#Workforce勞動力量特別企劃
嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又...
#Workforce勞動力量特別企劃
嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧
❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。
❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）
❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。
❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）
最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好
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❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。
❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）
❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。
❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
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人事資料表 在 純靠北工程師 Facebook 的最佳貼文
#純靠北工程師55g
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小妹我最近在面試一些科技公司，想問一下你們面試了這麼多間公司，但是每間公司都要你填寫人事資料表，表格多到像在身家調查，你們會填嗎？
對於一間會不會給你 offer 的公司平白無故貢獻個資給他們，妥？
在公司方的考量可能是想知道你的個人家庭狀況之類的，但誰知公司是否刻意在蒐集台灣人個資賣給第三方？什麼是否同意提供個資並保證不會亂用什麼的都是浮雲，賣掉你的個資賺到錢才是真的，你安心嗎？反正面這麼多間你的個資是被誰賣掉的查得出來嗎？
不是我不想提供，我只想提供有給我 offer 的公司，我認為還不會錄取我，為什麼要提供這麼多機敏資料給你呢？還有不填身份證字號就不給面試的，會不會太誇張？
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人事資料表 在 依比鴨鴨兩三事 Facebook 的最佳貼文
【小米嘛碎碎唸】最好的安排
文/小米嘛
終於，來到了12月的最後一天，一年就這麼結束了。
2020年對全世界來說，都是個充滿變動和未知的一年，一個神秘的病毒打亂了全世界的步調，那些所有原本的習以為常，似乎都變得不尋常了。
2020年對我而言，也是個特別的一年。離開穩定的職場，有機會停下腳步帶著孩子東奔西跑，而後入學；經歷了那段驚天動地的適應期，媽媽又再度開啟求職的模式，然後在不斷的碰壁後，終於找到一份合適的工作。
在那段四處碰壁的求職期，難免會低落、會因為不斷被拒絕而失去信心，但這會兒回頭看看，老天總是會作出一個最好的安排。
還記得全職媽媽求職難的那段生活嗎？許是因為時機點不對，畢業潮加上年底時節、又或是疫情攪局，總而言之全職媽媽的復職路一開始走得並不順遂，當人一而再再而三的被拒絕時，難免會開始自我否定，懷疑自己的能力。然後就在一個正準備帶兩個孩兒去上跳舞課的混亂傍晚，突然接到了一通邀約面試的電話。
來電顯示是未知的號碼，接起電話時一度以為又是推銷，心不在焉地接起電話，同時還不忘嚷著叫孩子動作快一點；也因為不是自己投的履歷，根本搞不太清楚狀況，留了公司名和約了面試後，就匆匆掛了電話趕著帶孩子們去上課。
在面試前早有另一間備選公司，也早就約好了另一間日商公司的面試，所以對於這間公司完全就是抱持著試試看的心情；雖說如此，既然答應了就是要努力完成，所以面試前還是做足了準備，仔細填妥公司事先傳來人事資料表和問題集，也認真搜尋了該公司的資料。
機會是給準備好的人。於是同時間，我有了三個選擇的機會。
A工作地點最遠，薪資中等，雖是第一個通知錄用的公司，可惜公司性質和工作內容都和專長不同。
B工作是我熟悉的日商，公司性質、工作內容、福利條件、甚至是公司使用系統都和前公司相當，最後甚至開出了優渥的條件和獎金吸引，可惜為約聘性質，在無法保證轉任正職的前提下，還是選擇了放棄。
C工作則是我最終選擇的工作。地點最近，公司性質和工作內容卻是未曾接觸過的產業，連公司地點都位於一個神祕的工業園區。雖然面試時談的起薪較低，意外的是通知錄用時竟比面試時談的薪水還高上一些；最有趣的是，公司竟然還供餐。
真正上班後才發現一切都是新的開始，不熟悉的產業、不熟悉的工作內容，但因為準備好了、心態不同了，對我而言一切都成為有趣的挑戰。
然後一眨眼就是一個月。還是有很多不懂的地方、還是有很多沒接觸到的事情，但截至目前為止我工作的挺開心。
生活上依舊是成天急急忙忙，但總是在一團混亂中漸漸找出規律，這是和全職期間完全不同的生活型態，幸虧我們總能在變化中找到平衡。
總是會有最好的安排的，當你真真正正準備好時。
或許我們無法掌握世界的變化、不知道病毒的變異、甚至不確定是不是哪一天又要進入全民警戒；但我們能做的，就是把自己調整好，身心靈都安定後，總會有最好的安排的，我相信。
願2021年一切平安。新年快樂。
#最好的安排
#於是2020年的最後一天我到牙醫報到了