❤️#貓少女x分享
因為工作與主修藝術的關係，我常常會出席各種展覽、會議講座與品牌活動，
觀展時有很多好的經驗也有很多壞的經驗，
最常發生的大概就是動線規劃讓人白走很多路、買票與進場手續複雜、工作人員一問三不知…，
都還沒看到展，興緻就被滅了一大半了，
當然也有很多好的經驗，像是往年的書展(可惜今年停辦)以及大部分的專業展都會做的比較順暢、有質感，
所以我一直很好奇，到底公關及活動會展公司都是怎麼企劃策展的？
一方面要能計算出人流與動線安排、優化入場流程，
同時又要訓練年輕的工讀生們提供良好的服務又能對展期了若指掌，真的非常困難啊!!!
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正好看到「人才天下有限公司」有招募「一日策展企劃體驗」，Kitty當然捲起衣袖火速報名，
經過大約一個月的溝通與爭取，竟然幸運地錄取了，
而且還是參與今年萬眾矚目的「台北國際電玩展」活動企劃與職前培訓體驗，
一解我多年來對「策展企劃忙什麼」的好奇心。
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人才天下有限公司是一間於2004年就成立的人力資源公司，不同於一般人力公司的是，
人才天下一直專注在會展、會議與活動領域上，持續累積了16年經驗，
所以包括了幾年前引起全民瘋運動的「台北世大運」、需要接待各國領袖的「智慧城市展」、Computex國際電腦展等一線大型活動，
甚至連Kitty光顧過的書展，都找來人才天下規劃動線及安排現場人力工作，
可見人才天下在業界的口碑與實力都是第一把交椅吧，這讓我超極期待這次體驗的機會！
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負責帶著我體驗一日策展企劃的同仁是企劃部的Judy，Judy告訴我其實每一個展覽活動，
企劃部門在2-3個月前就會開始密切的與主辦單位、甚至主管機關開會商討最適合的企劃內容、活動流程與媒體安排，
到了活動前一個月，人才天下就會啟動內部專案會議，這個時候相關同仁就會一起加入專案小組，
研擬展期人潮動線、了解主辦單位報名流程、安排人力招募及製作職訓手冊。
Judy說即使是承辦每年都要來一次的同質活動，
但每次都會有新的挑戰，無論是更大的規模、一展2地(世貿館與南港展覽館同日開展)、接待各國領袖外賓或是像現在Covid-19的防疫流程，
可以說每場活動都是「全客製、總動員」的規格來辦理。
聽到這裡，Kitty開始明白了，為什麼人才天下總是能接下一線大展的原因了，
因為他們總是全心投入每一個展期，而且每個同仁都抱著使命必達的決心。
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這次的企劃體驗讓我感受到，「人才天下」不只是一間會展人力公司，他們從過去16年的實戰經驗中，
磨練出一套獨門的會展作業流程，並在每場展覽中蛻變為一間面面俱到、快速反應的專業團隊，
因此從他們的官網可以發現，
除了人力資源之外，人才天下也提供活動企劃、營運管理、道具設備、佈置印刷與代辦等各項服務，
甚至可以因應各種展覽規模，提供客製化的策展內容。
不僅如此，人才天下也走入校園，積極與大專院校推動產學合作計劃，
投入了大量資源來培育新一代的會展人才，像是龍華科技大學、致理科技大學、樹德科技大學等等，都是與人才天下合作，
提供學生們打工與實習的機會，
讓許多對活動企劃、會展行銷有興趣的同學可以提前接觸產業，
將來出社會後也能夠快速接軌！
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今天是除夕 除舊佈新以外🙆🏻
我們是否也重新整理好自己了呢？：）

這張是我在2014/12/10 晚間10：49
當下讀到網路文章截取到的重點。

那時我還在前某科技公司上班
也是我大學畢業的第一年
簡單來說就是個很新的 有點好騙的菜鳥
每天努力工作 只要老闆交代的各種離譜的事
還是不可能的任務 我都要拼命盡力完成

它算是個小公司
面試時還有看到其他兩位員工和聽說新竹還有一位員工

記得那時是9月底進公司前
老闆問我 我們11月要在北京籌備且推廣台灣的名品展、兩岸旅遊事業、市府的記者會還有什麼app網站⋯等

妳覺得妳可以嗎？

我那時好像是回答 #應該可以我會盡力的😳😧
（但我ㄧ直以為有人會帶我 因為還有其他兩位同事呀～）

直到我進公司後
發現全公司原來除了我，只有老闆跟闆娘
和遠在新竹的同事～

因為其他同事都剛離職了～

然後 上面說的 就這樣 全部交給我了
然後把ㄧ些公文啊 資料啊 丟給我後
就讓我自己想辦法了

Ok #那時我心裡真的是驚呆了
但我就是從最基本的同時怎麼處理的 安排時間規劃跟接洽開始。

每天壓力超大 全部從0開始 很怕趕不及還是搞砸😨

而新竹的同事也在為了各商家、公司的標案奮鬥中～

每天都是在想怎麼辦天啊老闆也不知道
就這樣硬著頭皮做

但過程中我真的學習到非常非常多。

進公司第一個禮拜就開啟頻繁新竹台中出差人生
第二個月就被派ㄧ個人去大陸出差
（那時心裏真的是非常緊張）

正向的想ㄧ想
有誰人生第一個主導策展的經驗就是在海外？
馬上就策劃ㄧ場大型的記者會？
這是多麼棒的磨練的機會。

小至幫公司省錢買合適的紙箱跟聯絡新竹各廠商集運商品至北京、食品規格安全檢查、溝通劃攤位陳列圖、預算控制、企劃、各種平面廣告規劃⋯等

然後到了出差的前一天還兩天
老闆臨時告知 他沒辦法跟我ㄧ起去了走不開
然後那天我才正從新竹出差
而且是跟拍了兩整天的電視節目累趴剛回來

#我無法言喻心裡有多麼震撼
那時突然好慶幸大學時有過獨自國外旅行的經驗
不然想起我第ㄧ次自己出國就超級緊張了
何況是這種狀況！😂

但我就這樣ㄧ邊拿著易拉展、裝滿DM的燈機箱跟我的行李箱

#就這樣飛去北京了

好險後來有個廠商的姊姊也要來銷售
他們家的東西很多都是好幾萬人民幣
真的是不來不行啊！太可怕了 哪顧得著～

然後看到了大大的展位 跟ㄧ排堆了比自己還高的「貨」
只有歐賣尬還是歐邁嘎的傻眼
然後還有比自己還高還大的海報要貼
只能趕快去認識旁邊的硬著頭皮拜託幫忙啊

比我去過的什麼台北世貿展還大不知幾倍以上
從開始到結束 人潮都擠來擠去跟跨年ㄧ樣進來
然後要想辦法推廣加把現場所有的貨都賣掉
不然老闆說 寄回台灣也麻煩 剩下就那樣吧
而這些是所有我認識、信賴我們的各商家提供寄賣的產品。

我怎麼好意思讓他們沒賺什麼錢
產品沒賣掉就這樣不帶回台灣？

第一天盤點所有商品
發現ㄧ個大漏洞
我疏乎了所有配送的時間是B廠商的食品完全沒加防腐劑根本過兩三天就即期。

後來想破頭！
用了A+B=超值、買2個C送B、試吃的方案
（彈性平衡控制各廠商產品的成本與利潤）
用解說讓客人了解因為從台灣寄來的
雖然隔沒幾天到期 但只要今天吃掉就好
就這樣神奇的順利賣光光

開展第三天好不容易四處找到工讀生可來幫忙
可想而知前兩天我簡直崩潰忙瘋
每天回到飯店驗鈔算帳外加聯繫記者會的事
展時沒法也不太敢好好吃飯還是離開上廁所
怕東西被偷或收到假鈔
連工讀生待遇行情都不知快去問隔壁攤😂

壓力最大是我每天身上放了多少人民幣在身上
深怕ㄧ個迷糊不見😨

然後那時我每天搭的台商展團遊覽車
多少大家都會交換名片之類的
我發現整車 只有我自己ㄧ個人代表公司
其他不是兩位、三位就是四位
所以每次交換都在考試我要怎麼應對不會很怪的feel

我敢說每天我都在用生命賣東西😂
跟大力推廣這些我覺得很棒的台灣產品

在我跟兩個小工讀生的分工合作
他們就是不斷發DM、幫客人包裝、用我教的話術給試吃
我就是不斷主要負責介紹、收錢找錢跟處理來亂的大媽🙄

在展覽結束前的倒數第二天
奇蹟似的東西 #全部賣光光 連櫥窗原本陳列都空掉
最離譜的是 我還把超級ㄧ大罐原本廠商給試吃
（因為原商品已賣光 剩ㄧ罐試吃）
但未開封的 也銷售出去了😂

然後其他公司聽到風聲我們已快要賣光
還來現場觀摩 還說可以付$請我隔天去幫他們忙
但想當然爾 我怎麼會就這樣被老闆放過呢～
告知好消息後 馬上接到新的任務
請衝KPI~~ 讓人潮下載app跟推廣旅遊業務

於是我趕快用筆電做了一張可掃瞄下載的二維碼
請工讀生跑到最近的影印店印個幾張
有兩張是貼在他們背後
ㄧ個真人行動立牌的概念😆

沒想到大陸人都不流行吃到飽的網路
會場也沒網路😨 傻眼了！

這時只能拿剩下ㄧ些本來供應試吃的台灣小餅乾
來讓他們想開流量下載獲得了
但餅乾當然很快就沒了
只能拜託遇到好心人下載

然後同時ㄧ邊準備之後撤展後回台第二天緊接著要舉辦的記者會

出國前寫完新聞稿、安排來賓、聯繫各大媒體、找燈光音響舞台、來表演的、現場視覺⋯等

然後重點是 公司只有低到不行的預算💁🏻
因為記者會那天我還是主持人、工作人員、新竹同事跟我ㄧ起搬來現場的桌椅、摳廠商、來賓等等

連請工讀生來的預算都沒有💁🏻

我永遠記得那時當我穿著美美的洋裝、高跟鞋
跟我同事在搬、排桌椅時
到處衝來衝去時

某辦公人員經過還對我說
天啊妳該不會是今天的主持人然後在搬這些東西？
ㄧ早八九點我的臉苦笑的有多尷尬😹

但所有完成後也真的非常有成就感
眼界開了很多 自信心也增強了不少😂
後來也陸續接到其他幾家公司挖角的電話

但我開始迷惘了
非常迷惘
我不知道自己該怎麼做選擇
其實心裏也有ㄧ直想做的事
（ AJ accessories )

於是我開始每天都在思考、找相關的書閱讀
我沒在誇張 那時平日幾乎每天中午用完餐的時間
我就會拿出ㄧ本書看 然後在小本本上寫下可以激勵我的佳句，或ㄧ些小心得感想。
有空時就做做飾品 假日就去擺看看市集
或者是用accupass找相關的講座、課程去學習、認識請教專業人士

就這樣日覆一日 我逐漸不再迷惘
也越來越清楚自己的方向了

終於有個契機離職了

就開始逐漸展開我跌跌撞撞的創業追夢人生

💡#那些工作教我的事📝

1. 靈機應變很重要 只要想得到就有辦法解決
2. 不要害怕挑戰 盡力去做就對了
3. 堅持毅力是必然的、不論發生什麼事哭著也要走完
4. 不把時間花在抱怨 把時間投資在能讓自己成長的空間 做多少說
5. 任何挫折只要你相信都可以撐過去的
6. 讓所有經驗都是給自己變更好的機會

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好難得打了這麼長的文章🙈
也謝謝你們看完 哈哈

#新的ㄧ年ㄧ起加油繼續努力奮鬥吧 ❤️

#新年快樂 😚

*阿嘎洗人力銀行

研究所同學創業開的公司
>>公司名稱: UMICE http://www.umice.kr/home/
主要是做展示會議規劃
這次主要是帶領韓國遊戲廠商參展
會是很好的經驗~還可以累積人脈


2016台北國際電玩展Busan Zone翻譯工讀生

時間: 2016年 1/28~1/29 約9:00開始至18:00
工作內容：國際電玩展B2B商業翻譯
地點:台北世貿展覽館

應徵條件:
1.性別不限
2.希望有相關展示會翻譯的經驗(非必須)
3.韓語口說流利
4.個性活潑、好相處
5.公司希望找穩重、最好年紀25以上的(非必須)

薪水部分確認條件符合後會另行討論
我也曾經在這間公司擔任過翻譯
基本上都不會虧待알바생~^^

有意應徵者
請將韓文簡歷發送至
selee@umice.kr


這不是阿嘎洗上班的公司
所以只是代Po
有興趣的朋友可以直接寫E-mail過去問

謝謝 <3