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疫情下,在家工作、遙距上課成為不少人生活日常。可是,隔著螢幕溝通,總不如面對面般清晰直接,更可能衍生諸多誤會。有研究就指,差勁的網絡溝通每周可浪費多達 4 小時工時,拖慢效率。
要改善網絡溝通,不如學習一下數碼身體語言(Digital Body Language)的竅門。...
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疫情下,在家工作、遙距上課成為不少人生活日常。可是,隔著螢幕溝通,總不如面對面般清晰直接,更可能衍生諸多誤會。有研究就指,差勁的網絡溝通每周可浪費多達 4 小時工時,拖慢效率。
要改善網絡溝通,不如學習一下數碼身體語言(Digital Body Language)的竅門。
文字對話是日常溝通、工作不可或缺的一環,不論是發送電郵,還是使用即時通訊程式,都離不開文字。要螢幕彼端的他和她準確接收訊息,可適當使用 emoji 和標點符號表達情緒。
人際關係專家指出,使用「!」能幫助釐清字詞含義,效果如同面對面時點頭、微笑一般;發送「?!?」,可讓人知道你不耐煩、惱怒;使用大楷英文,則能表達緊急、興奮等意思。而在西方的脈絡背景下,拳頭的 emoji 尤如朋友輕揮拳頭示好,傳出互相欣賞之意。
除了文字溝通外,不少人也會使用語音訊息,讓對方閒時收聽。錄製語音訊息時,也可使用不少特殊技巧。
假如只想隨意交談,可以單刀直入主題,毋須過於拘謹。如果想展開正式對話,或涉及工作等嚴肅話題,可以簡單一句 Hello 或你好作為開場白,或是故意轉變語氣,讓對方了解箇中轉變。反之亦然,如非必要,應保持聲線平穩,避免突然的語氣轉變令對方徒增壓力。當然,假如不確定對方説話含義,最好立刻打電話了解,始終充份溝通才是減少誤會的治本之策。
進行視像通話時,一舉一動在鏡頭前無所遁形,更需格外留神。避免一心多用、保持眼神接觸、短暫離開前先行交代等,均是基本的禮貌表現。在群組對話時,網絡延遲、爭相發言等,均影響溝通效果,發表意見前不妨先舉手示意。有需要時,更可安排好特定人選主持會議,避免離題、無效溝通之苦。說到底,以禮相待、真誠聆聽了解,才是溝通之道。
#茶杯人類日常