在一間公司中，人資就像是公司的靈魂、氣質與個性😎，人資最大的目標就是尋找適合公司文化的人才，那什麼樣的人才適合做人資呢？🤔 一開始不是走人資的，也能轉入這個行業嗎？​ ​ 今天來分享一個好的HR應該有什麼樣的特質✅，幫助你了解自己適不適合做HR這份工作，在進入HR之前先做好準備！☺️​ ​ 🤔先問問自己，適合嗎？​ 有些人說：「人資的工作大部分都是在處理人的事，只要我很喜歡跟人接觸，我應該就很適合當人資！😃」的確，這是HR工作的一部份😉，但事實上，幾乎每個職位都必須要跟人接觸！🤝如果你想轉入HR行業，你覺得這麼說能說服你的老闆、公司，甚至是你自己嗎？😵​ 不管你是新人還是已有歷練想轉職進入HR，當必須先瞭解HR的職務不只是形式上的那麼簡單🙅，在招募任用、教育訓練、績效管理、薪酬福利、員工關係、組織規劃這些基本的事務上，HR通常需要足夠的知識或經歷💪，或是具備在從事這些工作時需要的「個人特質」💃​ ​ 👀你具備這些特質嗎？​ 敏感觀察力、靈活應變力、足夠的成熟度、宏觀思維、良好溝通力。​ 在人資的工作上，需要洞悉求職者並安排適合的職位、與各部門溝通達成共識、培養良好的上司下屬關係🤝、彈性應對人事或薪資處理💵，維持組織間的運作⚙️，發揮良好且正面的效用💡。看完這些你還是不太知道自己有沒有這樣的特質嗎？☹️​ ​ 🌈那我們來看看幾個小故事～​ ​ 【🎾當個不會停下的彈力球】​ Judith曾被高層任命為人資主管，經歷了部門只有2個人卻要面對全公司200個員工的情況🤯，在需要全職掌「徵選育用留」各個方面時，Judith不低頭遵循一般公司的體制或選擇放棄😔，除了積極聯絡前輩，指導她該如何維持組織運作外，還在背後做了非常多功課🗂，面對老闆各種只看結果的審核方式，她也不依不撓地尋求多個方法來打磨自己的問題解決力🧮，因為她對工作的彈性和熱忱，讓她最終得到了外派的機會🥳。​ ⭐️具備特質：靈活應變力、宏觀思維​ ​ 人是難以掌握且多變化的，也會造成組織、環境的不斷變動🪐，如果總是遵循舊制、習慣來處理人的事，不知變通🌩，肯定跟不上人的千變萬化，除了要培養可以靈活運用的知識、能力🏆，還要看時機用不同方法來應對，多方尋找解決辦法，才不會在遇到困境時就碰壁。😎​ ​ 【⏳讓你level up的經驗累積】​ 在成為人資前，任職多個產業的Timothy累積了不少經驗值⏰，因為人資經常需要與人互動，而先前的經驗就培養了非常好的觀察力及溝通力🗣。與各部門員工培養關係，先了解他們的做事態度、風格🦻，在交代事務與統一想法上很有幫助。在面試時遇到不同的人，應該從什麼主題切入對話，怎麼設計面談問題📝，才能挖掘面試者的真實個性等等，讓他總是能靈敏的察覺眼前人的優缺點，避開地雷、了解真實想法⭕️，很容易地與他人達成共識。😇​ ⭐️具備特質：敏感觀察變力、良好溝通力​ ​ 人資要接觸的是「人」，而不是呆板的資訊🙅，要達成好的互動方式，最直接的方法就是「溝通」✅，依照以往的經驗或細節的觀察，推敲出他人對某事物的真正想法，在溝通時也能更好的抓住重點、增加說服力，讓你覺得跟你對談時很舒服，願意相信你的決定🌸。​ ​ 【🤸‍♀️ 沒辦法爬過去，那就跨過去】​ Esther有一個鐵公雞老闆🐔，對員工薪水與能力不成正比特別在乎，而身為人資的Esther明白，員工在薪酬福利上，不管加薪與否，都不能影響本應該做好的工作🙌，且與老闆槓上也不是好事😿，於是她告訴老闆「我連續三年都不用加薪」，但在後面的三年，考績卻依然保持最好📈，這時總部Counterpart正在處理員工考績與加薪制度，發現作為人資的Esther考績很高卻都沒主動要求加薪😯，於是最後要主管幫Esther把沒給她的那些薪水都還給她。😍​ ⭐️具備特質：足夠的成熟度、宏觀思維​ ​ 越是處理跟人有關的事，就越要能把周遭的事物與自己脫勾🎣，不論升遷狀況，都要把該做的事做好🌳，用多元角度來認知事物🦻，對任何人與事的接納度都要很廣，當想法是寬廣的，才有機會看到更多可能。足夠的成熟度😎與遠見📡，是一輩子都非常受用的。🔑​ ​ ☺️聽完這些故事，你有觀察到他們身上的「個人特質」嗎？​ ​ 那如果你都有這些特質了，要怎麼做才能進入HR呢❓​ 初階的HR Member工作量其實很少，大多都是行政雜務📥，也比較少人從實習生開始，大部分的人都是從其他行業轉入。🥸​ 原本是空服員的Amy👠，因為同為空服員的朋友轉介，而進入HR工作，Amy在思考了自己的職涯後，決定轉換跑道🦵。所以不管你是從事什麼樣的產業，都要好好把握機會，大膽地摸索身邊可見的資源✊，發揮強項、拓展人脈👥。​ ​ HR的工作易學難精😮‍💨，「人」這個指標又是難以掌握的😵‍💫，不單只是「喜歡與人接觸」，你不妨在考慮轉職人資前先了解要怎麼準備吧🌼！​ ​ ​ 對你有收穫有幫助的話🙋​ 請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩​ 👉追蹤 @jobus.asia ​ ​ ​ ​ #人資#HR#人格特質#職場#老闆#轉職#成熟度#觀察力#人際關係#工作#求職#面試#職缺#主管#薪水#加薪#說服力#情商

你曾經在雷公司工作過嗎？不管是遇到慣老闆、機車主管，或是公司沒制度，搞得內部一團混亂，讓你身心備受煎熬，似乎踏進職場，很容易踩到雷，然後引爆！ ⁡ 別擔心！這次找來4位職涯觀察家，從他們的經驗和避雷方法，相信能夠讓你減少找工作踩雷的機會～ ⁡ 小人物 @work.thinking ⚡️踩雷經驗 多久發現自己踩雷？如果是工作內容，通常會是1-3個月內，如果是主管，通常是半年，至於公司文化大概是1年。而我最無法接受的雷點就是公司無法兌現承諾的薪資、獎金。 ⁡ 🔹避雷方法 會利用面試觀察公司：可以從主管或人資的態度、教育訓練制度、獎金或福利制度、升遷制度來觀察是否重視人材。另外，投履歷時會稍微Google一下，但因為負面評價比較容易出現，有時候單位或部門不同，其實就會跟現實狀況有很大的落差。 ⁡ 愛力獅 @alice.freelancerdaily ⚡️踩雷經驗 發現主管依照個人喜好或情緒判斷事情，也沒有因此對工作有所幫助，另外也沒辦法針對自己真正想要的做明確表達，讓共事的夥伴很難跟進。所以無法接受的雷點是公司只重視個人表現、常使用情緒勒索、不願意創造共贏的環境，以及執行力不佳且時常畫大餅。 ⁡ 🔹避雷方法 首先，要了解公司背景跟文化風氣，並善用網路搜尋，嘗試打聽先前或是在職的人對內部的觀察，像我會去蒐集那間公司在那個產業的名聲或是從合作過的廠商打聽。 ⁡ 有時跟廠商的合作狀況也能看出公司的營運狀況、決策方式或是如何跟外界的人經營關係，可以從這些細節判斷這間公司雷不雷。 ⁡ 最後，在面試階段，不要錯過對面試官提問的機會，盡可能透過技巧性提問了解自己在意的地方。我也會看所有跟人有關的環節，從接待到他們的流程，或是同事之間互動。會議室的擺設也會觀察，有些公司把會議室當作儲物室，某種程度上反映出他們不是很關心員工的工作氛圍。 ⁡ Oli @oli_chases ⚡️踩雷經驗 進去公司大概三個月發現自己踩雷了，最無法接受公司的三個雷點是主管的態度差、不尊重人，再來是組織混亂、沒整合，最後一點是加班到很晚也沒加班費、補休。 ⁡ 🔹避雷方法 通常會找中型以上的公司，以外商為先，不然就是選台灣大企業，覺得小公司踩雷的機會比較大。在進公司前會搜尋相關資訊，像是運用求職天眼通、PTT、Dcard、面試趣等，如果都找不到，會在LinkedIn上找離職的員工詢問。面試如有拿到面試官的名片，回家後會在網路上找蛛絲馬跡。 ⁡ 再來，也可以透過面試來觀察，像是辦公室安不安靜？有沒有人在討論事情？面試結束後也會去趟廁所，從細微處來觀察公司。 ⁡ 如果我很想去的公司，但評價很糟，會盡量不看怕影響面試表現，如果期待值普通的公司，則會多看別人的分享，好處是可事先篩選。由於每個階段重視的點不太一樣，以前在某些條件下可以接受加班，後來會重視能不能有平衡的生活。 ⁡ Crystal @careerhacker_ ⚡️踩雷經驗 前兩次工作經驗都算踩雷，發現的時間點，第一次是半年後，因為社會經驗不夠，不知道那些都是地雷訊號，以為是自己的問題；第二次是試用期內，其實當時知道有點屎缺，但老闆很器重我，所以就想辦法繼續待下去。 ⁡ 一間公司雷不雷有時是一種綜合因素，其中情感連結跟工作內容承受度最重要。對我來說雷點大概是溝通方式，像是一言堂，但所有的雷點都是文化問題，所以討厭的是傳統、守舊、固執、很笨跟推卸的文化。 ⁡ 🔹避雷方法 我會採用「望聞問切」的方式去認真審視一間公司。 ⁡ 望：盡可能的蒐集公司的所有資料 聞：聽面試官用的詞語，感受這間公司的文化及對方是怎樣的人 問：面試時趁機問自己在意的問題 切：試用觀察期，公司試用員工，同時員工也試用公司 ⁡ 而其中「望」的部分，會透過「點、線、面」架構來蒐集資訊。 ⁡ 點－職位面 1、此職位核心能力、薪資區間 2、接到電話時問一下，對方是看到履歷上什麼亮點 ⁡ 線－公司、組織面 Why：願景目標、領導團隊組成 How：組織設計(扁平或上對下)、怎麼提供服務(專業技術、產品) What：公司產品、業界評價、各種報導、公司產業別 ⁡ 面－產業狀況、趨勢面 1、目標公司最近一兩年變化、重大事件 2、可能的挑戰、棘手問題 3、這兩年產業變化與趨勢 ⁡ 除此之外，趁著面試可以好好觀察公司環境，就像一句話說：「房間是一個人內心的呈現，辦公環境也是領導者的內心呈現。」所以整體環境我會列入考慮，假如裝潢沒有一致性，可能代表這裡制度亂，還有裡面工作的人的神情，是很厭世？還是生氣勃勃？可以從這些看出隱藏版訊息。 ⁡ 看完了以上的經驗談，是不是有幫你找到一些實用的避雷技巧呢？ 分享這則貼文給要找工作、想轉職的朋友吧～ ——— 不想錯過職涯、成長內容 追蹤歪逆女子👉🏻 @gogoalgood ⁡ #職涯拼圖 #求職分享 #求職 ＃面試 #投履歷 #找工作 #職場 #工作 #求職踩雷 #地雷 #職場新鮮人 #職場菜鳥 #避免踩雷 #work #job

#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識