，也可以再加上「付款方式」與「驗收方式」。
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另外，有時因為跟大公司合作對方簽約手續繁雜，為了方便起見，也會用「報價單」來作為「合約」的替代，這種時候就會需要再加上一個「雙方簽署」的欄位囉！ (但我建議還是要簽一份「正式合約」會更好，哈哈哈哈！)
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至於，「報價單」究竟是不是「接案」的必要準備？以及，「接案報價單」究竟要事先傳給案主看，還是等「雙方第一次約談」時再「親自跟案主作報價說明」呢？
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其實如果有簽「合約」的話，便不一定要有「報價單」。只要買賣雙方針對「產品/服務細項」和「價格」經過充分討論，有所共識並簽約，就可以開始了。不用「接案報價單」也行！我有許多案子都是沒有報價單，就做成的，和案主也都合作得十分愉快。簡單來講，「接案報價單」其實就只是一個讓雙方都能「更了解合作細節與價格」的「實用工具」而已。
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「接案報價單」可以「直接公開在個人網站上」或「事先傳給案主」，也可以「都不公開」也「不先給案主看」，自己心理有個底就好。先不說死，保留彈性，等見面時雙方再當面詳談，然後依案主實際需求情況來報價，也是一種很不錯的方式。～
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「接案細項價格」究竟要不要「事先讓案主知道/公開」，其實各有各的好處。「事先提供接案報價單」，可為對方省下查找的時間，價格是否在預算內一目瞭然，合則來不合則去。但同時也會比較難「機動性的」根據雙方需求和情況討論、調整。客人可能一看到價格不符合就走了，因而少了很多溝通的機會。而「事先不提供接案報價單」，則可爭取更多協商的空間和彈性，先跟對方聊過確認需求之後再來估價。先聊「需求」與「價值」再來「談錢」，案主也會比較能理解收費的合理性。
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其實給不給「接案服務報價單」，還是很看情況的。有時細心的擬了「報價單」，列出「各個服務細項的價格」來報價，案主反而容易鑽牛角尖的「抓住某些細項」來「砍價」。而直接談妥「整包一口價」，案主反倒覺得輕鬆、不用思考，也比較不會去糾結一些小細節。
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總而言之，不論你最後決定「是否要事先提供接案報價單」，都別忘了在這整個過程中，「充分的溝通」、「確認雙方共識」才是最大重點！盡量展現專業與耐心，細心說明其中的價值，讓對方了解到「CP值真的很高」、「絕對物超所值」就對啦！
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三、其他：接案者要開立發票嗎？
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如果「沒有成立公司」，只是「個人獨立接案」的「自由工作者」的話，是不用開發票的喔！如果被問到「有沒有開發票」的事情，可以直接跟案主說明一下，「因為目前沒有成立公司，屬於個人接案，所以可能無法開立發票」就好囉！
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官網
https://www.wfsfaa.gov.hk/careandshare/tc/downloadable.htm

下載文件
https://www.wfsfaa.gov.hk/careandshare/pdf/CSS001A.pdf

申請須知
https://www.wfsfaa.gov.hk/careandshare/pdf/CSS100A.pdf

【#關愛共享計劃 】#一片三分鐘學識 攞政府 $4000！
#$4000
#CSS100A(1/2019) 1

2. 申請資格
2.1 任何人士如在 2018 年 12 月 31 日 符合 以 下資 格，可 根據 本 計劃申領 4,000
元－
(a) 年 滿 18 歲；
(b) 持香港身份 證(包 括新來港人士，但不包括來港工作、求學或接受培
訓的香港非永久性居民 1
及其 受養 人，也不 包 括以 訪 客身 分來 港 的人
士)；
(c) 通常居住在香港 (包括暫時離開香港而在合理預期情況下會返回香
港居住的人士，例如因出差、留學或求醫而離港的香港居民，但不
包括已移居海外的人士 )；
(d) 沒有受惠於 2018-19 年度《財政預算案》就綜合社會保障援助、長
者生活津貼、高齡津貼或傷殘津貼發放的額外兩個月款項；
(e) 無需 繳 交 2017/18 課稅年度的薪俸稅；以及
(f) 在香港沒有物業。
2.2 任何人士如符合上文第 2.1 段 (a)至(e)項 的資格，但在香港只擁有一所
物業作自住用途，而所得的 2018-19 年度差餉寬減額少於 4,000 元，可
申領 4,000 元 扣減 差餉寬減額後的餘額。任何人士如在香港擁有一所物
業而該物業並非用作自住用途，或在香港擁有超過一所物業，則不符合
本計劃的申請資格。


3. 申請期
3.1 本計劃於 2019 年 2 月 1 日 至 2019 年 4 月 30 日 期間接受申請。逾 期 遞交
的申請一般將不獲受理。
乙、申請方法及處理程序
4. 申請程序
4.1 填 寫 申 請 表 格及 提交 證 明 文 件
4.1.1 申請人於填 寫 「申請表格 」(CSS001A(1/2019))前應細閱《填寫申請
表格 參考樣本 》(CSS101A(1/2019) )。除了 已 填妥的「申請表格」，申
4.1.2 如申請人因身體或精神健康狀況而無法提交申請及／或領取款額，其
合法監護人 、 受委人或 受託人 （即其親 屬 ） 可 代 申請人提出申請及 ／
或 領取款額。申請詳情請參閱適用於《精神上無行為能力／精神健康
不宜的申請 人 》及《 行動 不 便而 須 由受託人代為領取款額的申請人》的申
請表格及載於表格內的「額外指引」〪 申請人的合法監護人 、 受委人或
受託 人（ 即 其親 屬）可於 網 頁 css.gov.hk 下載適用於這些類別申請人
的專用表格或致電本計劃 二十四小時熱線 3897 1088 就索取有關表格
與本 處 聯絡。

2 例如夫婦的收入以合併評稅方式計算薪俸稅， 而 只有其中一方 需 繳交薪俸稅，並享有薪俸稅 稅 款
寬 減 額 。 在這情況下，無 需 繳交薪俸稅的一方若符合 本 計劃的其他資格，可提出申請。另一方的
稅 款 寬 減額如少於 4,000 元，並符合 本 計劃的其他資格，亦可提出申請，獲發放的最高款額為
4,000 元 扣 減 稅 款 寬 減 額 後 的 餘 額。實 際 發 放 款 額 視 乎 相 關 個 案 是 否 需 要 再 扣 減 申請人的差餉寬減
額 。
請人亦 需提交適用 的證明文件，所需證明文件載於第 10 段。
CSS100A(1/2019) 3
4.2 遞 交 申 請
4.2.1 申請人可把填妥的「申請表格」(CSS001A(1/2019))及 證明文件放入專
用 或自備的信封，並貼上足夠郵票﹙郵費不足的申請文件可能不能寄
達本 處﹚， 郵寄至 旺角郵政局郵箱 2600 號。 申請人亦可將申請文件投
遞至 本 計劃投遞箱 ，投遞箱地點 載於 丁部 。
4.2.2 本處不接受以電郵或傳真方式遞交申請。

(a) 社會福利署 ，以確定申請人並非 已受惠於 2018-19 年度《財政預算
案》就綜合社會保障援助、長者生活津貼、高齡津貼或傷殘津貼發
放的額外兩個月款項；
(b) 入境事務處，以確定申請人並非來港工作、求學或接受培訓的香港
非永久性居民及其受養人，或以訪客身分來港的人士；
(c) 土地註冊處 ，以核對申請人擁有 的物業資料 ；及
(d) 稅務局 ，以 核 對申請人是否需 繳 交 2017/18 課稅年度的薪俸稅；若
是，申請人就該課稅年 度所獲得的薪俸稅稅款寬減額資料。
5.7 本處或會覆檢部分成功的申請 ， 以查證所提供的資料是否完整真確 。 在
查證時，本處職員可能會要求申請人澄清申請資料或提供進一步資料。
5.5 本處在有需要時會就申請聯絡有關政府決策局／部門／機構 ﹙ 包括但不
限於社會福利署、入境事務處 、 土地註冊處、稅務局 、 差餉物業估價署
及銀行﹚，透露、查詢及核對有關資料。
5.6 本處會與相關政府部門進行資料核對程 序 ，以處理申請、核實資料、及
確定申請資格 。這些政府部門包括：
CSS100A(1/2019) 4
5.8 申請 人 須注意，根據香港法例第 201 章《 防 止 賄賂 條 例》，任何 人 向本 處
僱員提供任何利益﹙例如金錢或饋贈等﹚，作為該人員協助或加速處理申
請的誘因或報酬，即屬違法。
6. 申請結果及發放款額
6.1 本處在完成處理申請後，會向申請人發出「申請結果通知書」 〪如申請
不成功或獲發放的款額少於 4,000 元，「申 請 結果 通 知書 」會 列出 理 由。
6.2 如申 請 成功 ，款額 一般 會在「申請結果通知書」發出後 7 日 內存 入 申請
人 在申請表格陳述以其本人名義開立的本地銀行帳戶 。 本處不會在發放
款額 後再作通知，申請人應確保填報的銀行名稱及戶口號碼正確無誤。
6.3 如申請人未有以 其 本 人名義開立本地銀行帳戶 ，須親 身前往本處領取現
金支票 。本處會聯絡申請人另作安排 。
7. 上訴機制
7.1 如申請人不滿申請結果，並能提供充分理據，可於「申請結果通知書」
發出後 ４星 期 內， 以書面 提出上訴申請。
8. 發放／討回款額差額
8.1 如 上訴結果顯示申請人應得的 款 額較已領取的 款 額 為高，本處會將有關
的差額發放給申請人。但 若 在本處處理上訴期間 ， 或在其他情況下，發
現申請人已領取的 款 額多於合資格領取的 款 額，申請人則 須 把多收取的
款額 即 時悉 數 退還給香港特別行政區政府。
9. 個人資料
9.1 申請人有責任真確地填妥申請表格及提交所 需 證明文件。申請人向本處
提供個人資料純屬自願，如申請人未能提供足夠和正確的資料，本處將
無法處理相關申請。申請人故意作出虛假陳述、虛報或隱瞞任何資料以
騙取款額，均屬刑事罪行，除可導致申請 人 喪失領取 款 額 的資格外，亦
可能因觸犯 香港法例第 210 章 《盜竊罪條例 》而被檢控，一經定罪，最
高可被判處監禁 14 年。
9.2 在遞 交 申請 後，申請 人如 需 要補充或更改資料(例如更改 住址或 其 他個 人
資料 )，應以書面形式通知本處。來信必須由申請人簽署及註明申請編號
及 香港身份證號碼，並詳列 需 要補充 ／ 更改的事項及提交相關證明文件
副本。
9.3 本處及獲本處授權的代理 ／ 機構將使用申請人在這項申請提供的個人資
料作《收集個人資料聲明書》中所臚列 的 用 途 。 本處會要求這些代理／
機構必須遵 守 任何適用的私隱或資料保護法例，包括香港法例第 486 章
《個人資料 (私 隱 )條例》及由香港個人資料私隱專員公署發出的相關 指
引。
CSS100A(1/2019) 5
丙、證明文件
10. 需提交的證明文件
10.1 申 請 人 需 提 交以 下文 件 ：
香港身份證副本 3
；
(b) 在提交申請日期前 3 個月內發出／生效的住址證明文件副本，例如
水費單、徵收差餉通知書 、 電費單、煤氣費單 、 銀行月結單、信用
卡帳 單 或電話費帳單等 ； 及
(c) 顯示申請人為 帳 戶持有人及列有 帳 戶號碼的銀行存摺首頁、提款卡
或銀行 月結單等的副本 4
。該帳戶必須為申請人的個人本地儲蓄或支
票戶口。帳 戶持有人姓名須與申請人姓名相同。

3 申請人可選擇親臨本處，提供其香港身份證 正本供 本處職員核對，以代替提交香港身份證副本 〪申
身份證副本 〪
4 如申請人未有以其本人名義開立本地銀行 帳 戶，則無 需 提交有關帳戶 證明， 申請人須親身 前 往 本 處
領取現金支票，詳情 請參閱第 6 段 。
(a)
請人如持有申請香港身份證收據，亦可提交該收據副本，但必須於提出申請後 30 天內提供其香港



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